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会计档案存放地怎么填?

会计档案存放地怎么填?

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2017-12-07

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    本企业实际存放财务会计档案的地点进行填写。会计档案的整理方法:(一)会计凭证的整理。凭证按月、按记账分类和编号顺序进行整理。折叠整齐,加具凭证封面,装订成卷(每卷厚度不超过2。
  5厘米)。(二)会计账簿整理。按照账簿种类整理立卷。具体方法是:1、订本账在原装订本正面贴上“会计帐簿封面”;2、活页或卡片账页,先去掉空白页,并依次编定页号,再装订并贴上“会计帐篷封面”;3、账页较少,可先将保管期限相同的几种账依次排列,并统编页号,再用卷内目录写明每种账的名称、页号,最后装订并贴上“会计帐簿封面”。
    4、封面项目及填写要求:封面设置单位名称、题名、保管期限、年度、案卷号。(1)单位名称填写全称或规范简称,如:云阳县教委;(2)题名按组卷不同,分别填写:现金出纳帐、银行存款帐、总帐、明细帐、日记帐;(3)保管期限填写15年或25年;(4)年度和案卷号均填写阿拉伯数字。
    (三)财务报告的整理。对财务报告的整理,应分不同保管期限,分别立卷。其步骤为:1、按文书立卷的方法填写卷内目录,写明每种财务报告的名称、页号,并按要求填写备考表。2、装订。
  装订的顺序为:卷内目录→卷内文件→备考表。3、加制财务报告封面。封面设置单位名称、题名、保管期限、年度、案卷号、件数、页数等项目。  (1)单位名称填写全称或规范简称;(2)题名填写财务决算或会计月、季报表;(3)保管期限填写永久或10年或5年;(4)年度、案卷号、件数、页数均用阿拉伯数字填写。
  (四)会计其他类的整理:类似财务报告的整理。

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