怎样汇总记账凭证?
记账凭证是还需要汇总取决于会计核算形式。对于经营规模较大,平时业务较为频繁的企业,记账凭证需要汇总,对于经营规模不大,平时业务又发生较少的企业,其记账凭证不需要汇总,就直接用来登记总账。
记账凭证汇总有两种方式,一种是按收款凭证、付款凭证和转账凭证分类汇总,称为汇总记账凭证核算形式,能保持经济业务所采用的账户对应关系,汇总的工作量较大。 另一种是把做过的全部记账凭证,集合到一起,分别计算出每一个科目的借方合计数和贷方合计数。相等后编制一张“记账凭证汇总表”,据此登记总账,这种核算形式称为记账凭证汇总表核算形式,在这张表上看不出经济业务所采用的账户对应关系,但登记总账的工作量较小。...全部
记账凭证是还需要汇总取决于会计核算形式。对于经营规模较大,平时业务较为频繁的企业,记账凭证需要汇总,对于经营规模不大,平时业务又发生较少的企业,其记账凭证不需要汇总,就直接用来登记总账。
记账凭证汇总有两种方式,一种是按收款凭证、付款凭证和转账凭证分类汇总,称为汇总记账凭证核算形式,能保持经济业务所采用的账户对应关系,汇总的工作量较大。
另一种是把做过的全部记账凭证,集合到一起,分别计算出每一个科目的借方合计数和贷方合计数。相等后编制一张“记账凭证汇总表”,据此登记总账,这种核算形式称为记账凭证汇总表核算形式,在这张表上看不出经济业务所采用的账户对应关系,但登记总账的工作量较小。
下面我们专门讲“记账凭证汇总表”。汇总的时间上没有特别规定,有的十天、二十天或一个月汇总一次,我平时做凭证的时候,看看有两公分厚了,就汇总一次。我说的这个两公分,包括凭证后面的附页,也就是原始凭证,有的时候原始凭证攒到一起报销,会很多,比如出入库单、差旅费票据、餐饮发票、出租票据等,十多张凭证就够厚度了。
教材上讲量大的原始凭证可以另外单独装订,我觉得那样找起来不方便,我的凭证都是装在一起的,但是粘贴票据的时候就要费点功夫了,要布置得均匀,装订出的凭证才能平整。
汇总的方法很简单——
(1)编顺序号:按时间顺序,给记账凭证编号;
(2)画丁字账:按编号顺序,所有的科目,都要立一个;
(3)算合计数:把每个科目的借、贷方,分别算出合计数;
(4)试算平衡:要求借贷方金额相等。
还记得前期学过的记账规则吧:“有借必有贷,借贷必相等”,这时候就用到了。试算平衡,就是要看所有科目借方发生额是否与贷方发生额相等。相等了,就说明我们汇总成功了,否则,就要查找原因。
“不相等都有什么情况啊?”我问。
或者是金额计算错了,或者抄写的时候数字写颠倒了,或者漏科目了等。
最后,把每个科目的合计数,抄写到“记账凭证汇总表”上,凭证的汇总工作就做完了。
账簿登记
一、账簿登记方法
一般的教材讲的是先记账后汇总,最后记总账,以我的经验是先汇总、后记账,并且现在的财务软件也是这样的流程。
这样做的好处是:避免因为凭证的错误导致记账错误。有的小企业记账和审核由一个人完成,有的时候因过分自信,就省去了审核环节,如果直接记账,一旦发现处理有误,就要在账上涂改,不涂改就要另做凭证订正,比较麻烦。
而汇总之前这段时间发现有误,只改凭证就行了。
妈妈说,不管哪类账,都要根据记账凭证登记,比如,在凭证上看到了主营业务收入科目,就去找有主营业务收入科目的账本,把凭证上的内容登记上去,该科目是借方就记在左边的借方栏,是贷方就记在右边的贷方栏里,这些叫发生额,你们看书不是有个“发生额”一词吗,指的就是这个。
一个科目记满一页后,把该页的最下面一行留出来,在摘要栏处扣上“过次页”的印章。把借、贷方的累计数算出来,然后在下一页的第一行写上“承前页”的字样,把前页的累计数抄到这行的“借方”或“贷方”栏内。
某个月记完账以后,算出各个账户的借、贷方的累计数,在最后一笔记录的下边划上一条通栏红线,在摘要处写上“累计”字样,在借、贷栏分别登上累计发生额,并算出余额。记完账的凭证别忘了在“记账符号”处打个对号,我的习惯是写上账簿的页码,方便查账。
听明白了吗?
“您演示一下,就好懂了。”周游建议道。
于是,妈妈拿出账本,又从头讲了一遍,果然效果非凡。
妈妈接着讲,日记账每天都要记。现金日记账与库存现金核对,每天核对一次;银行存款日记账还必须按收付结算凭证登记,每办理一笔收支,必须登记一次,月末,要与银行对账单核对,如发现有误,及时与银行沟通或者与相关单位核实,以减少资金风险。
明细账每个月都要算出“本月合计”和“累计”数,结出余额,以便与总账核对,有实物的还要与保管账核对,这就是账账相符。
“什么是账实相符?”我经常看到这句话。
怎么说到对账上来了,这个明天再讲,今天先学记账。
妈妈说,总账的登记很简单,按照凭证汇总表登记就行了。登完总账后,算出余额,最后试算平衡。知道怎么算吧?
“所有账户的借方余额必须等于所有账户的贷方余额。”周游回答地很快。
“妈妈,你现在讲的这些,我都听明白了,刚开始在你办公室看账本的时候,说实话,我真是越看越糊涂。
”我觉得自己进步很快。
既然听明白了,下面就考验你们的动手能力。
我俩各自拿出以前做的凭证,一张一张地开始登记账簿。
先抄日期,再抄编号、抄摘要、抄金额,我觉得记账比做凭证简单多了。
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