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关于出国费用报销的问题

公司员工(非国企)出国的差旅费如何报销,国外消费一般得到的都形式票据类似国内的小票而不是发票,这些是有效的吗,出差补助或公杂费有什么标准,主要是指能所得税前扣除。请高手帮忙解答,谢谢!

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2012-12-07

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    出国回来的那些小票可以按照相关规定报销; 关于出差补助及公杂费,可以参照以下规定: 《临时出国人员费用开支标准和管理办法》 (财行〔2001〕73号) 第五条 出国人员的国际旅费按以下办法执行: (一)出国人员要选择经济合理的路线。
  所选航线有中国民航的应按规定乘民航班机,并尽可能购买往返机票。   (二)出国人员除党和国家领导人及有特殊情况经批准乘坐专机外,均应乘坐国际班机和国际列车。副部级以及相当于副部级以上人员,可乘坐飞机头等舱、轮船一等舱、火车高级软卧包厢;司局级以及相当于司局级人员可乘坐飞机公务舱、轮船二等舱、火车软卧;其他人员均乘坐飞机经济舱、轮船三等舱、火车硬卧。
    其所发生的国际旅费在上述标准内据实报销。 (三)出国人员乘坐国际列车,国内段按国内差旅费的有关规定执行;国外段超过6小时以上的按自然(日历)天数计算,每人每天补助12美元。
   第六条 出国人员根据出访任务需要在一个国家城市间旅行,应事先在出访计划中列明,并报本单位外事、财务部门批准。  出国人员在批准的计划内旅行,其城市间交通费凭有效的城市间原始交通票据实报实销。
   第七条 出国人员在国外的伙食费和公杂费(指用于市内交通、邮电、办公用品和必要的小费等项目),按以下办法: (一)除特殊情况外,出国人员伙食费、公杂费均按规定的标准发给个人包干使用。  包干天数按离、抵我国国境之日计算。
   (二)根据工作需要和特点,不宜个人包干的代表团组,其伙食费和公杂费由代表团组统一掌握,包干使用。 (三)外方以现金或实物形式提供伙食费和公杂费接待我代表团组的,出国人员不再领取伙食费和公杂费。
   (四)党和国家领导人率领的代表团,其伙食费和公杂费管理办法另行制定。   第八条 出国人员在国外的住宿费,按以下办法执行: (一)党和国家领导人按实际开支住宿费实报实销;副部级以及相当于副部级以上人员根据工作需要,本着节约的原则安排,据实报销;其他人员在规定的住宿费标准之内予以报销。
   (二)参加大型国际会议或活动的出国人员,原则上应按住宿费预算标准执行,如对方组织单位要求统一安排,亦应严格把关,通过询价方式从紧安排,超出预算标准的,可据实报销。   第九条 出国人员个人国外零用费,按离、抵我国国境之日计算。
  每人每次出国在10天以内的,发给50美元;超过10天的,从第11天起,每人每天发给5美元。 第十条 出国人员在国外原则上不赠送礼品、不搞宴请。确有必要赠送礼品的,必须按照节约、从简的原则,严格按照国务院《关于在对外公务活动中赠送和接收礼品的规定》(国务院第133号令)和财政部、外交部《关于对外赠送礼物金额标准的规定》[(93)财外字第834号]执行。
    确需宴请的,应连同出国活动计划一并报批,宴请标准按照所在国家一人一天的伙食费包干标准掌握。 第十一条 出国人员回国报销费用时,必须凭有效票据填报有团组负责人审核签字的国外费用报销单(具体表格由各单位制定)。
  各种报销凭证用中文开支内容、日期、数量、金额等,并由经办人签字。   第十二条 出国人员赴欧元区国家,其住宿费、伙食费、公杂费开支标准均以欧元作为货币单位。在欧元未进入流通领域之前,出国团组可按欧元标准相应领取以固定折算率计算的当地货币,或直接领取美元,比价以领取经费之日中国人民银行总行发布的欧元与美元比价确定。
   第十三条 出国人员在有出国(境)任务的每一公历年度内,每人可一次自费购买外汇200美元。  属于党政机关、民主党派、人民团体、事业单位的出国人员的个人自费购汇,按照《非贸易非经营性外汇财务管理暂行规定》(中华人民共和国财政部令第7号)中的购汇手续,由组团单位统一办理;其他出国人员的自费购汇,按照中国银行的有关规定办理。
   第十四条 各单位因公临时赴香港、澳门、台湾地区的人员,均执行本办法。   第十五条 边境地区有频繁出国任务的人员,其出国费用开支标准和管理办法,由所在省、自治区财政厅(局)根据实际情况具体制定,并报财政部备案。
   第十六条 各单位要加强对出国人员执行财经纪律的教育,对出国人员违反规定的开支一律不予报销,弄虚作假的不正当所得必须全部以外币退赔,所购物品一律交公或按国内市场价收取人民币,并依照国家有关违反财政法规的规定给予行政处罚和罚款。
     第十七条 国有企业和其他因公临时出国人员的各项费用开支标准,参照规定执行。 。

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