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会计软件记账跟手工记账的关系

如果使用了会计或财务软件记账和做报表,那么手工记账是不是就可以减少,或者必须跟软件记账一一对应,不可减少?

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2008-12-30

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    会计软件记账跟手工记账,两者的共同点,都是记账核算。 不同点:手工记账慢,耗时费力;软件记账,速度快捷,准确率高。即使有了差错,能快速的查找到而及时纠正。 随着高科技的日新月异,软件记账逐步取代了手工记帐;当然,手工记账也适合于业务量小的核算单位。
   现在的计算机、计算器,加减乘除计算着实快;古老的算盘,淘汰了吗?没有淘汰的。  也有人在继续的使用。 交通工具先进了,很多的人买了轿车,以车代步;也有人还是喜欢步行或者骑自行车。
  各人的爱好不同。 软件记账,手工记账。可以单独使用;也可以同时使用。

2008-12-31

422 0

    利用会计软件进行会计核算的初期是软件和手工账同时并行期,这一期间一般在3~6个月之间,最好能跨年度。并行期结束后可以甩掉手工账,实现计算机替代手工记账,但是必须报经有关部门验收合格后,才能脱离手工账,进入正常的计算机会计软件核算状态。
     替代手工记账的条件   根据《会计电算化管理办法》的规定,采用电子计算机替代手工记账的单位,应当具备以下基本条件: ①使用的会计核算软件达到财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》的要求。
     ②配有专门或主要用于会计核算工作的电子计算机或电子计算机终端并配有熟练的专职或者兼职操作人员。 ③用电子计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行3个月以上,取得相一致的结果。
   ④有严格的操作管理制度。主要内容包括: A.操作人员的工作职责和工作权限; B.预防原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而输入计算机的措施; C.预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据本经核对而登记机内账簿的措施; D.必要的上机操作记录制度。
     ⑤有严格的硬件、软件管理制度。主要内容包括: A.保证机房设备安全和电子计算机正常运转的措施; B.会计数据和会计核算软件安全保密的措施; C.修改会计核算软件的审批和监督制度。
   ⑥有严格的会计档案管理制度。  。

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