看起来,你的工作量也不小。
工作筹划的目的是要:便捷、清晰、有条理、可循序渐进、操作性强。本人试着帮你策划一下,希望能对你有所帮助。
财务人员一般的工作特点是:月末的工作量很大,平时相对宽松一些,所以,可以在充分利用平时的工作时间上想点办法。
首先,把你每个月要做的工作,除了上述你说的那些外,再加上每月要报的报表和税种,包括报表名称,税种名称、申报期限、申报部门等等信息,按时间顺序做成一张表,打印出来,贴在一个地方,可以时刻提醒你,或在你某一时刻突然糊涂的情况下,可以起到清脑的作用。
1。每月
银行、现金、收入、费用凭证制作,合计约800份
你在第8项还说“打印每个月凭证,并装订”,所以,我估计,你平时可能只是在电脑里录完凭证,并不打印,而是在月末集中打印、粘贴、整理、装订,平时可能只在原始凭证上标注凭证号,然后各种原始凭证用别针别好后放在一起。
建议:平时不留尾巴。平时的凭证录完后即刻打印出来,并粘贴好原始凭证,专门存放(比如用大夹子)。月末时,只检查有无漏号、断号,然后装订,若凭证数量不多,可以2-3月集中装订一次。
2。每月20个账户编制银企对账调节表
这项工作的工作强度不在于编制调节表,而在于对帐过程,对账后,才能根据未达帐项编制调节表。 而银行对帐单一般都是在次月并且业务量满一页纸的时候,银行才给提供。
这就给月末月初工作带来了时间上的压力。
其实,现在银行一般都提供一台自动查询机器(不知道你们那有没有)给每个客户一张查询卡,可以自己查询并打印银行收支明细表,你可以在每月的25日左右,先到银行去自己打印该明细表,先自行对帐,等银行提供的对账单出来后,你只核对剩余的5-6天的业务就可以了。
3。开列增值税发票
4。开列出口货物统一销售发票,约40份
3和4都属于日常性的正常工作,因客户对发票时间的要求不同,不可能集中处理,只能按部就班,随时开具。
5。统计每月公司销售产量,依据每个订单进行统计,约40份,统计的口径和各项要素是否可以帮我设计一下
为便于统计,应按不同类型(计量单位不同)的产品分别进行统计。 栏目基本格式可以参考:
日期 * 产品名称 * 计量单位 * 销售数量 * 单价 * 销售额 * 订单号 * 销售员 * 备注
6。
核对各项税金。
原则:先粗后细。对于月末来讲,先按月销售总额去核对税金总额,如果比例不对了,再逐笔核对。对于年末来讲,先按年销售额核对税金总额,若不成比例,再按月份总额核对,然后再逐笔核对。
基本比例关系:如
月经营税金及附加=月经营收入*5。55%(营业税5%、城建税7%、教育费附加3%,地方教育费1%,可根据你们的实际情况测算)
月进项税=月不含税成本*17%(或小规模4%等)
月销项税=月不含税销售收入*17%
等等,在此基础上,再调整非正常因素的影响(如退税、未计提等)计算调整后若不符,就需按先粗后细的原则,逐层分解、核实。
7。装订抵扣税发票册
不要等月末时再搜集、归档,平时随时发生就随时归集在专门的地方,月末拿出来即可装钉。
8。打印每个月凭证,并装订
见1的回答
9。
完成上级领导交与的其他任务。
对于领导交办的工作一定要用本纪录下来,并且是领导边说你边记,办好后及时向领导汇报,这样做,一方面体现了你对领导的重视和尊敬,另一方面,可以使你不至于疏忽大意,可以完成一条注销一条。
如果把领导交办的事情给忘了,等于你白干了几个月甚至几年的工作
问题补充:
对了,还遗漏了一条,是审核材料凭证,大概每个月有80多份
审核材料凭证也是日常性的工作,此业务也要根据业务部门的时限要求来进行,时间要求紧的,必须及时、随时进行,没有捷径可走,不能因为你的审核而耽误了其他环节,否则要承担责任的。
对于时限要求不紧的,可合并到一起,集中进行。
但我还是希望不要留尾巴,不要积攒,随来随清,为其他工作争取时间。