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关于以前会计账务漏记的问题??

企业中04、05、06年中凭证中有些账务没有记,就是原始单据和记账凭证的数字不符。因为已经账,是否直接可以在本年凭让中直接补记,还是把单据抽出来重新做??若04年9月初由于员工借支现金,涉及到其它应收款科目,如果单据没有做的话,那么明细账本上会一直挂着人的款项.分录应为:借:其它应收款-XX贷:现金,等到月底报销时分录应为;借:营业费用——差旅费 贷:其它应收款—XX,怎么处理??

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2007-03-29

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    一、若企业中04、05、06年中凭证中有些账务没有记,就是原始单据和记账凭证的数字不符。因为已经账,是否直接可以在本年凭让中直接补记,还是把单据抽出来重新做?? (一)对以前年度发生的记账错误,不能把单据抽出来重新做。
   (二)以前年度发生的错帐,按照会计要求进行调整。   (三)错帐调整方法: 对错帐进行调整,应分以下两种情况: 一是年度内发现的错帐,可通过编制与原错误分录相同的红字分录,对错帐予以冲销,再编制正确的蓝字分录进行调整等即可。
  但是,应注意其错误是否涉及现金和银行存款。如果涉及现金和银行存款,则不宜编制红字分录,而应根据其错误差额编制调整分录予以调帐。   二是跨年度的错帐,对上一年度错帐且上年度税收发生影响和不影响上一年度的税收,但是与本年度核算和税收有关两种情况: 1、上一年度错账对上年度税收发生影响的,分以下两种情况: ①如果在上一年度决算报表编制前发现的,可直接调整上年度账项,这样可以应用红字冲销法、补充登记法等方法加以调整,对于影响利润的错账须一并调整“本年利润”科目核算的内容。
     ②如果在上一年度决算报表编制之后发现的,一般不能应用红字冲销法、补充登记法等方法,而按正常的会计核算对有关账户进行一一调整。这时需区别不同情况,按简便实用的原则进行调整:a是对于不影响上年利润的项目,可以直接进行调整;b是对于影响上年利润的项目,由于企业在会计年度内已结账,所有的损益账户在当期都结转至“本年利润”账户,凡涉及调整会计利润的,不能用正常的核算程序对“本年利润”进行调整,而应通过“以前年度损益调整”进行调整。
     2、对上一年度错账且不影响上一年度的税收,但与本年度核算和税收有关的,可以根据上一年度账项的错漏金额影响本年度税项情况,相应调整本年度有关账项。 二、若04年9月初由于员工借支现金,涉及到其它应收款科目,如果单据没有做的话,那么明细账本上会一直挂着人的款项.分录应为:借:其它应收款-XX贷:现金,等到月底报销时分录应为;借:营业费用——差旅费 贷:其它应收款—XX,怎么处理?? 1、员工借支现金时,按你做的分录正确。
     2、员工报销时,按报销内容进行帐务处理 (1)如果报销的是差旅费 借:管理费用--差旅费 贷:其他应收款--XX (2)如果还回现金 借:现金 贷:其他应收款--XX (3)如果确实无法收回,经领导批复,做坏账处理 借:管理费用--坏账损失 贷:其他应收款--XX 。
    。

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