用友U8财务软件中怎样设置常用凭证?
常用凭证 在单位里, 会计业务都有其规范性, 因而在日常填制凭证的过程中, 经常会有许多凭证完全 相同或部分相同, 如果将这些常用的凭证存储起来, 在填制会计凭证时可随时调用, 必将大 大提高业务处理的效率。 【功能按钮】 〖增加〗增加常用凭证 点击〖增加〗按钮,新增一张常用凭证;输入编号,编号是调用常用凭证的依据,所以必须 唯一; 必须选择凭证类别, 方便以后参照调用常用凭证时, 只显示该凭证类别范围内的常用 凭证。 〖删除〗删除常用凭证 点击〖删除〗按钮,删除当前行的常用凭证。 〖选入〗如何调用常用凭证 ...全部
常用凭证 在单位里, 会计业务都有其规范性, 因而在日常填制凭证的过程中, 经常会有许多凭证完全 相同或部分相同, 如果将这些常用的凭证存储起来, 在填制会计凭证时可随时调用, 必将大 大提高业务处理的效率。
【功能按钮】 〖增加〗增加常用凭证 点击〖增加〗按钮,新增一张常用凭证;输入编号,编号是调用常用凭证的依据,所以必须 唯一; 必须选择凭证类别, 方便以后参照调用常用凭证时, 只显示该凭证类别范围内的常用 凭证。
〖删除〗删除常用凭证 点击〖删除〗按钮,删除当前行的常用凭证。 〖选入〗如何调用常用凭证 如果在 " 常用凭证 " 中已定义了与目前将要填制的凭证相类似或完全相同的凭证, 调用此常用 凭证会加快凭证的录入速度。
调用常用凭证后,对金额为 0 的分录入系统不予保存。 调用方法一: 在制单时单击 " 编辑 " 菜单下的 " 调用常用凭证 " , 根据提示输入常用凭证的编号, 即可调出该常用凭证。
若调出的常用凭证与您当时的业务有出入或缺少部分信息, 您可直接 将其修改成所需的凭证。 调用方法二: 在制单时单击 " 编辑 " 菜单下的 " 调用常用凭证 " , 在输入常用凭证的编号处按 或 [F2] 键, 屏幕显示常用凭证定义窗, 将光标移到要调用的常用凭证, 点 〖选入〗 按钮或按 [F3] 键,可选入要调用的常用凭证。
〖详细〗定义常用凭证的凭证分录 在常用凭证界面点击 〖详细〗按钮或按 [F8] 键,进入凭证分录定义窗口,可对常用凭证的凭 证分录内容进行详细定义。 〖增加〗增加常用凭证分录 点击〖增加〗按钮,增加一空行,可增加常用凭证的分录。
录入分录时,必须输入摘要说明和会计科目 会计科目可以录入非末级科目。 若会计科目有辅助核算,则弹出辅助信息录入窗口,供您录入辅助信息。 如果借贷方金额或辅助信息在定义常用凭证时还不能确定, 则可不输, 可以留到填制凭证时 再输入。
点击 " 编号 " 下拉框选择可切换到其他常用凭证。 〖辅助〗如何修改辅助信息 选择要修改辅助信息的分录,点击〖辅助〗按钮,在辅助信息录入窗口中修改录入。收起