外贸企业商品采购的明细分类如何核
外贸企业为了掌握商品采购的详细情况,加强对商品采购的管理,并促使在途商品尽快验收入库投放市场,就必须对商品采购进行明细分类核算。商品采购的明细分类核算,主要采用同行登记法。
同行登记法又称平行记账法,就是采用两栏式账页,将同一批次购进的商品,对于其支付货款和商品验收入库,都分别记入账页同一行次的“借方栏”和“贷方栏”。 通过借贷方的相互对照,逐一核销,可以反映商品采购的动态,有利于检查和监督购进商品的结算和入库情况。由于同一批次购进的商品可能分批到达,因此在账页每一行次的贷方,可以根据各单位的具体需要,再增加若干小行,以便反映商品分批到达验收入库的情况。
第一、第二批次的进货,借方栏...全部
外贸企业为了掌握商品采购的详细情况,加强对商品采购的管理,并促使在途商品尽快验收入库投放市场,就必须对商品采购进行明细分类核算。商品采购的明细分类核算,主要采用同行登记法。
同行登记法又称平行记账法,就是采用两栏式账页,将同一批次购进的商品,对于其支付货款和商品验收入库,都分别记入账页同一行次的“借方栏”和“贷方栏”。
通过借贷方的相互对照,逐一核销,可以反映商品采购的动态,有利于检查和监督购进商品的结算和入库情况。由于同一批次购进的商品可能分批到达,因此在账页每一行次的贷方,可以根据各单位的具体需要,再增加若干小行,以便反映商品分批到达验收入库的情况。
第一、第二批次的进货,借方栏的金额等于贷方栏的金额,就需要在“转销符号”栏内作转销符号“√”,表示这两批次的进货已经“钱货两讫”;第三、第五批次的进货,只登记了借方栏的金额,表示这两批次的进货,货款已支付,而商品尚未验收入库;第四批次的进货,只登记了贷方栏的金额,表示这批进货已验收入库,而货款尚未支付。
月末应将商品采购明细分类账中只有借方栏发生额,没有贷方栏发生额各行次的金额,以及借方栏发生额大于本行贷方栏发生额差额之和,作为商品采购明细分类账的借方余额,表示已经支付了货款的在途商品的成本,是企业的资产。
将只有贷方栏发生额,没有借方栏发生额各行次的金额之和,作为商品采购明细分类账的贷方余额,表示商品已验收入库,而货款尚未支付的应付账款,是企业的负债。为了反映企业资产与负债的真实情况,应根据商品采购明细分类账的贷方余款借记“商品采购”账户;贷记“应付账款”账户。
下月初再用红字借记“商品采购”账户;贷记“应付账款”账户,以冲转上月末的会计分录。
这两笔业务应记入相关的总分类账户,而不必记入相关的明细分类账户。以便在结算凭证到达支付货款时,能记入商品采购账户该批商品同一行次的借方。
因此,上例中第三、第五批次借方发生额相加之和为363000元,作为商品采购明细分类账的借方余额,第四批次贷方发生额为196 000元,作为商品采购明细分类账的贷方余额,这两笔金额应分别列入账页下端的“借方余额”和“贷方余额”空格内。
还应根据其贷方余额196000元,作分录如下:
借:商品采购 196 000
贷:应付账款 196 000
该业务记入“商品采购”总分类账户后,其余额应与商品采购明细分类账的借方余额相一致。
下月初再根据商品采购明细分类账的贷方余额196 000元,用红字作分录如下:
借:商品采购 196 000 (红字)
贷:应付账款 196 000 (红字)
此外,商品采购明细分类账也可以采用三栏金额式账页,其登记方法与一般账户相同,不再重述。
以上就是本文全部内容,希望可以帮助到你。收起