公司发票和收据如何管理？
公司发票和收据都是公司资金出入的凭证，它们都是记录公司往来 账款的单据，是公司查账和审计机关、税务机关执法检查的重要依据。因此公司要将发票和收据进行妥善保管。想要把公司发票和收据管理好，先要搞清楚两者的相同点和不同 点，然后才能分清发票和收据并进行相应的保管措施。 (1) 发票和收据的异同发票与收据都是原始凭证，都可以证明某项或某些款项的收支情 况，但两者有着本质上的区别。收据收取的款项只能是往来款项，这些款项不能作为成本、费用或收入，只能作为收取往来款项的凭证；而发票不但是收支款项的凭证，而且凭发票收支的款项可作为成本、费用或收入，也就是说发票是发生的成本、费用或收入的原始凭证。 (...全部
公司发票和收据都是公司资金出入的凭证，它们都是记录公司往来 账款的单据，是公司查账和审计机关、税务机关执法检查的重要依据。因此公司要将发票和收据进行妥善保管。想要把公司发票和收据管理好，先要搞清楚两者的相同点和不同 点，然后才能分清发票和收据并进行相应的保管措施。
(1) 发票和收据的异同发票与收据都是原始凭证，都可以证明某项或某些款项的收支情 况，但两者有着本质上的区别。收据收取的款项只能是往来款项，这些款项不能作为成本、费用或收入，只能作为收取往来款项的凭证；而发票不但是收支款项的凭证，而且凭发票收支的款项可作为成本、费用或收入，也就是说发票是发生的成本、费用或收入的原始凭证。
(2) 发票和收据的管理发票与收据的印制、领购、开具、取得和保管等，必须根据《中华 人民共和国发票管理办法》及其《实施细则》而行。 联次与内容发票和收据的基本联次为三联，第一联为存根联，开票方留存备查； 第二联为发票联，收票方作为付款或收款原始凭证；第三联为记账联，开票方作为记账原始凭证。
发票和收据的内容包括票据名称、字轨号码、联次和用途、客户名 称、开户银行和账号、商品名称（或经营项目）、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期及开票单位（个人）名称（章）等。 发票的印制发票和收据的印制或领购必须事先向公司办公室申请，经公司总经 理、董事长批准后印制。
印制时必须提供票样、数量、每本份数、联次颜色和编号规则等内容，且必须遵守国家和当地税务机关有关发票和收 据印制的规定。參开具和使用票据开具发票和收据应当按照规定的时限和顺序，逐栏、全部联次一次 性如实开具，同时在发票联和记账联加盖公司财务专用章或发票专用章；开具票据时，字迹要清晰，不得涂改，若填写有误，应另行开具票 据，并在填写错误的票据上盖作废章或写明“作废”字样；收取票据的 一方不索取票据时，开具票据方要对该票据单独保管；票据项目填写齐全，票、物相符，票面金额与实际收支的金额相符；开票人和收款人应(2) 发票和收据的管理发票与收据的印制、领购、开具、取得和保管等，必须根据《中华 人民共和国发票管理办法》及其《实施细则》而行。
联次与内容发票和收据的基本联次为三联，第一联为存根联，开票方留存备查； 第二联为发票联，收票方作为付款或收款原始凭证；第三联为记账联，开票方作为记账原始凭证。发票和收据的内容包括票据名称、字轨号码、联次和用途、客户名 称、开户银行和账号、商品名称（或经营项目）、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期及开票单位（个人）名称（章）等。
发票的印制发票和收据的印制或领购必须事先向公司办公室申请，经公司总经 理、董事长批准后印制。印制时必须提供票样、数量、每本份数、联次颜色和编号规则等内容，且必须遵守国家和当地税务机关有关发票和收 据印制的规定。
參开具和使用票据开具发票和收据应当按照规定的时限和顺序，逐栏、全部联次一次 性如实开具，同时在发票联和记账联加盖公司财务专用章或发票专用章；开具票据时，字迹要清晰，不得涂改，若填写有误，应另行开具票 据，并在填写错误的票据上盖作废章或写明“作废”字样；收取票据的 一方不索取票据时，开具票据方要对该票据单独保管；票据项目填写齐全，票、物相符，票面金额与实际收支的金额相符；开票人和收款人应收据，同时要跟踪发出一段时间但仍未退回换新的收据；凡书写完毕或 其他原因缴回收据的，在专用登记簿上填写缴回本数、作废张数、缴回时间和缴回人；领用者缴回收据时事先对收据存根进行金额合计核对， 在收据封面上签注缴回时间，作废收据单独进行金额合计，由缴回人在 封面上签字，借以保证空白收据的不流失。
收起
