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会计账簿登记有哪些要求?

会计账簿登记有哪些要求?

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2016-05-17

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     为了保证账簿记录的正确性,必须根据审核无误的会计凭证登记会计账簿, 并符合下列要求: (1) 准确完整。登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘 要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、 字迹工整。
  每一项会计事项,一方面要记入有关的总账,另一方面要记入该总账 所属的明细账。  账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期;以自制的原始 凭证,如收料单、领料单等,作为记账依据的,账簿记录中的日期应按有关自制 凭证上的日期填列。
   (2) 注明记账符号。账簿登记完毕后,应在记账凭证上签名或者盖章,并在 记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或画“ V ”,表示记账完毕,避免发生重记 或漏记。   (3) 文字和数字必须整洁清晰,准确无误。
  在登记书写时,不要滥造简化字, 不得使用同音异义字;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;文字、数 字大小适中,紧靠下线书写,不要写满格,一般应占格距的1/2,以备按规定的方 法改错。记录金额时,如果是没有角分的整数,应分别在角分栏内写上“0”,不得 省略不写,或以“一”号代替。
    阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜,以使账簿记 录整齐、清晰。为防止字迹模糊,墨迹未干时不要翻动账页;夏天记账时,可在手 臂下垫一块软质布或纸板等书写,以防汗浸。 (4) 正常记账使用蓝黑墨水。
  为了保持账簿记录的持久性,防止涂改,登记 账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外) 或者铅笔书写。  在会计的记账书写中,数字的颜色是重要的语素之一,它同数字 和文字一起传达出会计信息。
  如同数字和文字错误会表达错误的信息,书写墨水 的颜色用错了,其导致的概念混乱也不亚于数字和文字错误。 (5) 特殊记账使用红墨水。在下列情况下,可以用红色墨水记账: ① 按照红字冲账的记账凭证,神销错误记录。
     ② 在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数。 ③ 在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额。 ④ 根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
   (6) 顺序连续登记。各种账簿按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。  如果发 生跳行、隔页,更不得随便更换账页和撤出账页,作废的账页也要留在账簿中, 如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页画线注销,或者注明“此行空白”或“此 页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。
  这对在账簿登记中可能出现的漏洞, 是十分必要的防范措施。 (7) 结出余额。  凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等 栏内写明“借”或者“贷”等字样,以示余额的方向。
  没有余额的账户,应当在 “借或贷”等栏内写“平”字,并在“余额”栏内用“0”表示。现金日记账和银 行存款日记账必须逐日结出余额。一般来说,对于没有余额的账户,在余额栏内 标注的“0”应当放在“元”位。
     (8) 过次承前。每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页发生额合计数及 余额,在该账页最末一行“摘要”栏注明“转次页”或“过次页”,并将这一金额记 入下一页第一行有关金额栏内,在该行“摘要”栏注明“承前页”,以保持账簿记录的连续性,便于对账和结账。
   (9) 登记发生错误时,必须按规定方法更正,严禁刮、擦、挖、补,或使用 化学药物清除字迹。  发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更正法、红字更 正法、补充登记法等方法更正。
   (10) 定期打印。《会计基础工作规范》第六十一条对实行会计电算化的单位提 出了打印上的要求:“实行会计电算化的单位,总账和明细账应当定期打印”;“发 生收款和付款业务的,在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记账和 银行存款日记账,并与库存现金核对无误。
    ”这是因为在以机器或其他磁性介质储 存的状态下,各种资料或数据的直观性不强,而且信息处理的过程不明,不便于进 行某些会计操作和进行内部或外部审计,对会计信息的安全和完整也不利。
  

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