外贸企业会计交接应注意的问题?
需注意以下几点:
1)各明细科目及总账科目核对清楚;
2)未完事项交接(附明细清单);
3)特别事项交接(附明细清单);
4)前期调整事项明细及原因说明报告;
5)非常规工作明细清单;
6)若情况允许,应进行全面盘点,并核对各资产帐项与实物是否相符。
7)上述交接资料一式三份,需移交人、接交人、监交人签字并人手一份。
以上个人经验及看法,供参考。###1。首先要先查现金账。
2。查记账凭证
3。查未记账的发票账,
4。接收以前年度的记账凭证等相关的凭证。
5。收其他的日记账、固定资产账等
6。写交接单。###会计交接工作的程序
1、交接前的准备工作。
会计人员在办理会计工作交接前,...全部
需注意以下几点:
1)各明细科目及总账科目核对清楚;
2)未完事项交接(附明细清单);
3)特别事项交接(附明细清单);
4)前期调整事项明细及原因说明报告;
5)非常规工作明细清单;
6)若情况允许,应进行全面盘点,并核对各资产帐项与实物是否相符。
7)上述交接资料一式三份,需移交人、接交人、监交人签字并人手一份。
以上个人经验及看法,供参考。###1。首先要先查现金账。
2。查记账凭证
3。查未记账的发票账,
4。接收以前年度的记账凭证等相关的凭证。
5。收其他的日记账、固定资产账等
6。写交接单。###会计交接工作的程序
1、交接前的准备工作。
会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:
①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。
⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。
2、移交点收。
移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。
接管人员应认真按照移交清册逐项点收。
具体要求是:
①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。
③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。
④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。
⑥实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。
3、专人负责监交。
为了明确责任,会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。通过监交,保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续,防止流于形式,保证会计工作不因人员变动而受影响;保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务,不允许任何一方以大压小,以强凌弱,或采取非法手段进行威胁。
移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章,作为交接双方明确责任的证件。
对监交的具体要求是:
①一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交。
②会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。
所谓必要时由主管部门派人会同监交,是指有些交接需要主管单位监交或者主管单位认为需要参与监交。
通常有三种情况:
一是所属单位负责人不能监交,需要由主管单位派人代表主管单位监交。如因单位撤并而办理交接手续等。
二是所属单位负责人不能尽快监交,需要由主管单位派人督促监交。如主管单位责成所属单位撤换不合格的会计机构负责人(会计主管人员),所属单位负责人却以种种借口拖延不办交接手续时,主管单位就应派人督促会同监交等。
三是不宜由所属单位负责人单独监交,而需要主管单位会同监交。如所属单位负责人与办理交接手续的会计机构负责人(会计主管人员)有矛盾,交接时需要主管单位派人会同监交,以防可能发生单位负责人借机刁难等。
此外,主管单位认为交接中存在某种问题需要派人监交时,也可派人会同监交。
4、交接后的有关事宜:
①会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。
②接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。
③移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。
会计交接注意事项:
第一。
交接表要写清楚。看交接表上的内容与事实是否相符。
第二。发票要看仔细。发票本数与事实相符。企业帐要与银行帐相符。现实和实务往来是否相符。保管帐与实务是否相符。要清点仓库。固定资产也要盘点。
第三。有时间的话,单位往来帐要相核对。个人帐要核对。
总之会计交接一定要注意。否则后果自负。所以不要怕麻烦。涉及会计方方面面一定要核实。前任会计交接后没有责任的。###看现金与帐是否相符
把上一个会计做的最后一笔帐用红笔划横线并让他签名
交给你的东西一定查清楚,写明交接单###《会计基础工作规范》第三节 会计工作交接
第二十五条 会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。
没有办清交接手续的,不得调动或者离职。
第二十六条 接替人员应当认真接管移交工作,并继续办理移交的未了事项。
第二十七条 会计人员办理移交手续前,必须及时做好以下工作:
(一)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕。
(二)尚未登记的帐目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。
(三)整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。
(四)编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料、实物等内容。
第二十八条 会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。一般会计人员交接,由单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交;会计机构负责人、会计主管人员交接,由单位领导人负责监交,必要时可由上级主管部门派人会同监交。
第二十九条 移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;接替人员要逐项核对点收。
(一)现金、有价证券要根据会计帐簿有关记录进行点交。库存现金、有价证券必须与会计帐簿记录保持一致。
不一致时,移交人员必须限期查清。
(二)会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。
(三)银行存款帐户余额要与银行对帐单核对,如不一致,应当编制银行存款余额调节表调节相符,各种财产物资和债权债务的明细帐户余额要与总帐有关帐户余额核对相符;必要时,要抽查个别帐户的余额,与实物核对相符,或者与往来单位、个人核对清楚。
(四)移交人员经管的票据、印章和其他实物等,必须交接清楚;移交人员从事会计电算化工作的,要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。
第三十条 会计机构负责人、会计主管人员移交时,还必须将全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等,向接替人员详细介绍。
对需要移交的遗留问题,应当写出书面材料。
第三十一条 交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交注册上签名或者盖章,并应在移交注册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人员的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。
移交清册一般应当填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。
第三十二条 接替人员应当继续使用移交的会计帐簿,不得自行另立新帐,以保持会计记录的连续性。
第三十三条 会计人员临时离职或者因病不能工作且需要接替或者代理的,会计机构负责人、会计主管人员或者单位领导人必须指定有关人员接替或者代理,并办理交接手续。
临时离职或者因病不能工作的会计人员恢复工作的,应当与接替或者代理人员办理交接手续。
移交人员因病或者其他特殊原因不能亲自办理移交的,经单位领导人批准,可由移交人员委托他人代办移交,但委托人应当承担本规范第三十五条规定的责任。
第三十四条 单位撤销时,必须留有必要的会计人员,会同有关人员办理清理工作,编制决算。未移交前,不得离职。接收单位和移交日期由主管部门确定。
单位合并、分立的,其会计工作交接手续比照上述有关规定办理。
第三十五条 移交人员对所移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。
###出纳移交程序:要将出纳需要移交的工作全部一一列出,主要有:现金帐同库存现金清点、银行账及未达帐清理,核对无误后在账本余额处签章;出纳保管的支票、有价证券等要按票面自然号登记;保管的各种公章、保密性文件等等(凡是有价值或是你觉得避免日后扯皮的东西都一一列出)制作移交单。
移交人、接交人、监交人(很重要)亲笔签字,注明移交日期。一式三份(移交人、接交人、公司存档)即可。 会计分岗位,一般就是:将账薄登记完毕,打出余额跟总账核对,保证账证相符。编制移交清单,包括账本名称,数量,会计报表日期与数量、有关文件、印章、其他相关资料等等。
移交人、接交人、监交人(很重要)亲笔签字,注明移交日期。一式三份(移交人、接交人、公司存档)即可。
###1、库存现金额与现金日记帐余额一定要一致,否则你就自己掏钱补。
2、银行日记帐余额与银行存款余额(对帐单所列)可以不一致,但要前任出纳说明具体未达款项
3、检查有没有无原始凭证的记帐凭证
4、一定要前任会计写好交接,将每月、每年应该做的事情交代清楚,如交养老保险、代码证年检等
注意:有没有借条呀, 银帐日记帐与银行对帐单上的金额是不是一致, 库存现金和现金日记帐有没有出入,还有支票还剩多少张,是不是对,
只是交接的东西(明细)一一写下来, 让主管证明, 不然以后会有麻烦的 回答者:将不一致的科目一一在移交清单上注明,然后要他和主管签字
会计人员办理交接时,必须认真核对有关帐簿余额和库存现金、银行存款的实际余额,保证帐帐相符,并要按照应交接的事项编制移交清册,会同监交人员,与接办人员当面逐项点交清楚。
移交清册一式三份,由交接双方和监交人签章,报送单位领导审查批准,一份由移交人留存,一份由报主管机关备案,一份由接管人作为会计档案妥善保存。
记帐人员办理交接时,应将所经营的帐簿逐户结出余额并加盖名章,同时在帐簿扉页“经办人员一览表”中注明交接日期,交接双方签名盖章,以明确责任。
出纳员办理交接时,除按记帐员办理交接程序外,还应清点核对库存,帐帐相符后,移交人方可离职。
会计主管人员办理交接时,除编制移交清册外,还应编制截止日期的资金平衡表一式三份,作为移交清册的附件存查。
在办理交接时,对于会计凭证和有关资料以及库存现金、票据等,移交人不得封包移交,接办人不得封包接收的保管,对于在办的未了事项应尽可能由移交人处理完了,如来不及处理,则必须将经办过程的始末缘由向接交人详细交待清楚,由接办人负责继续办理,接办人不得借故推诿。
经决定撤消或合并的单位,会计主管人员和有关的会计人员,必须会同有关人员做好清理工作,编制财产、资金、债权、债务和全部帐目、凭证清册,办理交接手续。
财产物资保管人员离职时,参照会计人员移交办法,办理交接,会计主管人员认为必要时,可指派专人参加监交。
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