关于固定资产清查

建设单位固定资产清查盘点的核算方法

一、固定资产的增加：采购部门录入验收单信息，生成资产卡片，打印出规范的验收单、卡片、条码标签，在校园网上提交归口管理部门审核和财务部门审核与记帐，完成固定资产增加手续。不同种类的资产自动生成不同物质属性的验收单、卡片。 支持分散采购和集中采购模式。 （下图显示的是录入验收单、生成卡片，打印标签，某一件陈列品的三幅图像资料） 二、资产变动管理：对资产在使用过程中一些主要使用属性的变化，如现状、使用人、使用单位、使用方向、存放地点、单价等进行管理。 选择要变动的资产，填写并打印资产变动报告单，经过归口管理部门审核（财务部门）审核，完成变动。 三、资产处置管理：对于报废、报损、出售、无偿调拨...全部

  一、固定资产的增加：采购部门录入验收单信息，生成资产卡片，打印出规范的验收单、卡片、条码标签，在校园网上提交归口管理部门审核和财务部门审核与记帐，完成固定资产增加手续。不同种类的资产自动生成不同物质属性的验收单、卡片。
  支持分散采购和集中采购模式。 （下图显示的是录入验收单、生成卡片，打印标签，某一件陈列品的三幅图像资料） 二、资产变动管理：对资产在使用过程中一些主要使用属性的变化，如现状、使用人、使用单位、使用方向、存放地点、单价等进行管理。
  选择要变动的资产，填写并打印资产变动报告单，经过归口管理部门审核（财务部门）审核，完成变动。 三、资产处置管理：对于报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产，填写并打印资产处置报告单，提交归口部门评估、审核，再经过财务部门审核，记帐，完成资产处置。
   四、原始数据的整理与导入：在系统启用时，学校原有的固定资产信息，经资产清查盘点后，逐条录入系统，经过归口管理部门和财务部门的两级审核并记帐，进入到数据库中；如果学校原已经使用其他软件管理固定资产，可以将原有电子信息导入本系统加以检查、整理、完善。
   五、资产清查：利用已有的固定资产数据资源和校园网络资源，实现特定时点的以帐对物、以物对帐式的资产清查。可以利用条码采集设备，对已粘贴条码标签的资产进行快速清查，准确率高、工作效率高、劳动强度低。
  也可以对特定单位、特定使用人、特定地点的资产进行清查。 六、查询：以简单、直观、方便的操作方式，查询到所需信息，生成各类查询表格，栏目、样式可自行设定。并可以直接得到日常管理活动中最常用的按使用单位、存放地点、使用人的查询表。
  系统支持B/S方式查询。 七、财务管理：可以自动生成符合现行财务规范的各类帐表，如固定资产总帐、分户、分类帐、明细帐等，并在国家教育部十六大类基础上，能自动生成相应的国家财政部十大类帐、六大类帐，根据管理需要生成各类财务分析图表。
   八、统计报表与自定义报表：根据设定条件，生成各种常见的统计表，包括基本情况总表、固定资产增（减）情况明细表、固定资产（增）减情况明细表、使用方向分户统计表、现状分户统计表、结存表、分户结存统计表、分户明细表、分户分类结存表等等，为固定资产日常管理和领导决策提供全面、准确的依据。
   九、上报数据：严格按照教育部高等教育司《关于报送高校实验室和仪器设备统计数据盘及报表的通知》规定的数据结构和文件格式，生成需要上报的有关仪器设备的数据文件和报表。 十、统计分析：利用系统中的各类数据，根据管理需要，设定各类统计、分析的条件，可以对全校固定资产进行全面的统计与分析，并生成样式丰富的分析图形和帐表，直观实用，用于资产管理以及统筹决策等。
   十一、精密、贵重及大型仪器设备信息维护：根据教育部要求的关键信息项，加强对贵重精密仪器设备的日常管理与维护，并对其使用信息进行记录，对上网公开信息进行管理和维护。
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