搜索
首页 烦恼 情感情绪

如何才能提高自己的办公效率呢?

刚毕业到公司,一切都从零开始,想快速提升自己的能力,到底怎么才能提高办公效率?

全部回答

2017-10-16

8 0
多看多问,努力

2017-10-16

24 0
我觉得你可以去OfficeMate办公伙伴的网上商城看看,在网上就可以买到自己需要的办公用品甚至办公家具,特别方便,省去不少麻烦

2017-10-16

38 0
    能改变生活的6个好习惯 -4:19 现在呀,很多人都希望过简洁高效的生活,市面上各种教你高效生活书、网上各种提高工作效率的文章,那也真叫一个铺天盖地。但说到底,很多好习惯的本质都是一样的。
  最近,知乎大V曾加发表了一篇文章,列举了一些提高生活和工作效率的小习惯。我们一起来听听。  第一个习惯是:在准备阶段永远要留出?2%?的时间先列提纲。比如说:你参加一次?2?小时的考试,在拿到试卷后,不要立马开始做题,而是应该先花上两三分钟,把整张卷子看一下,这样对整体就会有个把握,做题的时候不至于太慌张;你和客户谈项目时,不要一上来就开始谈,而要先花上几分钟和他说一下今天要谈的内容梗概;来到单位时,也先别马上投入到工作中去,而是应该花?10?分钟整理一下今天要做的事情。
    你可千万别小看这?2%?的时间,他往往能提高你10%工作效率,因为提前计划不仅能帮我们节约衔接时间,还会带给我们一种踏实的感觉。第二个习惯是:在做选择的时候,要选择少而详细的。
  生活中我们经常看到两种攻略,一种是“多而简略”,比如说:《莫言对年轻人的五十条忠告》啊、《心灵禅语三十句》啊,这样的文章都属于这个模式。  而实际上,多而简略的东西,我们是记不住的。
  另外一种建议是“少而详细”,虽然有可能一篇文章、一本书通篇只讲了一个道理,但是讲的通透,讲的深刻,这样的建议才是我们能记得住、能应用的建议。人在长期记忆的时候,单维度的反复记忆多个关键点,不如多维度的记忆一个关键点。
  我们听取建议,总归是为了应用嘛,所以不要心急,多听听论证翔实的建议,比一堆看起来很正确的短格言有用的多。  第三个习惯是:在收集碎片知识时,尽量用一个统一的平台来整理。比如,在手机上看到不同平台上的好文章,想整理起来就不太方便。
  作者建议:对于干货比较多的主流平台,像知乎啊、微信公众号啊,都可以直接把内容收藏到云笔记里进行整合,而且它会自动分类,这样在将来用的时候,可以大大节省我们的搜索时间。  第四个习惯是:顺手的事情要马上做,不顺手的事情尽快做。
  比如说,加个微信好友,马上写备注;下载个文件,马上放到归类文件夹里。而不顺手的事,即使有延迟,也尽量不要超过使用周期的?20?%。比如说,花了?10?分钟喝了一瓶水,那空瓶就尽量在?2?分钟内清理掉;花了?20?天写了一篇论文,那相关的资料就尽量在未来几天内整理到相关的文件夹里;过冬的衣服不穿了,半个月后就应该整整齐齐地放在不那么醒目的地方了。
    当然了,整理东西的周期也不总是越短越好的,因为整理会打断一些正在做的事情。比如说:每天整理办公桌很好,但每小时整理一次就很浪费时间了。第五个习惯是:在价值取舍上要尽量用金钱换时间。
  生活中有很多人愿意用时间换金钱,这其实是忽视了时间的价值,很多时候,选择相对贵的东西来省下时间,往往会更有效率。  举个例子:如果挤公交?2?块钱,但要花?1?个小时;而打的?15?块,但只要?10?分钟。
  这时候,建议大家选择打的。因为用?50?分钟和糟糕的体验来换?13?块钱确实不值。为什么呢?咱们来算一笔账:50?分钟?13块,8?小时就是?125?块,?一个月?21天工作日,就是?2620?元,大部分人未来的平均工资远不止这个数吧,那你就不该为了省这?13?块钱而浪费50分钟,你节省出来的50分钟能挣到远超13块钱的收入。
    所以你看,这个时候如果选择省钱,从经济学上来说,就是没有考虑时间成本。第六个习惯是:要减少无端争论。曾加建议:和利益无关的人辩论,不要超过?3?句话。哪三句呢?一句用来说明自己的立场,一句用来解释自己立场的理由,最后一句用来阐述对方立场的错误原因,就这三句话就够了。
    为什么不多说点呢?因为大家的背景差异往往非常大,很难相互理解,而且成年人的观点往往已经根深蒂固了,是很难被说服的。所以说,多辩论其实是在浪费自己的时间。以上就是知乎大V曾加针对让生活变得简洁高效的一些建议,希望对你有帮助。
   本文源自:微信公众号“改变自己”(哪些小习惯,一旦养成就能巨大改变生活?) 音频稿:安迪 讲述:于浩。  。

2017-10-16

9 0
这个要看你在那个岗位上工作了,每个工种需要的提升效率都是不一样的哦!

2017-10-16

8 0
学习理论,把握时间,优化

类似问题换一批

热点推荐

热度TOP

相关推荐
加载中...

热点搜索 换一换

烦恼
情感情绪
青春期
恋爱
夫妻
家庭关系
两性问题
交友技巧
校园生活
情感情绪
情感情绪
举报
举报原因(必选):
取消确定举报