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行政公文的格式内容是什么?

行政公文的格式内容是什么?

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2018-01-16

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    行政公文的格式要素可划分为眉首、主体、版记三部分。红色反线以上的各个要素统称眉首;红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称为主体;主题词以下的各要素统称为版记。
     结构用语   公文结构的用语分为:一是开头用语, 用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。  如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。
  二是结尾用语。如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。 三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。
    五是称谓用语。有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。等等。   版头   由发文机关全称或者规范化简称加上“文件”二字或者加上带括号注明的文种名称组成,用套红大字居中印在公文首页上部。
  联合行文,可用主办机关名称,也可并用联署机关名称。   发文字号   由机关代字、年份和发文序号组成如:   渝府字〔2009〕23号   1、份号   标注同一份公文正本份数的号。
    在秘密以上等级公文中标引。   2、密级   秘密,机密,绝密   3、紧急程度   特急,急件   标题   1. 规范式:三部分,即:发文机关+事由+文种   ――用于重要、庄重的公务   2. 灵活式   A 二部分:一是发文机关+文种   (以上标题下可加时间)   二是事由+文种   三是“转发+始发机关及原通知标题”   B 一部分:只有文种   ――常是不大重要的公务,带周知性   ★带发文机关的中,国演,讲网,标题,代,写,公,文!,显示着演讲者对,点画:幺三二,二令五三,五零零六下面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄重的。
    文后不写落款及时间。   正文   1.主送机关 (面向机关全体人员或者社会群体的,公务是周知的、重大的,常常不写;注意工作实际中组织关系)   2. 正文   A. 原由:一是依据:   # 情况:叙述时间、单位、地点、人物和事件等; 常用“目前…”类时间状语 ;简介人物及事迹   #文件: 常用“根据…”;往往是一句话   # 意义:议论:常用“是…”   # 作用 :常用“将使…”   二是目的:常用“为…”   原由部分可省略,或只省略依据、目的之一。
       B 事项:(内容多而重要的分条列项即列出层义,或用小标题 或用句子表达)   1。并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系,独立性强,但共同为说明主旨服务。
  能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广,条理性强。   并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号(;),也可用句子并列式。     要求重轻有序:重要的放在前边,依次类推。
     2。递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进,每一部分也不可缺少,前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密,能说明问题。   在一篇公文中,两种方法可以互相交叉,即以一种方法为主,在某一部分即某一层次中用另一种方法。
       注意:自此以下常运用序码。顺序是一、(一)、1、(1)共四层。   不重要内容分项可用分段甚至加分号(;)的形式。   C 结尾:(可以不要)常见有:   一是各文种专用语如:“请予批准”、“特此通知”等。
     二是希望、号召类。

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