速达财务软件新建帐套,怎么做?
一、帐套的建立:1、帐套代号;帐套的唯一代号,不能重复使用同一代号。可以是数字、字母、汉字或者混合使用;2、企业名称;企业使用这个帐套使用的名称,可以是企业名称,也可以操作者自行设置;3、纳税性质;分为一般纳税人和小规模纳税人。 两种性质的不同决定生成的报表会不一样,税率也不一样;4、经销存与财务系统是否结合使用;如果结合使用,那么在涉及货品或者货币的变化时会自动生成财务凭证。如果分开使用,那么财务凭证需要操作员手动录入;5、分支机构是否建立独立核算;如果选择进销存和财务系统分开使用,那么分支机构没有独立账本。 如果结合使用,可以选择设立或者不设立;6、是否使用分仓核算;独立核算分仓库...全部
一、帐套的建立:1、帐套代号;帐套的唯一代号,不能重复使用同一代号。可以是数字、字母、汉字或者混合使用;2、企业名称;企业使用这个帐套使用的名称,可以是企业名称,也可以操作者自行设置;3、纳税性质;分为一般纳税人和小规模纳税人。
两种性质的不同决定生成的报表会不一样,税率也不一样;4、经销存与财务系统是否结合使用;如果结合使用,那么在涉及货品或者货币的变化时会自动生成财务凭证。如果分开使用,那么财务凭证需要操作员手动录入;5、分支机构是否建立独立核算;如果选择进销存和财务系统分开使用,那么分支机构没有独立账本。
如果结合使用,可以选择设立或者不设立;6、是否使用分仓核算;独立核算分仓库存;7、货位定位;货品指定存放位置。选择货位的话,在开单时必须选上货位才能开单;8、往来核算方式;总账下设(在一级科目下设二级科目)和辅助核算(不显示下设二级科目);9、采购流程;采购订货—采购开单—入库单(由订单发起生成采购订货单,然后根据订单开出采购开单,最后仓库根据采购开单进行货品进仓);订货订单—入库单—采购开单(由订单发起订货单,然后仓库根据实际货品数量进行入库,最后采购部门根据入库单开出采购订单);10、销售流程;销售订单—销售开单—出库单(由销售订单发起,销售部门根据订单开出销售开单,最后仓库根据销售开单进行货品出库);销售订单—出库单—销售开单(由销售订单发起,然后仓库根据订单出货,最后销售部门根据出库单开出销售开单);11、价格跟踪方式,是否跟踪含税价;以参考价(开单时会自动带出货品的预设参考价);以分级批发价(开单时,根据客户的等级关系带出相对应的等级价格);以最近价(开单时自动带出此商品最后一次交易时的价格);12、会计制度;1993年会计制度,2001年会计制度,小企业会计制度,2006年会计准则。
选择不同的会计制度会生成不同的财务报表;13、会计科目长度;除二级科目外,其他不用修改。二级科目决定企业供应商和客户的个数能到达多少。选3则代表最多能增加到999个。选4则代表最多能增加到9999个,以此类推。
但科目总和不能超过32;14、损益结转方式;账结法(每月必须结账一次);表结法(每年结账一次);15、财务数据格式;设定小数位后不能修改;16、帐套的启用时间;会计启用日期为每月的第一天;二、建立帐套后不能修改的细节:1、帐套代号;2、纳税性质选项;3、进销存与财务系统的使用情况;4、是否运用分支独立核算;5、采购流程与销售流程的选择;6、往来核算方式的选择;7、货位与分仓核算的选择;8、会计制度的选择;9、会计科目长度的选择;10、账务结转方式的选择;11、货币设置选项;12、帐套的启用时间;三、期初建账准备,帐套内要建立的信息:1、如果存在分支机构,首先建立分支机构内容;2、如果存在多个仓库,则建立相应的仓库名称资料;3、如果企业员工人数不多,可以在帐套里准备好员工资料。
首先建立员工类型(如管理人员、销售人员等),再建部门类别(如销售部,采购部等),最后建立员工详细资料;4、供应商与客户如果地域分布广泛,可以先建立地区分类(如华南,华北等);5、新增会计科目。
如果操作员要用到原有基础会计科目以外的会计科目,首先要在会计科目中增加需要用到的相应的会计科目;6、增加银行账户;7、增加出纳账户;8、固定资产的增加。如果企业固定资产数量不多,可以在帐套内录入。
注意录入时会计科目的选择。首先增加固定资产的类别(资产的类别,如机械设备,运输设备等),再增加固定资产;9、工资模块的初始化。首先要预设工资核算的各个借贷会计科目。再设基本工资,如果有计件费用,在计件选项中录入相关信息。
然后录入员工的基本工资等相关数据;10、准备完在帐套内需要增加的信息。我们就可以导入准备好的相关资料了。打开速达软件,在文件—导入导出—通用数据导入,选择相应的资料存放位置,选择要导入的资料文件,按导入按钮,导入相关资料;11、出纳账户初始化。
完成后需要按左下方的账户操作按钮,启用全部账户;12。账务的初始化。点击试算平衡,查看账务是否平衡(这里分为本分支试算和全部分支试算)如果不平衡,则需要财务手动调平借贷方。收起