用友会计软件如何建账？
看看这个实验讲义，也许对你会有帮助实验一系统（System）管理【实验目的】掌握用友ERP-U8软件中有关财务管理系统（System）中的系统（System）管理的相关内容，理解系统（System）管理在整个财务管理系统（System）中的作用及重要性，充分理解财务分工的意义。 【实验内容】1。建立单位账套2。增加操作员3。进行财务分工4。备份账套数据5．账套数据引入6．修改账套数据【实验资料】1。建立新账套(1)账套信息账套号：001；账套名称：北京朔日科技有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2003年1月；会计期间设置：1月1日至12月31日。 (2)单位信息单位名称：北京朔日...全部
看看这个实验讲义，也许对你会有帮助实验一系统（System）管理【实验目的】掌握用友ERP-U8软件中有关财务管理系统（System）中的系统（System）管理的相关内容，理解系统（System）管理在整个财务管理系统（System）中的作用及重要性，充分理解财务分工的意义。
【实验内容】1。建立单位账套2。增加操作员3。进行财务分工4。备份账套数据5．账套数据引入6．修改账套数据【实验资料】1。建立新账套(1)账套信息账套号：001；账套名称：北京朔日科技有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2003年1月；会计期间设置：1月1日至12月31日。
(2)单位信息单位名称：北京朔日科技有限公司；单位简称：朔日公司。(3)核算类型该企业的记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为工业；行业性质为新会计制度；账套主管为陈明；按行业性质预置科目。
(4)基础信息该企业有外币核算，进行经济业务处理时，要对存货、客户、供应商进行分类。(5)分类编码方案科目编码级次：42222其他：默认(6)数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。2。财务分工(1)001陈明(口令:1)--账套主管负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统（System）的有效、安全、正常运行；负责总账系统（System）的凭证审核、记账、账簿查找、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。
具有系统（System）全部模块的全部权限。(2)002王晶(口令:2)—出纳负责现金、银行账管理工作。具有“总账-凭证-出纳签字”权限，具有“总账-出纳”的全部操作权限。(3)003马方(口令:3)—会计负责总账系统（System）的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。
具有“总账-凭证-凭证处理”的全部权限，具有“总账-凭证-查找凭证、打印凭证、科目汇总、摘要汇总表、常用凭证、凭证拷贝”权限，具有“总账-期末-转账设置、转账生成”权限。【实验要求】1。以系统（System）管理员Admin的身份注册系统（System）管理。
【操作指导】1。开启系统（System）管理执行“开始”“程序”“用友ERP-U8”“系统（System）服务”“系统（System）管理”命令，进“用友ERP-U8〖系统（System）管理〗”窗口。
2。登陆系统（System）管理(1)执行“系统（System）”“注册”命令，打开（OPEN）“注册〖系统（System）管理〗”对话框。(2)输入：服务器（默认）；操作员：admin；密码（PassWORD）：（空）。
单击【确定】按钮，以系统（System）管理员身份进系统（System）管理。注意：•为了保证系统（System）的安全性，在“系统（System）管理员登陆”对话框中，可以设置或更改系统（System）管理员的密码（PassWORD）。
首先将“改密码（PassWORD）”复选框选中，单击【确定】按钮，打开（OPEN）“设置操作员口令”对话框，在“新口令”和“确认新口令”后面的输入区中均输入新密码（PassWORD），最后单击【确定】按钮，返回系统（System）管理。
•一定要牢记设置的系统（System）管理员密码（PassWORD），否则没方法以系统（System）管理员的身份进系统（System）管理，也就不能执行账套数据的输出和引入。•考虑实际教学环境，建议别设置系统（System）管理员密码（PassWORD）。
•用友ERP-U8系统（System）运行期间禁止修改计算机操作系统（System）日期。3。增加操作员(1)执行“权限”“用户”命令，进“用户管理”窗口，窗口中显示系统（System）预设的几位用户：demo、SYSTEM、UFSOFT和WEB。
(2)单击工具栏中的【增加】按钮，打开（OPEN）“增加用户”对话框，按表中所示资料输入用户。编号姓名口令确认口令所属部门角色完成操作001陈明11财务部账套主管单击【增加】按钮002王晶22财务部单击【增加】按钮003马方33财务部单击【增加】按钮(3)最后单击【退出】按钮结束，返回“用户管理”窗口，全部用户以列表方式显示。
注意：•仅有系统（System）管理员用户才有权限设置操作员。•操作员编号在系统（System）中必须唯一，即使是不一样的账套，操作员编号也不能重复。•设置操作员口令时，为保密起见，输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。
•所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删掉。•指定“陈明”为“账套主管”角色，“账套主管”角色拥有了该账套的全部功能权限。其他两位用户不通过指定角色的方式来分配功能权限，直接在权限分配时指明其相应的权限。
4。建立账套(1)执行“账套”“建立”命令，打开（OPEN）“创建账套”对话框。(2)输入账套信息现存账套：系统（System）将已存在的账套以下拉列表框的形式显示，用户只可以查看，不能输入或修改。
“[999]演示账套”是系统（System）内置的。账套号：必须输入。本例输入账套号001。账套名称：必须输入。本例输入“北京朔日科技有限公司”。账套路径：用来确定新建账套将要被放置的位置，系统（System）默认的路径为“C:U8SOFTADMIN”，用户可以人工更改，也可以利用“…”按钮进行参照输入，本例采用系统（System）的缺省路径。
启用会计期：必须输入。系统（System）缺省为计算机的系统（System）日期，更改为“2003年1月”。输入完成后，单击【下一步】按钮，进行单位信息设置。(3)输入单位信息单位名称：用户单位的全称，必须输入。
企业全称只在发票打印时用，其余情形全部用企业的简称。本例输入“北京朔日科技有限公司”。单位简称：用户单位的简称，最好输入。本例输入“朔日公司”。其它栏目都属于任选项。输入完成后，单击【下一步】按钮，进行核算类型设置。
(4)输入核算类型本币代码：必须输入。本例采用系统（System）默认值“RMB”。本币名称：必须输入。本例采用系统（System）默认值“人民币”。企业类型：用户必须从下拉列表框中选取输入。
系统（System）提供了工业、商业两种类型。假如选取工业模式，则系统（System）不能处理受托代销业务；假如选取商业模式，委托代销和受托代销都能处理。本例选取“工业”。行业性质：用户必须从下拉列表框中选取输入，系统（System）按照所选取的行业性质预置科目。
本例选取行业性质为“新会计制度科目”。账套主管：必须从下拉列表框中选取输入。本例选取“001陈明”。按行业预置科目：假如用户期望预置所属行业的标准一级科目，则选中该复选框。本例选取“按行业性质预置科目”。
输入完成后，单击【下一步】按钮，进行基础信息设置。(5)确定基础信息假如单位的存货、客户、供应商相对较多，可以对他们进行分类核算。假如此时不能确定是不是进行分类核算，也可以等到分销软件开启时再设置分类核算。
按照本例要求，选中“存货是不是分类”、“客户是不是分类”、“供应商是不是分类”、“有无外币核算”四个复选框，单击【完成】按钮，弹出系统（System）提醒“可以创建账套了么？”，单击【是】按钮，稍候，打开（OPEN）“分类编码方案”对话框。
(6)确定分类编码方案为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，系统（System）要求预先设置某些基础档案的编码规则，即规定各种编码的级次及各级的长度。按实验资料所给内容修改系统（System）默认值，单击【确认】按钮，打开（OPEN）“数据精度定义”对话框。
(7)数据精度定义数据精度是指定义数据的小数位数，假如要进行数量核算，要认真填写该项。本例采用系统（System）默认值，单击【确认】按钮，弹出系统（System）提醒“创建账套成功！”和“目前进行系统（System）启用的设置吗？”。
单击“是”，弹出“系统（System）启用”对话框。(8)系统（System）启用选中“GL-总账”复选框，弹出“日历”对话框，选取日期“2003年1月1日“，单击“确定”按钮，单击“退出”按钮。
5。财务分工(1)执行“权限”“权限”命令，进“操作员权限”窗口。(2)选取001账套；2003年度。(3)从操作员列表中选取陈明，选中“账套主管”复选框，确定陈明具有账套主管权限。注意：•由于在建立账套时已指定“陈明”为账套主管，此处无需再设置。
•1个账套可以设定多个账套主管。•账套主管自动拥有该账套的全部权限。•假如在角色管理或用户管理中已将“用户”归属于“账套主管”角色，则该操作员即已定义为系统（System）内全部账套的账套主管。
本例中，由于在用户管理中指明了“陈明”具有“账套主管”角色，因此，“陈明”不仅是001账套的账套主管，同时也是本系统（System）中其他账套的账套主管。(4)选取王晶，单击工具栏中的【修改】按钮，打开（OPEN）“增加和调整权限”对话框，根据实验资料选取相应的权限项，单击【确定】按钮。
同理，设置操作员马方的权限。(5)单击工具栏中的【退出】按钮，返回系统（System）管理。注意：•在用友ERP-U8系统（System）中，提供了三个层次的权限管理。分别是功能级权限管理、数据级权限管理、金额级权限管理。
•功能级权限管理提供了对不一样的用户分配不一样功能模块的操作权限。例如：用户“王晶”分配了“总账-出纳”的全部权限。•数据级权限管理。该权限可通过2个方面进行控制，1个是字段级权限控制，另1个是记录级权限控制。
例如：设定用户“马方”只可以录入某一种凭证类别的凭证。•金额级权限管理。该权限主要用于完善内部金额控制，实现对具体金额数量划分级别，对不一样岗位和职位的操作员金额级别控制，限制他们制单时可以用的金额数量。
例如，设定用户“马方”只可以录入金额在20000元以下的凭证。•功能级权限的分配在系统（System）管理中“权限分配”中设置，数据级权限和金额级权限在“企业门户”“基础信息”“数据权限”中进行设置，且必须是在系统（System）管理的功能权限分配之后才可以进行。
本实验中只功能权限的分配。6。备份账套数据(1)以系统（System）管理员的身份注册进系统（System）管理。(2)执行“账套”“输出”命令，打开（OPEN）“账套输出”对话框，选取要输出的账套001，单击【确认】按钮。
(3)系统（System）压缩完成所选账套数据后，弹出“选取备份目标”对话框。(4)单击下拉列表框，选取要将账套数据输出的驱动（Drive）器及所在文件夹，单击【确认】按钮。(5)系统（System）开始进行备份，备份完成后，弹出系统（System）提醒“备份完毕！”，单击【确定】按钮返回。
注意：•仅有系统（System）管理员（admin）才可以进行账套备份。备份的账套数据名以“Uferpact”为前缀。•正在用的账套是不允许删掉的。•若要删掉选中账套数据，则在输出账套时，选中“删掉当前输出账套”即可。
7．账套数据引入(1)以系统（System）管理员的身份注册进系统（System）管理。(2)执行“账套”“引入”命令，打开（OPEN）“引入账套数据”对话框，选取要引入的账套路径“c:u8softdemo999”，选取账套文件“UFERPACT。
LST”单击【打开（OPEN）】按钮。(3)系统（System）提醒“重新指定账套路径吗？”，单击“否”按钮。(4)系统（System）提醒“正在引入账套，请等待……”，最后提醒“账套引入成功！”，单击【确定】按钮。
注意：•仅有系统（System）管理员（admin）才可以进行账套引入。•本实验引入的999账套数据为系统（System）提供的账套数据，可打开（OPEN）在未建立新的账套之前，打开（OPEN）此账套了解和学习相关操作，查找相关的信息。
8。修改账套数据假如账套启用后，要修改建账参数，要以账套主管的身份注册进系统（System）管理。(1)在“系统（System）管理”窗口，执行“系统（System）”“注册”命令，打开（OPEN）“注册〖系统（System）管理〗”对话框。
注意：•假如此前是以系统（System）管理员的身份注册进系统（System）管理，那么要首先执行“系统（System）”“注销”命令，注销当前系统（System）操作员，再以账套主管的身份登陆。
(2)输入：操作员“001”；密码（PassWORD）“1”。选取账套“001北京朔日科技有限公司”；会计年度“2003”；日期“2003-01-01”。(3)单击【确定】按钮，进“系统（System）管理”窗口，菜单中显示为黑色字体的部分为账套主管可以操作的内容。
(4)执行“账套”“修改”命令，打开（OPEN）“修改账套”对话框，可修改的账套信息以白色显示，不可修改的账套信息以灰色显示。
(5)修改完成后，单击【完成】按钮，弹出系统（System）提醒信息“确认修改账套了么？”，单击【是】按钮，确定“分类编码方案”和“数据精度定义”，单击【确认】按钮，弹出系统（System）提醒“修改账套成功！”。收起
