餐厅采购验收的具体步骤是怎样的?
首先,验收前应事先做好准备工作。准备好足够的磅秤及其他计量工具。镑秤应定 期校准,确保验收的精确性。收货品质管理人员在工作之前应该先确实了解收货商品的 采购规格、交货数量与到货时间,同时准备合格的验收工具,来点收交货的数量与品质。 采购验收的基本要求是:验收采购必须数量准确,质量符合要求,包装完好无损,手续 完备清楚。验收采购质量时,验收人员应有敏锐的观察力及基本的商品知识,认真核实进货 是否符合订单或中心所规定的质量标准。 特别注意对肉类、禽类、鱼类、蛋类、海鲜 等鲜货食品的检验,检查其是否新鲜、是否变质,严格按保质期规定标准验收,避免 发生差错。其次,厂商到货时,验收人员依...全部
首先,验收前应事先做好准备工作。准备好足够的磅秤及其他计量工具。镑秤应定 期校准,确保验收的精确性。收货品质管理人员在工作之前应该先确实了解收货商品的 采购规格、交货数量与到货时间,同时准备合格的验收工具,来点收交货的数量与品质。
采购验收的基本要求是:验收采购必须数量准确,质量符合要求,包装完好无损,手续 完备清楚。验收采购质量时,验收人员应有敏锐的观察力及基本的商品知识,认真核实进货 是否符合订单或中心所规定的质量标准。
特别注意对肉类、禽类、鱼类、蛋类、海鲜 等鲜货食品的检验,检查其是否新鲜、是否变质,严格按保质期规定标准验收,避免 发生差错。其次,厂商到货时,验收人员依订货单确认到货的品质规格确为所需的货品。
品质 管理验收的检查方式,可分全数检查(重要品物料)或抽样检查(次要物料)。要注意 的是,生鲜或冷冻食品的检查须小心且快速进行,以避免因检查费时而发生耗损,反而得不偿失。再次,当品质规格经确定后,依订货需求数量对进货数量加以点收,若无误,则完成 单据填收后,即可进行人库或交予使用单位。
验收采购数量时,对密封的容器,应逐个检査是否有启封的痕迹,并逐一过秤,以防 短缺;对袋装商品,应通过点数过秤,检查袋上标重是否与实际一致,对箱装商品应开箱 进行抽检。特别要注意的是,全部采购的检查、过磅、清点等工作应在送货或采购员在场时做完, 以便一旦发现数量或质量上的差错,有第三者在场认可证明6因验收人员工作失误,造成 不良影响和经济损失,将对责任人进行经济处罚。
验收程序完成后,应即填写验收报告,复写一式四份。其主要内容为:来源、编号、 订货日期、收货日期、物品名称、订货数量、实收数量、规格、单位、价格、备注及验收 员签字各栏。一份给会计用,作为付款依据;另一份给使用单位,作为了解进货与库存情形, 以备配餐参考。
采购、仓库也各留一份,作为作业的准据。采购验收完后,应填制验收单据,验收人员根据点收的采购的品名、单位、数量、单价、 余额等填制一式三份验收单,餐厅或仓库留一份,记账一份,交采购报账一份,填制单据 应做到清楚、正确,便于审核,不得乱涂乱改。
最后,入库单、验收单填写完后,由采购人员、货物领用部门负责人、库管员签字生效。 签字完毕后的人库单或验收单一式四联,第一联库管自己留存,第二联交财务做为记账凭证, 第三联交供货商作为结账凭证,第四联交餐厅主管或负责人。
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