工作时如何才能抓住重点？
工作时忌眉毛胡子一把抓。一、 抓重点是执行成败的关键对待工作不分主次，不分轻重缓急，不加区别地逮到什么干什么，必然影响执行效率。工作 肯定有重点有非重点，我们要善加区别。 造成眉毛胡子一把抓的原因有以下几条：1。 分不清事情的轻重缓急就一组任务来说，有重要的、 紧急的，也有相对不重要、不紧急的;有的事情不重要，但很紧 急;有的事情重要，但不用急着去做。就一件任务来说，也有相对轻重或缓急的环节。接受任务 后 ，我们应当理清任务的轻重缓急，然后据此来制订计划和安排时间。 如果分不清轻重缓急，我 们就不可能合理安排时间，完成任务的效率也不会高， 执行的效果也就差。2。 不能合理安排时间有时...全部
工作时忌眉毛胡子一把抓。一、 抓重点是执行成败的关键对待工作不分主次，不分轻重缓急，不加区别地逮到什么干什么，必然影响执行效率。工作 肯定有重点有非重点，我们要善加区别。 造成眉毛胡子一把抓的原因有以下几条：1。
分不清事情的轻重缓急就一组任务来说，有重要的、 紧急的，也有相对不重要、不紧急的;有的事情不重要，但很紧 急;有的事情重要，但不用急着去做。就一件任务来说，也有相对轻重或缓急的环节。接受任务 后 ，我们应当理清任务的轻重缓急，然后据此来制订计划和安排时间。
如果分不清轻重缓急，我 们就不可能合理安排时间，完成任务的效率也不会高， 执行的效果也就差。2。 不能合理安排时间有时候分清了主次、 轻重、 缓急，但很多员工依然不知道如何安排时间，往往把每件事或每 件事的每个环节所用的时间等分， 这样是不会产生高效的执行力的。
在一组任务中，通常重要 的只有2 0 % ，80%的事情是次要的。要懂得把8 0 % 的精力放在20%最重要的事情上面，唯有如 此，才能把重要的紧急的事情做得完美。3。 做事死板，不懂变通任何事情都不是一成不变的， 执行的过程中，我们可能会发现新的重点，或者原来的重点已 经发生了转移，此时我们就不能仍旧紧抱着原来的重点不放， 对新的重点不管不问， 这样不懂变 通、 钻牛角尖的做法根本不能推动事情继续发展;只有灵活地转变，及 时 地 调 整 工 作 的 方 才 能提高办事的效率，提升执行力。
二、 四象限工作法则高效人士处理问题之所以快捷有效，关键就在于他们抓住了问题的关键，懂得如何下手，如 何分配精力。低效人士忙得焦头烂额，问题就在于他们不会合理安排时间，事事都当成重点，结 果耽误了真正的重点。
这里介绍一种四象限工作法则，旨在帮助大家从看似纷繁复杂的众多事务中找到真正的重点。 、考虑做事的先后顺序， 应本着“先轻重，后缓急”的思路。只有当重要的事有足够的时间保证时，才可以迁就某些急事，但迁就不意味急事就可以无限制地优先，而把重要的事一推再推， 推成十万火急。
详细了解四象限工作法则，有利于我们做出取舍和安排。1。 既重要又紧急的事要马上做诸如:应付难缠的客户、准时完成任务、年终测评等。这类事情，确实是重中之重。工作中，出现了既重要又紧急的事固然可以考验我们的经验、 判断力和解决能力，但这种情况，从本质上来讲，是由我们长期懈怠的第二象限（重要但不紧 急）的事情转变过来的。
传统的处于被动状态的工作者，经常出现这种情况，表现为有时候特别 “闲”，有时候特别“忙”，但依然难以出好结果。一旦出现了这样的情况，就一定要把重要又紧 急的事情马上做好。2。 重要但不紧急的事平时要重点去做诸如:长期的规划、和客户沟通、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出处理问题的好建议等。
这个领域是工作的重点。荒废这个领域，会使第一象限日益扩大，使我们陷入非常大的压 力之中，累积到一定程度就会危机重重难以应付。如果我们平时就重点投入这个领域，管理好 本来就属于我们的事情，做好预先的规划和管理，真正的急迫之事将大幅度减少。
这个领域看 似没有压力，实则每一步都必须做好， 这就需要我们主动地负责任地去做， 这是提高我们执行力 的关键领域。 对于这个领域，我们应该投入8 0 % 的工作精力，争取事事到位，把问题逐一消灭，最大限度 地预防和降低“急事”出现的数量，保证以后不再过分忙碌。
3 。 紧急但不重要的事尽量少做诸如：父母朋友的电话、朋友的聚会、突然的造访等。 这类事在第三象限下。朋友迫切的呼声让你产生“这件事对我很重要”的错觉，使你觉得 这件事又紧急又重要，实际上它不但不紧急，更不重要，重要也只是对别人而言。
很多时候，我 们的精力都浪费在了这里，自以为是处在第一象限之中，实际上不过是一次又一次在跟随着别 人的脚步和眼光。在这类事情上，如非必要，应尽量减少时间的浪费，以便为自己争取更多的时 间做更重要的事情。
4。 不紧急也不重要的事尽量不要做诸如:上网聊天、阅读令人上瘾的无聊小说、 观看各类无实际意义的电视节目、同事之间闲 聊等。 只有那些生命乏然无趣、空虚无聊的人才会一直关注这些事情，偶尔的娱乐也并非不可，但 纠缠于此， 简直是浪费生命， 损毁身心。
真正的有创造意义的休闲活动才是有价值的。 通常，心急气躁的现代人常常把第二象限和第三象限的位置颠倒了，以致方寸大乱。举 一 个简单的例子，老板布置一项任务， 说一个月之后上交， 结果很多员工忙着去做“紧急而不 重要”的事情去了，哪些事呢，无非是见朋友，一起吃饭，等等。
拖拉了 3 个星期，到最后一个 星期才急匆匆地开始赶工， 为什么不早去做“重要而不紧急”的事情呢？结果， 没留给自己足 够的弹性时间， 导致工作质量下降，碰上新任务更是让自己措手不及。那么，如何判断“紧急 而重要”和“紧急而不重要”之“重要”呢？其实区分重要的关键在于看它是否有助于完成我 们的目标。
在日常工作中，我们只有把8 0 % 的时间安排在那些雷打不动的计划上，把 2 0 % 的时间用于机动地处理那些真正紧急而又次重要的事情上，才能保证自己保质保量地把工作执行到位，少出差错。收起
