药品采购的基本程序有哪些?
药品采购业务的基本程序是指药品采购业务工作的正常顺序,是做好药品采购
业务工作的基础。根据医药企业采购工作的具体情况和特点,药品采购业务的基本 程序如下。
(1) 排库存
是指以药品台账为依据,以实际库存为标准,对药品的库存情况进行的认真排
查。 排库存是药品采购业务的基础工作,只有通过排库存,掌握本单位实际库存 后,才能确定哪些品种库存不足,需要购进,哪些品种库存饱和,不需要购进,哪 些品种库存积压,需要通过外调进行调整。排库存可以达到以需定购的目的,避免
因账货不符而造成采购上的失误。 。
(2) 了解市场信息与行情
药品的信息与行情包括药品的质量信息、产量信息、用户及患者反...全部
药品采购业务的基本程序是指药品采购业务工作的正常顺序,是做好药品采购
业务工作的基础。根据医药企业采购工作的具体情况和特点,药品采购业务的基本 程序如下。
(1) 排库存
是指以药品台账为依据,以实际库存为标准,对药品的库存情况进行的认真排
查。
排库存是药品采购业务的基础工作,只有通过排库存,掌握本单位实际库存 后,才能确定哪些品种库存不足,需要购进,哪些品种库存饱和,不需要购进,哪 些品种库存积压,需要通过外调进行调整。排库存可以达到以需定购的目的,避免
因账货不符而造成采购上的失误。
。
(2) 了解市场信息与行情
药品的信息与行情包括药品的质量信息、产量信息、用户及患者反映的信息、
社会需求增减信息和市场行情价格变化信息等内容。它是药品采购的一个重要环 节,只有掌握和了解药品的信息与行情,才能采购到物美价廉、适销对路的药品, 才能达到购销结合之目的。
(3) 编制采购计划
编制采购计划是指根据所排库存的情况,结合对药品信息与行情的了解,对所
需药品的采购进行计划管理的过程。它是药品采购业务程序的重要环节。采购计划 编制的合理与否,对药品采购是否合理起着决定性作用,对医药企业的经济效益起 着关键作用。
因而企业采购部门应仔细认真地编制采购计划。在编制实施采购计划
时应注意两个方面的问题。
① 严格执行采购计划。由于所编制的药品采购计划是经过反复考虑和认真编 制的,其科学性和准确性是比较可靠的,因而在实施时应以此为依据,即使有个别品种的信息发生了变化,也只能适当调整个别品种的采购计划,而变化的品种绝不
能太多。
否则,就失去了认真编制药品采购计划的实际意义。
② 灵活掌握采购计划。企业编制的药品采购计划是采购人员实施采购业务的 基本依据,一方面要严格执行采购计划;另一方面,并不是说采购计划一成不变,
应因时、因地灵活运用和掌握。
这是因为采购计划是相对稳定的,而社会环境、经 济环境和医药信息是千变万化的。尽管采购计划在编制时比较准确可靠,但在采购 过程中,由于外部环境发生变化,有的品种可能要比原计划采购得多,有的可能采
购得少,有的也可能不再采购,这是执行采购计划过程中必须注意的。
(4) 按采购计划签订采购合同
签订合同是药品采购业务程序中的法律内容。采购合同一经签订,就意味着 企业担负着履行合同的义务,它是医药企业法人之间为顺利地进行药品购销活动
而缔结的具有法律效力的契约(或协议)。
合同签订的合理与否,决定着企业效 益的高低。药品采购人员要有高度的责任感和对企业负责的精神,权衡利弊,慎 重行事。
(5) 合同附则
合同附则主要包括以下内容。
① 质量要求。是指需方对药品质量情况的具体要求。
对中药材的要求是:正 品,符合药典规定,身干、无杂、无虫、无霉。对西药或中成药的要求是:符合药
典或地方药用含量标准。
② 验收办法。是指购货方对所采购药品的验收方式或办法。验收办法有:购 方仓库验收,销售方仓库验收,抽样验收,全数倒包验收(指中药材的贵重品种,
如三七、红参等)等。
③ 作价办法。是指合同价格有无折扣率或有无让利部分。一般来说,中药材 是实价无折扣,成药和西药有的是厂价无折扣,有的是厂价回扣,且回扣率髙低不
等,这要看采购的是什么品种。滞销品种厂方折扣率或让利就大些,畅销品种的折 扣率或让利就少些,或者没有折扣率和让利部分。
④ 运输方式。是指药品运输的方法和形式。具体的运输方式有火车快件、火 车慢件、汽车送货、汽车零担、邮寄、自提等。对价格较高、价值较大、数量较小
的品种宜于邮寄或去人自提。
⑤ 付款方式和时间。
付款方式又称结•算方式。结算是指对药品交易、劳务
供应、资金调拨等经济往来所引起的货币收付关系进行了结和清算。结算的一般 方式有同地结算与异地结算两种形式。前者在药品采购中用的较少,后者采用的 较多。
异地结算方式是指不在同一城镇范围内在银行开立账户的收付款单位之间
的转账结算。一般有托收承付、委托银行收款、汇兑、信用证、限额结算、票汇 结算等几种结算方式。而最为常用的有托收承付、委托银行收款、汇兑、票汇4 种形式。
除上述付款方式外,还有现金付款方式,但实际采用的极少,只有在销 方没有开设账户的情况下,才可酌情使用这种结算方式,但数量金额不可过大。
使用现金结算容易造成被盗、丢失或出现其他方面的漏洞,企业应当慎用。
付款 时间是指采购合同中所规定的具体的承付货款的时间和日期。一般根据发货凭证 托收承付。有的是先付款再发货,有的是货到验收托收承付、货到1个月托收承 付、货到2〜3个月或更长时间付款、货到代销销完后付款等,要根据所采购药
品的不同情况分别确定。
。收起