在投标中如何运用竞争情报?
尽管投标的标的物千差万别,但都可以先对投标的竞争环境(包括宏观竞争环境 分析和行业竞争环境分析)与竞争对手进行分析,从而为投标决策提出行动方案或建议。 投标的宏观竞争环境分析包括政治环境分析、法律环境分析、经济环境分析、社会文化环境 分析与自然环境分析。 行业竞争环境分析包括对招标人与招标信息的分析。
(1)对竞争环境进行分析
1)政治环境分析,主要用于国外招标项目。需分析的因素包括招标国的政治局势是否 稳定(是否会政变或内战),招标国的对外关系、与投标人所在国家的外交关系,招标国国 内党派或集团对投标经营的影响。 政治环境分析对履约时间较长的项目尤为重要。
2)法律环境分析,在各种...全部
尽管投标的标的物千差万别,但都可以先对投标的竞争环境(包括宏观竞争环境 分析和行业竞争环境分析)与竞争对手进行分析,从而为投标决策提出行动方案或建议。 投标的宏观竞争环境分析包括政治环境分析、法律环境分析、经济环境分析、社会文化环境 分析与自然环境分析。
行业竞争环境分析包括对招标人与招标信息的分析。
(1)对竞争环境进行分析
1)政治环境分析,主要用于国外招标项目。需分析的因素包括招标国的政治局势是否 稳定(是否会政变或内战),招标国的对外关系、与投标人所在国家的外交关系,招标国国 内党派或集团对投标经营的影响。
政治环境分析对履约时间较长的项目尤为重要。
2)法律环境分析,在各种环境分析中,法律环境分析对投标人最为密切。
①在国内,投标人不仅要熟悉国家相关的法律法规和规章,也要熟悉招标项目所在地的 规定,对于资金由国际组织或外国政府提供的,还要熟悉他们的相关规定,以免被废标。
避 免无谓的浪费时间与资金。有时还可以通过投诉以保障自身的合法权益不被侵害。
②在国外,涉及的法律内容更为复杂,主要包括各国的政府采购法、合同法、税法劳 动法与公司法等,其中应特别注意招标国对国际协定的执行情况。
在上述两个案例中,提供劳动合同及社会保险是招标项目所在地对施工项目招标的疣一 规定。如果大部分投标人知晓此规定或对招标文件进行认真分析,就不会被废标。
3)经济环境分析包括当地的交通运输及仓储物流条件,劳动力成本(包括福利与保
险),原材料及设备的价格水平与利率水平。
对于政府釆购项目,当地经济状况的好坏对能 否及时收回履约款项是直接相关的。在国外招标项目中,还应考虑当地的基础设施(水电、 通信)、科技及汇率水平。
4)社会文化环境分析包括风俗习惯与宗教信仰,如在欧美国家,圣诞节持续的时间很 久,投标之前必须考虑到此因素;阿拉伯国家的斋月期间,只在日出前和日落后进食,无论 是在投标之前还是在施工过程中,都应予考虑。
此外,也可以了解招标项目所在地的评审是否严格、公正。不少企业凭经验认为政府采 购都是走形式,放弃了参与投标的机会,或未对投标做认真的准备,结果被废标,反过来还 认为不公正。一些投标人认为招标及评标不公正,没有中标就投诉,结果浪费了时间。
对于 准备异地投标或进入新领域投标的,潜在投标人可以通过当地或该行业的比较有评审经验的 评标专家了解相关情况,为是否投标提供参考。
5)自然环境分析主要用于建设工程招标项目,尤其是异地建设工程的施工与设计。
在 南方滨海城市,夏季容易遭受强热带风暴与台风的袭击,投标人应在投标之前有所考虑。有 时,招标人为尽量减少台风所造成的影响,要求投标人备有发电机与蓄水池等,且把这些要 求作为强制性要求。
6)对招标人进行分析以确保合同履约后能收回履约款项。
对于非政府采购项目,尤其 是履约时间较长的项目,例如施工项目的招标,潜在投标人应在决定投标之前调查招标人的 信誉、经济实力,结合招标信息与招标文件对履约投资风险进行评估。潜在投标人可通过网 络、当地工商部门、招标人的供应商和采购商等渠道进行调查。
对于国外招标项目,还应结 合政治环境与法律环境进行分析。
7)对招标信息进行分析
①首先,应确定该招标项目是第一次招标,还是重新招标。如果是重新招标,那么必须 确定以往招标失败的原因,必须掌握所有被判为废标的原因与依据,以免自己再犯同样的错
误。
②其次,应确定招标项目是否分为若干个标段与标包;同一个投标人能否同时投两个及 以上的标段与标包,能否同时中两个及以上的标段与标包,若可以同时投两个及以上的标段 与标包而不允许同时中两个或两个以上的标段与标包,那么中标的可能性无形中就提高了。
对投标人资质要求的分析并对以往的招投标情形进行比较,将有助于了解投标人的数
量。
(2)竞争对手进行分析。由于在开标之前通常无法准确知道投标人及其数量,故在 开标及评标结果公布时应及时记录(表5-1与表5-2),以便为以后的投标报价做准备。
应将
每次的结果进行汇总,统计竞争对手的报价的高、中、低价位的频率。由于开标的条件是到 场的投标人至少要有三家,否则将不能唱标,故理论上每次都可将对手的报价分为高、中、 低三档。鉴于挂靠时有发生,故需要多次统计才能得到较为可靠的数据。
(3)基于竞争情报的投标决策。通过上述分析,并结合对自身实力与条件的分析从 而确定是否参与投标及以什么价位参与投标,是投一个标段与标包还是投所有标段与标包 以法律环境分析为例,假定非本地某建设工程从公告日期到开标日期仅20日,而本企业从 未在该建设工程所在地备案,且备案是外地企业在该工程所在地进行投标的必要条件,如果 备案审批时间需要15个工作日,那么就不必考虑参与这一次的投标,否则只会造成时间与 资金的浪费(这是因为在办理备案审批手续时,第一次提交的资料时常不齐全,即使能顺 利办理下来,通常还需要将项目经理的人选或整个项目管理班子的人选提交备案,故无法在 开标时办妥所有必要手续)。
若准备到国外去投标,竞争情报则变得尤为重要,例如有的国 家规定在当地投标须与当地企业合资或联合投标。收起