合格供应商名单有效吗?
许多公司都有“合格供应商名单”,采购员必须在“合格供应商名单” 内选择供应商。ISO 9000质量审核时还会检查这项活动是否遵守流程了。
这里有一个逻辑问题:既然这是公司的“合格供应商名单”,那么不在这 份名单中的厂商就是不合格的啦?不会吧,世界这么大,不在本公司的“合 格供应商名单”内的供应商就都不合格?
以上关于“合格供应商名单”的讨论,不仅仅是探讨一个逻辑命题的问 题。 正是因为有这个称谓,才造成了许多误解,采购员不能在本公司的“合 格供应商名单”之外采购,只是因为他们没有被本公司证明这些供应商可以 提供合适的物料。所以,不应该用“合格供应商名单”,以防引起不必要的误 解。 有...全部
许多公司都有“合格供应商名单”,采购员必须在“合格供应商名单” 内选择供应商。ISO 9000质量审核时还会检查这项活动是否遵守流程了。
这里有一个逻辑问题:既然这是公司的“合格供应商名单”,那么不在这 份名单中的厂商就是不合格的啦?不会吧,世界这么大,不在本公司的“合 格供应商名单”内的供应商就都不合格?
以上关于“合格供应商名单”的讨论,不仅仅是探讨一个逻辑命题的问 题。
正是因为有这个称谓,才造成了许多误解,采购员不能在本公司的“合 格供应商名单”之外采购,只是因为他们没有被本公司证明这些供应商可以 提供合适的物料。所以,不应该用“合格供应商名单”,以防引起不必要的误 解。
有许多企业更愿意用“审核批准供应商名单”。
采购和质量对“审核批准供应商名单”有不同的解释,质量的要求是, 只要通过“审核批准供应商名单'来料和产品的质量才有保障;而采购的侧 重点则是从审计的角度更多一些。
采购的物料,必须事先得到公司的审批, 而不能擅自做主,把订单或合同交给没有核准的供应商。采购不能违反公司 制订的流程,否则,审计中无法进行解释,这样的订单多了,会出大问题, 在一些公司甚至会使采购员或采购经理离开公司。
但并不是说不能在“审核批准供应商名单”之外进行采购活动。采购和 质量对这类活动的注重点也是不尽相同的。质量要对“审核批准供应商名单” 之外进行采购的物料进行记录、跟踪。使得万一出现质量问题,可以有效、 及时地补救或者召回;而采购不仅要考虑到采购物料的质量,还要保证在 “审核批准供应商名单”之外进行采购得到了授权批准。
对采购来税,这个审 批是公司一个重要流程,采购要熟悉流程,了解谁是授权批准人,绝对不能 越过审批。收起