采购部门要怎么协助财务对账呢?
对账就是核对账目。根据制度要求,应当定期将会计账簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位和个人等进行相互核对,以保证账证相符、账账相符、账实相符。对账工作每年至少进行一次。对账工作的主要内容是:
1。 账证核对
账证核对,就是根据各种账簿记录与记账凭证及其所附的原始凭证进行核对。这种核对除在日常制证、记账过程中进行外,每月终了,如果发现账账、账实不符,还必须追根求源,进行账簿与会计凭证的检查核对,以确保账证相符。
2。账账核对
账账核对,是指各种账簿之间的有关数字要相互核对,要求做到账账相符。具体核对内容有:
(1)总分类账各账户本期借方发生额合计数与贷方发生额合计数...全部
对账就是核对账目。根据制度要求,应当定期将会计账簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位和个人等进行相互核对,以保证账证相符、账账相符、账实相符。对账工作每年至少进行一次。对账工作的主要内容是:
1。
账证核对
账证核对,就是根据各种账簿记录与记账凭证及其所附的原始凭证进行核对。这种核对除在日常制证、记账过程中进行外,每月终了,如果发现账账、账实不符,还必须追根求源,进行账簿与会计凭证的检查核对,以确保账证相符。
2。账账核对
账账核对,是指各种账簿之间的有关数字要相互核对,要求做到账账相符。具体核对内容有:
(1)总分类账各账户本期借方发生额合计数与贷方发生额合计数相等,或总分类账各账户借方余额合计数与贷方余额合计数相等。
(2)总分类账的余额与其所属各明细分类账户余额合计数相等。
(3)日记账的余额应与相应的总账账户余额相等。
(4)会计部门有关财产物资明细账余额,应与有关财产物资保管或使用部门的登记簿所记录的数额相等。
3。账实核对
账实核对,是指各账簿记录应与有关的财产物资、往来款项之间核对,要求做到账实相符。具体核对内容有:
(1)现金日记账的余额应与库存现金实有数逐日核对相符;
(2)各种银行存款日记账,应定期与银行对账单核对相符;
(3)各种产财物资明细账账面数量及金额,应定期与库存实物核对相符;
(4)各种应收、应付款项明细账的余额,应定期与有关单位或债务人、债权人核对相符。
在实际工作中,账实核对一般是通过财产清查进行的。###采购部门如果不包括仓储部门工作,每月采购部门应提供以下资料,支持财务部对账工作。
1。材料采购报表:报表格式自行设计,各表主要包括以下内容:购买日期、材料类别、名称、规格型号、供货单位、单价、数量、总金额。
采购报表中的明细表按日期逐日逐笔登记。采购报表中的汇总表应分别按供货单位、按材料类别、按是否入库各做一张汇总表。(注:材料类别应和财务账上材料类别设置一致)另单独报一份材料预进报表,仍按以上内容填列。
反映的是发票未到,货已到的材料。
2。将仓储部门的材料入库报表与账上的材料借方科目核对,各类别也应核对一致,再将材料采购报表入库和材料预进报表与账上的材料借方科目核对一致。保证材料入库情况各部门一致,不存在遗漏。
3。将采购部门提供的按供货单位的汇总表(包括预进账中的按供货单位分类的汇总表)中各单位的采购金额与账上的供应商明细账的本月贷方合计数进行核对一致。如果不一致,应调出明细,查明原因。###采购部门应该有货物的采购底票的、或是一个记录,在你的财务部门也应该有一份的,采购部门上报的时候应有的记账凭证的。
这样你就可以根据你的凭据来制作一份清单,然后交给根据他们的底票来核对,简单快捷!。收起