会议接待前如何筹备呢？
会前的筹备方法：
(1) 根据会议规模，确定接待规格
会议规模是由主持单位领导决定，因此负责会议接待的负责人需事先请示、确定接待规格。
① 企业内部的一般工作性会议讲究效率，可以不拘形式。 如果请上级领导到场，比如召开 表彰会，庆祝大会，出于对上级的尊重和对外宣传的需要,在形式上可以搞的隆重些。
② 对于上级单位主办企业承办的会议，接待工作的要求应比较规范。通常是由企业的一位 主要领导直接负责，成立会务组，专门研究布置会议接待的有关工作。
(2) 发放会议通知，安排会议日程
① 会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等 所使用的应用文。
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会前的筹备方法：
(1) 根据会议规模，确定接待规格
会议规模是由主持单位领导决定，因此负责会议接待的负责人需事先请示、确定接待规格。
① 企业内部的一般工作性会议讲究效率，可以不拘形式。
如果请上级领导到场，比如召开 表彰会，庆祝大会，出于对上级的尊重和对外宣传的需要,在形式上可以搞的隆重些。
② 对于上级单位主办企业承办的会议，接待工作的要求应比较规范。通常是由企业的一位 主要领导直接负责，成立会务组，专门研究布置会议接待的有关工作。
(2) 发放会议通知，安排会议日程
① 会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等 所使用的应用文。
会议通知的内容包括,召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会 议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等。
通知后面要附回执，通过回执可以确定受邀请的 人是否参加会议，是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾 馆的路线图。
② 会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依 据。
它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。
会议通知一般在会议前15至30天之内寄出，也可以从网上发送。这样可以使对方有充足 的时间把会议回执寄回来。
(3) 选择会场
会场要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。
① 大小要适中。
会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小， 人数过多，挤在一起，显得小气，影响会议效果。
② 地点要合理。
临时召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。
超过一天 的会议,应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。
③ 附属设施要齐全。
会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，保证会议顺 利进行。收起
