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企业采购管理要注意完善哪些内部管理制度?

企业采购管理要注意完善哪些内部管理制度?

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2017-02-28

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    采购是一个基础的环节,决定着企业产品的质量和成本的高低以及生产、销售的连续性,特别在市场经济高度发达的今天,容易产生采购腐败。因此,企业的采购管理要重视内部控制制度的建设,注意完善以下内部控制制度:1。
   建立采购内部牵制制度。企业除小额零星物资或服务外,不得安排同一机构办理采购业务全过程。  要做到采购、验收、付款职务分离。2。 建立采购申请制度。依据购买物资或接受劳务的类型,确定归口管理部门,授予相应的请购权,明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购和审批程序。
  3。 执行资金预算制度。预算内采购项目,要严格按照预算执行进度办理请购手续,并根据市场变化合理采购。  超预算和预算外采购项目,应先履行预算调整程序,由具备相应审批权限的部门或人员审批后,再行办理请购手续。
  4。 建立供应商评估和准入制度。要通过招标等方式确定合格供应商,与选定的供应商签订协议,建立供应商管理信息系统,对供应商提供物资或劳务的质量、价格、交货及时性、供货条件及其资信、经营状况等进行实时管理和综合评价,根据评价结果对供应商进行合理选择和调整。
    5。 完善采购相关人员的培训制度。为了保证采购流程的有效实施,对采购相关人员进行业务培训,明确各个流程的工作职责要求,确保采购工作任务全面落实。6。 建立价格评审联签制度。
  采购价格的实行评审制度,由评审人员联名签署生效,杜绝暗箱操作。7。 严格采购合同制度。企业要与确定的供应商签订采购合同,详细描述采购品种、规格、数量、价格、交货时间和地点、验收方式、质量标准、双方权利和义务、违约责任、争议解决方式等。
    8。 建立采购验收制度,实行采购样品由专人管理。专门的验收机构或验收人员对采购项目的品种、规格、数量、质量等相关内容,按照样品确认和技术要求进行验收,出具验收证明,涉及大宗和新、特物资采购的,还应进行专业测试。
  对验收过程中发现的异常情况,负责验收的机构或人员应当立即向企业有权管理的相关机构报告,相关机构应当查明原因并及时处理。  9。建立采购记录制度。要做好采购业务各环节的记录,实行全过程的采购登记制度或实行信息化管理,确保采购过程的可追溯性。
  10。 建立采购奖惩制度。落实采购人员的工作责任制,对于完成采购任务,节约采购费用、降低采购成本的进行奖励,反之,则给予一定的处罚。11。 注重替代品的寻求开发。  寻求廉价代替品是解决某些采购物品稀缺、降低采购成本的一个重要方法,是企业采购过程中经常会遇到的一个问题。
  值得注意的是,寻找的替代品不能影响产品质量,不能危及人身安全和危害社会。 。

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