求助:作为一个技术秘书,怎样才可
首先,秘书必须细心、主动、周到、忠诚,像老板一样热爱公司,一切为公司的利益着想。
其次,作为技术秘书,掌握必要的技术专业知识非常重要,对企业经营理念、发展目标,乃至企业经营模式、管理程序、生产程序等等,都要有一定了解。 当然,还必须掌握各种公文格式、写作知识、文件起草等等。
再次,秘书必须要清楚地知道自己的身份。秘书工作带有很强的服务性质,在与其他同事、其他员工相处的时候,谦和是很重要的品质,狐假虎威的秘书让人讨厌,会给事务的处理带来阻碍。
第四,秘书是处理事务工作的,所以要永远“对事不对人”。如果上司将一件工作全权交给另一个人来做,并要求秘书辅助此事的话,那么秘书要做的就是服从这个...全部
首先,秘书必须细心、主动、周到、忠诚,像老板一样热爱公司,一切为公司的利益着想。
其次,作为技术秘书,掌握必要的技术专业知识非常重要,对企业经营理念、发展目标,乃至企业经营模式、管理程序、生产程序等等,都要有一定了解。
当然,还必须掌握各种公文格式、写作知识、文件起草等等。
再次,秘书必须要清楚地知道自己的身份。秘书工作带有很强的服务性质,在与其他同事、其他员工相处的时候,谦和是很重要的品质,狐假虎威的秘书让人讨厌,会给事务的处理带来阻碍。
第四,秘书是处理事务工作的,所以要永远“对事不对人”。如果上司将一件工作全权交给另一个人来做,并要求秘书辅助此事的话,那么秘书要做的就是服从这个项目主管的命令,全力协助他处理好事情,而不是时不时地向上司打小报告。
如果连项目主管都夸奖你是一个得力助手,你这个秘书的角色就算扮演好了。
接下去,秘书不是决策者,不能随意“做决定”。
最后,主动细心是一个成功秘书最重要的条件。一个好秘书一定知道什么事情是重要的,哪些细节会给上司带来帮助,谁又是老板眼中的“大人物”……
要做一个好秘书,多方位的能力是很重要的,比如打字、速记、文案,还有一定的语言能力等等。
把握好保密原则也是一个好秘书的基本素质之一。
一个被公司需要的、不可替代的好秘书,配得上一份高工资,也配得上公司的尊重。当新秘书被老板差遣做这个那个或被老板责骂的时候,千万不要把时间浪费在抱怨上,而是要低下头检讨:为什么先前没有想到如何把工作做好?。收起