Excel问题如何统计有内容的单
应用背景：小黄开个了电脑用品专卖店，主要经营各种电脑耗材，为了更好的管理每天的销售情况，他用Excel制作了“销售日记录”工作表(图 1)。
由于每天销售人员都上交纸质的销售报表，为了用Excel统计分析，他还需要将销售报表上的数据输入Excel工作表中，这个过程中他遇到一个问题：即把“商品名称”、“单位”、“售价”数据输入后，为了统计“毛利润”，他还要去查找该商品的“进价”。 随着商品数目的增加，这个工作实在相当繁琐，于是他的需求是：能否输入商品名称后，让Excel根据这个名称自动去查找该商品的“进价”数据，并放到图1的H列中。
图1
基础准备：小黄的这个问题，属于可利用Exc...全部
应用背景：小黄开个了电脑用品专卖店，主要经营各种电脑耗材，为了更好的管理每天的销售情况，他用Excel制作了“销售日记录”工作表(图 1)。
由于每天销售人员都上交纸质的销售报表，为了用Excel统计分析，他还需要将销售报表上的数据输入Excel工作表中，这个过程中他遇到一个问题：即把“商品名称”、“单位”、“售价”数据输入后，为了统计“毛利润”，他还要去查找该商品的“进价”。
随着商品数目的增加，这个工作实在相当繁琐，于是他的需求是：能否输入商品名称后，让Excel根据这个名称自动去查找该商品的“进价”数据，并放到图1的H列中。
图1
基础准备：小黄的这个问题，属于可利用Excel查找公式解决的相当典型的问题。
也许初学的朋友会问，什么是Excel查找公式呢？概括的说，所谓查找公式，就是为了查找一个值，在指定的数据区域中搜索，并返回一个值的公式。比如针对小黄的问题，要查找的值就是“商品名称”，在什么指定的数据区域中搜索呢？这点后面会讲，而要返回的值就是商品的“进价”。
了解查找公式的含义之后，我们接着介绍一下查找函数，Excel提供了VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP、INDEX等常用的查找函数，它们非常重要，因为它们是创建查找公式所必须的，今天我们介绍的主角是VLOOKUP，其它的函数可以通过帮助以此类推地学习和使用。
VLOOKUP函数的功能为：在数据区域首列查找指定的值，并返回数据区域当前行中指定列处的值。听起来有些不好理解，不过不用担心，通过后面的实例会很容易理解。VLOOKUP的语法为：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数解析：
Lookup_value的含义为需要在数据区域第一列中查找的值，它可以为数值、引用或者是文本；
table_array的含义为需要在其中查找数据的数据区域；
col_index_num的含义为table_array中待返回的值的列序号；
range_lookup参数为可选参数，它是一个逻辑值，如果为TRUE或者忽略，则表示返回近似匹配值(也就是说，当找不到精确的匹配值时，则找小于Lookup_value的最大数值)。
如果range_lookup为FALSE时，函数VLOOKUP将只找精确的匹配值，如果找不到，就返回错误值#N/A。
思路分析：有了上面的基础准备，我们可以进入具体操作了，我们的大致思路是，先建立一个“商品基本信息”工作表(图 2)，并创建一个“商品基本信息”区域名称，后面就可以把这个区域名称放在VLOOKUP的table_array参数部分，由于这个数据区域中的第一列存放“商品名称”数据，第三列存放了“进价”数据，我们就可以在这个数据区域中通过查找“商品名称”返回其对应的“进价”数据。
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图2
操作步骤：
说明：为了方便想一起进行下面操作的读者朋友，笔者提供了“查找公式实例(原始文件)”，朋友们可以先下载它到本地电脑，然后打开它同下面的步骤一同操作。
一、 创建“商品基本信息”区域名称
1。
打开“查找公式实例(原始文件)”工作薄文件，进入“商品基本信息”工作表，在名称框中输入“A1:D1000”回车后，A1:D1000单元格区域被选中(图3)。
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图3
2。 选择菜单“插入→名称→定义”命令(图 4)，打开“定义名称”对话框，在名称框中输入“商品基本信息”后，单击“确定”按钮(图 5)，“商品基本信息”区域名称创建完成。
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图4
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图5
说明：可能有朋友想，创建“商品基本信息”区域名称时，为什么选择了单元格区域“A1:D1000”，而不是“A1:D20”呢？原因很简单，如果只选择单元格区域“A1:D20”创建区域名称，则当新增加商品后，我们的查找公式就不能查找出新商品的“进价”了。
而选择“A1:D1000”创建区域名称后，当有新的商品时，我们可以方便地把新商品的信息添加到单元格区域“A1:D20”的末尾，不难看出我们创建的这个数据区域最多可以放置999个商品信息，区域的具体大小可以根据你自己的商品数量来修改。
二、 创建 “进价”的查找公式
1。 进入到“销售日记录”工作表，选中H2单元格，我们准备在其中输入商品“10米网线”的“进价”查找公式。将鼠标插入点定位到公式框中，通过键盘输入“=VLOOKUP(”，这时出现VLOOKUP函数的参数输入提示(图 6)。
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图6
2。 由于我们要根据商品的名称查找“进价”，则VLOOKUP函数的第一个参数应该输入“10米网线”所在单元格的引用C2，用鼠标单击一下C2单元格，可以看到Excel自动输入了C2，并以蓝色字体显示(图 7)。
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图7
3。 用键盘输入一个逗号，接着选择菜单“插入→名称→粘贴”命令，打开“粘贴名称”对话框，选中需要粘贴的名称“商品基本信息”，并单击“确定”按钮后(图 8)，区域名称“商品基本信息”被插入到公式中，VLOOKUP函数的第二个参数的位置。
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图8
说明：用这种方法在公式中输入区域名称，即快捷又不容易出错。
4。 再用键盘输入一个逗号，现在要输入的参数是决定VLOOKUP函数找到匹配商品名称所在行后，该行的哪列数据被返回，由于“进价”数据存放在第三列，所以在这里通过键盘输入数字“3”，再输入一个逗号。
5。 接下来输入最后一个参数，由于我们要求商品名称精确匹配，所以输入参数“FALSE”，最后一个反括号可以不必输入，单击回车后Excel会自动为我们添加。我们可以看到公式准确地返回了“10米网线”的“进价”数据“￥10。
00”(图 9)。
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图9
6。 最后我们选中H2单元格，把鼠标指针移到该单元格的右下角，当指针变成十字型时，按住鼠标左键拖拉到H8单元格，完成公式的复制(图 10)。
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图10
三、 让“进价”查找公式更完美
虽然建立的查找公式已经能够很好地执行查找任务，但是它还有个不足。
为了测试，我们可以把C2单元格中的商品名称删去，回车后可以看到H2单元格中返回错误值“#N/A”(图 11)。
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图11
实际上我们选中H8单元格，利用公式填充柄向下复制公式，也会返回“#N/A”错误值。
这是为什么呢？
因为当商品名称单元格内没有任何内容时，VLOOKUP函数在数据区域的首列找不到匹配的目标，于是就返回了“#N/A”错误值。
在实际操作中，如果商品的数量比较多时，我们很可能一开始就把H列的公式复制到了H100或者更后面，如果在没有输入商品时显示“#N/A”错误值的话，会影响工作界面的美观。
所以我们希望在没有输入商品名称时，不要让“#N/A”错误值显示出来。
借助IF和ISERROR函数可以方便地实现上述目标，选中H2单元格，把原来的公式修改为“=IF(ISERROR(VLOOKUP(C2,商品基本信息,3,FALSE)),"",VLOOKUP(C2,商品基本信息,3,FALSE))”，该公式的含义为：如果“VLOOKUP(C2,商品基本信息,3,FALSE)”部分返回错误值的话，则在H2中显示空字符串；如果“VLOOKUP(C2,商品基本信息,3,FALSE)”部分工作正常，则在H2单元格中显示商品对应的“进价”数据。
公式修改后可以看到即使C2单元格中没有输入任何商品名称，H2单元格中也不会显示原来的“#N/A”错误值(图 12)。最后把公式复制到相应单元格即可。
图12
四、 创建 “单位”的查找公式
最后给朋友们留一个练习，即在D2单元格中建立查找商品名称“单位”的公式。
当然，也要求这个公式在没有输入商品名称时，不显示“#N/A”错误值。另外，建立“小计”列和“毛利润”列的计算公式。
完成之后可以打开 “查找公式实例(完成后文件)”工作薄文件参考一下。
注意：使用查找公式的过程中，关键的一点是，商品名称不能输错，如果输错，则不能返回对应的“进价”数据。
。收起
