怎样提高自己的工作效率我做的事情
怎样提高自己的工作效率
不管你是在政府机关工作,还是国企、民营单位谋职,想信大家都希望能有效率的工作,但如何真正达到高效率呢?这个难题却常常困扰着我们,我们不妨来试着做一些努力。
首先,制定目标。目标总是处在不断的变化之中。我们在今年的目标不可能与去年的目标一致。我们很可能已达到其中的一步并向前发展了,也有可能制定我们从未达到的目标。如果稍有不注意的话,我们也可能仍被早该在几个月前放弃的目标牵着鼻子走。 因此目标的制定,应该是一种连续、不断变化的过程,需要不断的审查与再审查。你可能在想,我有这么一大堆的事需要处理,哪有空去想那么多。这种想法应该说是相当危险的,问题往往就出在我们正忙于...全部
怎样提高自己的工作效率
不管你是在政府机关工作,还是国企、民营单位谋职,想信大家都希望能有效率的工作,但如何真正达到高效率呢?这个难题却常常困扰着我们,我们不妨来试着做一些努力。
首先,制定目标。目标总是处在不断的变化之中。我们在今年的目标不可能与去年的目标一致。我们很可能已达到其中的一步并向前发展了,也有可能制定我们从未达到的目标。如果稍有不注意的话,我们也可能仍被早该在几个月前放弃的目标牵着鼻子走。
因此目标的制定,应该是一种连续、不断变化的过程,需要不断的审查与再审查。你可能在想,我有这么一大堆的事需要处理,哪有空去想那么多。这种想法应该说是相当危险的,问题往往就出在我们正忙于干不太重要的事而没能顾得上一些更重要的事情。
其二,分清先后与主次。这是统筹时间的第二种能力,换句更简明的说法,就是要选择“最主要事先做。”如果你是那种按照自己的规律行事的人,你就会比那种随波逐流的人过得轻松得多。如果我们选择“最主要的事先做”,就会将重要的事置于优先地位加以考虑,按照我们先前所计划的顺序逐一完成。
如果你不喜欢正式地制定一个先后计划,那你也很有必要选择一种你所喜欢的方式来确定每种事的先后顺序,寻找一种最有益于自己工作的方式和程序。每完成一个任务,我们可以自己反省和总结一下,这样我们以后就会做得更好。
其三,删除不必要的任务。许多事情很可能是我们早已熟悉的:如不断地整理我们桌面上紊乱的文件、材料、报表;在电话中聊了半天却没得到一些我们必要的信息;对材料未作充分的分析和了解就妄下结论;对同一个汇报材料反复地看了一遍又一遍仍还置之一旁;以及仅仅因为我们对自己必须干的事情不敢妄加判断紧张不安而拖着不做。
对于这些,若以批评的态度来分析一下,我们已经习惯的这些没必要的行为,将对统筹安排我们的时间大有帮助。
如果我们能做到有效地制定目标,分清待处理问题的优先地位,并删除那些没必要干的事,那么我们一天就能很容易地省下一两个小时,这样一年来就可能多出几十天了,我们的工作心境、事业的前景将会越来越好,而且如果一年中能多出一个月来陪陪我们的家人,或是去度假、邀上三五个伴去旅游将是一件令人十分惬意的事情。
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