WORD中如何去掉表格和格式？
WORD
中如何去掉表格和格式，删除
word
中的空格空行和空段
一、去掉表格和格式
为了版面的整齐，
网页文档都是以表格的形式存在的，
只是一般情况下表格的颜色被设为无
色或表格宽度被设为
0
，所以我们在网页上看不到表格。 另外，网页文档中换行用的都是手
动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到
Word
中，那
么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。现在同事已经把网页粘了进来，
可以用下面的方法解决。
从“编辑”菜单中单击“全选”
，然后单击“剪切”
，再单击“选择性粘贴”
。在打开的的“选
择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文...全部
WORD
中如何去掉表格和格式，删除
word
中的空格空行和空段
一、去掉表格和格式
为了版面的整齐，
网页文档都是以表格的形式存在的，
只是一般情况下表格的颜色被设为无
色或表格宽度被设为
0
，所以我们在网页上看不到表格。
另外，网页文档中换行用的都是手
动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到
Word
中，那
么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。现在同事已经把网页粘了进来，
可以用下面的方法解决。
从“编辑”菜单中单击“全选”
，然后单击“剪切”
，再单击“选择性粘贴”
。在打开的的“选
择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”
，确定。这样表格和各种格式都没了，
手动换行符也变成了回车符（段落标记）
。
另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”
，把
文档保存为纯文本文件，再用
Word
打开，效果和上面的方法完全一样。如果刚从网页上复
制了文字，那么在
Word
中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。
二、删除空格
网页文字中会有许多的空段和空格，在
Word
中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删
除空格，
而不是先删除空段呢？道理是：
有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，
而
有空格的段落并不是真正的空段，在
Word
中没法对它们批量执行删除操作。
首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这
里完成）
。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下
是半角空格）
，
“替换为”
文本框中什么都不填。
单击
“全部替换”
，
Word
将删除所有的空格。
你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，
如果这样的话，
那是因为这个文档中还有另外
两种空格：
全角空格和制表符空格。
对这两种空格，
半角空格是不会把它们当一家人的，
所
以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按
Shift+
空格键，切换到全角状态，然后按空
格键在“查找内容”框里输入一全角空格，
“替换为”为空，再按“全部替换”
，所有的全角
空格也都删除了。
再单击对话框中的
“高级”
按钮，
然后单击
“特殊字符”
，
选择
“制表符”
，
在“查找内容”框中会出现“
^t
”
（当然也可以手工输入）
，
“替换为”为空，再单击“全部
替换”
，制表符空格也都没了。
这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。
^-^
三、删除空段
删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊
字符”中的“段落标记”
，
“查找内容”框中将出现两个“
^p
”
（也可以手工输入
^p^p
）
，
再把光标定位到
“替换为”
框中，
单击
“段落标记”
输入一个
“
^p
”
，
再单击“全部替换”
，文档中所有的空段全部消失。
其中的道理是什么呢？请想一下，没有
空格的空段是怎样产生的？不正是我们连打了两次回车之后才有的么？现在把两个连续的
回车替换成一个，
正好消除了那个空段。
如果有连续的空段的话，一次替换不完，
你可以多
按几次“全部替换”
，直到提示找不到替换的对象为止。
下面这些为我参考的文章：
批量删除：
（一）段首空格：
1。
选定内容。
2。
居中。
3
左对齐或者右对齐。
（方法二：也可用替换来删
除）
（二）一般空格：
1。
编辑菜单。
2。
替换。
3
查找内容中键入空格，替换中什么也不键入。
（三）空段删除：
1。
编辑菜单。
2。
替换。
3。
高级。
4。
特殊字符，查找内容中选择段落标记
2
次，替换中选择段落标记
1
次。
（四）表格转换：
1。
全选。
2。
表格菜单。
3。
转换。
4。
先把所有内容转换成表格。
5。
再把所有内
容转换成文本。
（五）超链接删除：
1。
全选。
（可以不用，请试试）
2。 alt+F9
。
3。
编辑菜单，替换，高级，特
殊字符，查找内容中选择域。替换中什么都不选。
（六）超链接删除，但不删除其内容：
1。
全选。
2。ctrl+shift+F9
。
（七）只保留纯文本：可用编辑菜单中选择性粘贴，选择无格式文本选项。
（八）金山
WPS
中有删除段首空格，空格，空段等功能。
（九）
删除小图标，
小图形图像：
编辑菜单中替换功能可以组合多种删除方式，
文档中小的，
大的图形，图像都可以删除。
一般在将网页内容复制到
word
文档中时，会出现一些问题。
解决办法：
1
、清除多余的空格（点一下显示比例旁边的一个按钮即可显示，下同）
空格可以全部替换为空（去掉）
1
）注意有两种空格，英文的小点和中文的方框将其复制，
2
）然后编辑－查找，用
Ctrl+V
粘贴到查找后面替换中的内容为空
3
）
“全部替换”
2
、清除多余的回车键（即段落标记）
首先看一下规律，一个段落后有几个回车键以两个回车键为例，
1
）编辑－查找，输入
^p^p
2)
点“替换”
，输入
^p
3
）点“全部替换”
3
、将人工换行符（即向下的箭头）变为段落标记
1
）编辑－查找，输入＾
l
2)
点“替换”
，输入
^p
3
）点“全部替换”
4
、修改段落格式
1
）选中相应文字，格式－段落
2
）特殊格式，首行缩进
2
字符
3
）段前
段后
0
行
4
）设置适当的行距
5
）将“如果
。
。。
”前面的勾去掉
6
）确定
其他的情况可结合上面的方法灵活处理。
如何去掉
WORD
文档中多余的空格全选
(Ctrl+A)
然后居中
(Ctrl+E)
再左对齐
(Ctrl+L)
空格全被
"
抖
"
掉了
!
我们在使用
Word
打开一些文档时，经常会发现许多文档因空行过多，从而使得文档很长，
页数居高不下。
实际上我们可以通过“空行替换”的几种方法，去除文档中多余的空行，具
体操作如下：
1。
在
Word
“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“
^p^p
”
“替
换为”中输入“
^p
”
，然后选“全部替换”
，这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余
空行，但还有一些空行是去不掉的，需要再用下面的其他方法。
2。
对于文档中的手动换行符
(
“
Shift+
回车”
)
，就要用“
^l^l
”替换成“
^l
”
(
这里用的不是
1
，
而是
L
字母的小写）或直接用替换对话框里的“特殊字符”
，选择里面的“有手动换行符”
来进行替换，也可以去掉文档中的一些多余空行。
3。
对于自动和手动换行符交替的情况，可用“
^p
^l
”替换成“
^l
”或“
^l
^p
”替换成“
^l
”
也可以去掉文档中的一些多余空行。
上述三种方法可以去除文档中的大部分空行，
如果还剩
有空行，不妨再用下列方法再试一试。
4。
用“
^l
^l
”
(
注意两个换行符之间有一个空格
)
替换成“
^l
”
，这种方法是用来对付前面有空
格的换行符。
收起
