打印时怎样能让Excel中前几行在每页都显示?
显示表头前者说的正确
将数据缩印在一页纸内(这个技巧主要运用于如下的情形)
1、当数据内容超过一页宽时,Excel总是先打印左半部分,把右半部分单独放在后面的新页中,但是右半部分数据并不多,可能就是一两列。
2、当数据内容超过一页高时,Excel总是先打印前面部分,把超出的部分放在后面的新页中,但是超出的部分并不多,可能就是一两行。
上面的情况不论是单独出现或同时出现,如果不进行调整就直接进行打印,那么效果肯定不能令人满意的,而且还挺浪费纸张。 下面我们提出两种常用的调整方法。
(一)、通过“分页预览”视图调整
进入需要调整的工作表,选择菜单“视图→分页预览”命令...全部
显示表头前者说的正确
将数据缩印在一页纸内(这个技巧主要运用于如下的情形)
1、当数据内容超过一页宽时,Excel总是先打印左半部分,把右半部分单独放在后面的新页中,但是右半部分数据并不多,可能就是一两列。
2、当数据内容超过一页高时,Excel总是先打印前面部分,把超出的部分放在后面的新页中,但是超出的部分并不多,可能就是一两行。
上面的情况不论是单独出现或同时出现,如果不进行调整就直接进行打印,那么效果肯定不能令人满意的,而且还挺浪费纸张。
下面我们提出两种常用的调整方法。
(一)、通过“分页预览”视图调整
进入需要调整的工作表,选择菜单“视图→分页预览”命令,进入“分页预览”视图。
从图6中可以看到F列和G列之间有一条蓝色虚线,这条线就是垂直分页符,它右边的部分就是超出一页宽的部分,下面我们把它和左面部分一起放在同一页宽内。
将鼠标指针移至F列和G列之间的蓝色虚线处,鼠标指针变为左右双箭头,这时按住鼠标左键,拖拉至G列右边缘处放开即可。
调整后的效果如图8所示,可以看到原来的蓝色虚线与G列边缘的蓝色实线重合,表示垂直分页符被重新设定,这样原来超出的G列数据就可以被打印在同一页宽内。
水平分页符的设定方法完全一致,可以仿照操作。
(二)、通过“页面设置”对话框调整
通过“页面设置”对话框调整也相当方便。进入需要调整的工作表,选择菜单“文件→页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,选择“页面”选项卡。
然后点选“缩放”区的“调整为”单选框,在后面的文本框内输入“1”页宽和“1”页高,单击“确定”按钮即可。
将报表打印在指定的几页内
当数据的内容比较长时,打印出来的纸张可能有很多页,当然,这些页之间的分隔,都是Excel默认为我们添加的。
但是实际情况中,我们可能希望Excel能够以自己的分页标准来打印,下面介绍一下处理的方法。
具体操作之前,我们打开“页面设置”对话框,进入“页面”选项卡,确认一下“缩放”区域,选中的是“缩放比例”单选框。
如果这里选择了“调整为”单选框,后面的操作Excel就会不听话了。
根据Excel会把不相邻的打印区域打印到不同的页面上的原理,下面我们做两件事:一是在我们需要分页的地方插入一个空白行;二是将由空白行分开的每一页都设置为打印区域。
这两件事做好后,再执行打印命令就可以得到我们要求的效果了。具体操作步骤如下:
在我们需要分页的位置插入空白行。
所有空白行插入好后,按住Ctrl键,同时选中需要打印的各页数据,注意不要选中空白行。
然后选择菜单“文件→打印区域→设置打印区域”命令,再选择菜单“文件→页面设置”命令,进入“页面”选项卡,点选“缩放”区的“调整为”单选框,输入所需的页数,单击“确定”按钮即可。收起