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打印时怎样能让Excel中前几行在每页都显示?

表格是N年来每个月的很多行数据。 打印时每个月分别打印一页,每页都要显示表头。但是每月的数据按照页面设置不是正好一页。 第一个月还好,后面的月份分别选中 表头和数据后,打印出来的是两页(表头和数据分开的)。 怎样能把各月的数据分别打印成一页,并让每页都显示表头?

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2018-04-05

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    显示表头前者说的正确 将数据缩印在一页纸内(这个技巧主要运用于如下的情形)   1、当数据内容超过一页宽时,Excel总是先打印左半部分,把右半部分单独放在后面的新页中,但是右半部分数据并不多,可能就是一两列。
     2、当数据内容超过一页高时,Excel总是先打印前面部分,把超出的部分放在后面的新页中,但是超出的部分并不多,可能就是一两行。     上面的情况不论是单独出现或同时出现,如果不进行调整就直接进行打印,那么效果肯定不能令人满意的,而且还挺浪费纸张。
  下面我们提出两种常用的调整方法。   (一)、通过“分页预览”视图调整   进入需要调整的工作表,选择菜单“视图→分页预览”命令,进入“分页预览”视图。   从图6中可以看到F列和G列之间有一条蓝色虚线,这条线就是垂直分页符,它右边的部分就是超出一页宽的部分,下面我们把它和左面部分一起放在同一页宽内。
     将鼠标指针移至F列和G列之间的蓝色虚线处,鼠标指针变为左右双箭头,这时按住鼠标左键,拖拉至G列右边缘处放开即可。     调整后的效果如图8所示,可以看到原来的蓝色虚线与G列边缘的蓝色实线重合,表示垂直分页符被重新设定,这样原来超出的G列数据就可以被打印在同一页宽内。
     水平分页符的设定方法完全一致,可以仿照操作。   (二)、通过“页面设置”对话框调整   通过“页面设置”对话框调整也相当方便。  进入需要调整的工作表,选择菜单“文件→页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,选择“页面”选项卡。
     然后点选“缩放”区的“调整为”单选框,在后面的文本框内输入“1”页宽和“1”页高,单击“确定”按钮即可。 将报表打印在指定的几页内 当数据的内容比较长时,打印出来的纸张可能有很多页,当然,这些页之间的分隔,都是Excel默认为我们添加的。
    但是实际情况中,我们可能希望Excel能够以自己的分页标准来打印,下面介绍一下处理的方法。 具体操作之前,我们打开“页面设置”对话框,进入“页面”选项卡,确认一下“缩放”区域,选中的是“缩放比例”单选框。
  如果这里选择了“调整为”单选框,后面的操作Excel就会不听话了。     根据Excel会把不相邻的打印区域打印到不同的页面上的原理,下面我们做两件事:一是在我们需要分页的地方插入一个空白行;二是将由空白行分开的每一页都设置为打印区域。
  这两件事做好后,再执行打印命令就可以得到我们要求的效果了。具体操作步骤如下:   在我们需要分页的位置插入空白行。       所有空白行插入好后,按住Ctrl键,同时选中需要打印的各页数据,注意不要选中空白行。
   然后选择菜单“文件→打印区域→设置打印区域”命令,再选择菜单“文件→页面设置”命令,进入“页面”选项卡,点选“缩放”区的“调整为”单选框,输入所需的页数,单击“确定”按钮即可。

2018-04-05

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文件-页面设置-工作表-顶端标题行,输入1:3等你需要的表头行位置。或用鼠标点拉表头行也可。

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