档案馆存储企业档案费用为什么这么贵?
存在档案馆不是理想的选择。
首先,档案馆都是采用非常老式的密集柜或者文件柜存储方式,这种传统的模式本身就不能充分的利用空间,再加上档案馆库房空间非常有限,无法大批量接收很多企业的档案资料,这就直接导致企业档案寄存在档案馆的存储费高昂;其次,档案馆的服务不能满足商业档案存储需求,档案调阅极不便捷。 传统方式下,档案入馆后先需进行分类、排序,然后由人工撰写档案的相关信息,最后手工抄写档案目录。这种操作方式耗费大量劳动和时间,导致较多档案入馆后被长期堆放、得不到及时整理归档。需要调阅档案原件时候企业需要派专人去档案馆查找,来回浪费在路上的时间很多,调阅效率低。 档案归还时,一旦档案没有按规定...全部
存在档案馆不是理想的选择。
首先,档案馆都是采用非常老式的密集柜或者文件柜存储方式,这种传统的模式本身就不能充分的利用空间,再加上档案馆库房空间非常有限,无法大批量接收很多企业的档案资料,这就直接导致企业档案寄存在档案馆的存储费高昂;其次,档案馆的服务不能满足商业档案存储需求,档案调阅极不便捷。
传统方式下,档案入馆后先需进行分类、排序,然后由人工撰写档案的相关信息,最后手工抄写档案目录。这种操作方式耗费大量劳动和时间,导致较多档案入馆后被长期堆放、得不到及时整理归档。需要调阅档案原件时候企业需要派专人去档案馆查找,来回浪费在路上的时间很多,调阅效率低。
档案归还时,一旦档案没有按规定归还在指定的位置,下次再查找起来就好比海底捞针。最后,档案馆采用盘点方法原始甚至没办法盘点,盘点时间超长且无法保证盘点的正确率。
建议选择有资质的档案外包中介机构。
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