为什么说对客户负责才是责任流程?
一个管理者通常会说:权力对于管理是非常重要的。这话本身没有错误,但它需要一个前提,即权力必须承担责任。不承担责任的岗位或权力,往往是企业组织里绩效流失的罪魁祸首。“对上级负责”所产生的并不是我们所需要的责任流程,而是一种“权力流程”。 事实上,传统企业组织是典型的权力型组织,它的典型工作方法是由金字塔的顶端下达任务和命令,沿着组织结构的层层等级传递并执行;同时,从金字塔的最底端开始,沿着反方向层层面向上级负责。这是典型的从上至下的“权力流程”,因为一切皆来源于最顶端的最高权力,而不是组织之外的客户责任。 虽然“责权对等”是基本的组织管理原则,但这只是理论的设计,而事实上责权常常分离。当...全部
一个管理者通常会说:权力对于管理是非常重要的。这话本身没有错误,但它需要一个前提,即权力必须承担责任。不承担责任的岗位或权力,往往是企业组织里绩效流失的罪魁祸首。“对上级负责”所产生的并不是我们所需要的责任流程,而是一种“权力流程”。
事实上,传统企业组织是典型的权力型组织,它的典型工作方法是由金字塔的顶端下达任务和命令,沿着组织结构的层层等级传递并执行;同时,从金字塔的最底端开始,沿着反方向层层面向上级负责。这是典型的从上至下的“权力流程”,因为一切皆来源于最顶端的最高权力,而不是组织之外的客户责任。
虽然“责权对等”是基本的组织管理原则,但这只是理论的设计,而事实上责权常常分离。当“责权分离”的事实发生后,对权力负责就成为了为个人或部门的私利负责。假如研发部门是为了对上级负责,而不是面向客户承担责任,那么它完全可能开发不受消费者欢迎的新产品;假如生产部门仅仅是为了完成上级交代的计划任务,那么,它完全可能生产出多余的、积压在仓库里的产品;假如销售部门是为完成上级任务而工作,那么,你就无法避免夸大产品性能胡说八道、损害企业声誉的行为出现。
当这些企业管理者不愿见到的种种现象出现后,请不要责怪具体的部门或人员,因为他们没有错,而是组织本身的错。错误是发生在企业组织流程设计本身:假如一个部门或岗位是为权力而工作,那么,你就无法避免它不是为“部门(个人)私利”服务。
不可否认的是,“权力”曾经是组织绩效的重要来源,因为“权力”产生的是控制力,而控制力对于“计划”是至关重要的。但现在,计划已经不再重要,重要的是目标、流程和激励。虽然管理者已经意识到了传统权力、控制和命令的局限,并为此做了大量的修正工作,譬如组织扁平化、结构重组、流程再造等等,但并不足以改变传统组织本质上的权力性质。
对于传统权力组织所进行的是“修修补补”的工作,而不是彻底的推翻它,是因为在一个原始的重大问题上所出现的认识偏差,目P:企业组织生命存在的根本性原因是什么?长期以来,企业与顾客的关系一直被次序颠倒,企业老大,顾客是其次;不是顾客养活了企业,而是企业创造了顾客的幸福生活。
事实上,企业管理者最常犯的一个错误,就是认为“责任”来自于组织内部,更准确的说,他们认为责任来自于上级权力的分配一他们并没有质疑“权力指挥责任”这个错误,更没有意识到这将对“被管理者”产生何种恶劣的影响:如果一个企业员工的“任务是上级派,奖金是领导发”,>自然就会被引导成向上级领导负责,而不是向外部客户负责,因为他另i无选择。
这个问题的本质是:面向权力负责未必产生利润,只有对客户负责才能产生效益,而利益或利润对于企业组织的重要性,是不言而喻的。现在,企业管理者需要停止面向组织内部的权力思考流程构建,而是需要抬起头来或是走到组织之外,去发现企业组织的责任是什么。
事实上,企业组织生命存在的原因来自于组织之外。企业组织非常的“不幸”,从它诞生后就被赋予了来自于组织以外的责任:资本或股东要求它盈利,法律要求它遵纪守法,社会要求它与环境和平共处,客户要求它信守承诺,市场要求它遵守规则等等。
所有这些来自企业组织自身以外的对于企业组织的要求,都是企业必须承担起来的“责任”。只有面向“责任”的流程,才会构成企业组织里的“责任流程”;而责任来自于企业组织之外,因此,构建企业组织的责任流程,依据着这样基本的管理逻辑:企业的利润来自于满足客户,所以企业组织里每一个岗位、每一个人,都是因承担组织外部的客户责任而存在,否则,它就没有存在于组织里的意义和价值。
这意味着企业必须知道组织里基本的“岗位”,是如何产生和出现的,因为“岗位”是企业组织最基本的“责任单位”。假如岗位是因权力而出现,而不是因责任而出现,那么,你就无法期待着组织里会出现一个有效的“责任流程”,因为仅仅面向权力承担责任的岗位,是危险的、多余的岗位,它对责任流程毫无价值。
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