改掉工作效率低的毛病有妙招吗
首先,请问您是做什么工作的?不同的工作有不同的特色,有不同的安排。
1、制定一个工作计划是非常必要的。我们可以制定一个年度目标,然后分解成为季度、月份、星期甚至是日目标,并且要求自己一定要完成计划。 不积跬步,何以致千里。当然,计划也是可以改变的。这个“变”有它好的一面,也有它坏的一面;当我们的工作目标出现重大错误的时候就必须变,当工作目标出现偏差的时候就要变,但是如果工作目标没有出现太大的偏差就随意改变它,那么工作就不再有目标。
2、 要提高工作效率还有另一个重要的因素,那就是工作心态,这一点影响着我们身边每一个人。积极的工作心态可以让人勇敢面对困难,作出优异的成绩;而消极的心态却...全部
首先,请问您是做什么工作的?不同的工作有不同的特色,有不同的安排。
1、制定一个工作计划是非常必要的。我们可以制定一个年度目标,然后分解成为季度、月份、星期甚至是日目标,并且要求自己一定要完成计划。
不积跬步,何以致千里。当然,计划也是可以改变的。这个“变”有它好的一面,也有它坏的一面;当我们的工作目标出现重大错误的时候就必须变,当工作目标出现偏差的时候就要变,但是如果工作目标没有出现太大的偏差就随意改变它,那么工作就不再有目标。
2、 要提高工作效率还有另一个重要的因素,那就是工作心态,这一点影响着我们身边每一个人。积极的工作心态可以让人勇敢面对困难,作出优异的成绩;而消极的心态却象魔鬼一样,让人一步步走向末落。
如果一个人觉得这份工作已经不能让他得到什么的时候,你又如何能够让他用积极的心态去面对工作呢?
3、每天定时完成日常工作:你每天都需要做一些日常工作,以和别人保持必要的接触,或者保持一个良好的工作环境,这些工作包括查看电子邮件,和同事或上级的交流,浏览你必须访问的 BBS,打扫卫生等等;这些常规的工作杂乱而琐碎,如果你不小心对待,它们可能随时都会跳出来骚扰你,使你无法专心致志地完成别的任务,或者会由于你的疏忽带来不可估量的损失。
处理这些日常工作的最佳方法是定时完成:在每天预定好的时刻集中处理这些事情,可以是一次也可以是两次,并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候,而在其他时候,根本不要去想它!
4、把所有工作划分成"事务型"和"思考型"两类,分别对待:
所有的工作无非两类:“事务型”的工作不需要你动脑筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干扰和中断;“思考型”的工作则必须你集中精力,一气呵成。
对于“事务型”的工作,你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于“思考型”的工作,你必须谨慎地安排时间,在集中而不被干扰的情况下去进行。
对于“思考型”的工作,最好的办法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃饭时想,睡不着觉的时候想,在路上想,上WC的时候想。
当你的思考累计到一定时间后,再安排时间集中去做,你会发现,成果会如泉水一般,不用费力,就会自动地汩汩而来,你要做的无非是记录和整理它们而已!
5、不要犹豫和等待,立即行动。
这一条是对以上四条的重要补充:不要犹豫和等待,立即行动。
没有任何工作会因为你回避它而自动消失,没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择,只能去面对,只能去迎接任何挑战。
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