什么叫全宗号什么叫目录号

什么叫全宗号什么叫目录号

全宗号与目录号是档案分类上下两层次的编号，详细的请看下面的介绍：全宗内档案分类方案的编制 ： 　　—、概念 　　 　　全宗内档案的分类，就是把立档单位所形成的档案，按其来源、时间、内容和形式的异同，分成若干层次和类别，构成有机的体系。 它包括选择分类方法、制订分类方案、类分档案材料和案卷排列等具体内容。 　　 　　二、选择分类方法 　　 　　编制好分类方案，首先必须选择分类方法。 　　 　　最主要、最常用的只有三种：年度分类法、组织机构分类法和问题分类法。 　　 　　年度分类法：根据形成和处理文件的年度将全宗内档案分成各个类别。一个立档单位内每一年度的文件，都有密切的联系。 　　 　...全部

  全宗号与目录号是档案分类上下两层次的编号，详细的请看下面的介绍：全宗内档案分类方案的编制 ： 　　—、概念 　　 　　全宗内档案的分类，就是把立档单位所形成的档案，按其来源、时间、内容和形式的异同，分成若干层次和类别，构成有机的体系。
  它包括选择分类方法、制订分类方案、类分档案材料和案卷排列等具体内容。 　　 　　二、选择分类方法 　　 　　编制好分类方案，首先必须选择分类方法。 　　 　　最主要、最常用的只有三种：年度分类法、组织机构分类法和问题分类法。
   　　 　　年度分类法：根据形成和处理文件的年度将全宗内档案分成各个类别。一个立档单位内每一年度的文件，都有密切的联系。 　　 　　组织机构分类法：按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成各个类别，组织机构的名称就是类名。
  这种分类方法能概要地反映立档单位各个组织机构工作活动的面貌，最好地保持全宗内文件之间来源方面固有的联系。 　　 　　组织机构分类法：按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成各个类别，组织机构的名称就是类名。
  这种分类方法能概要地反映立档单位各个组织机构工作活动的面貌，最好地保持全宗内文件之间来源方面固有的联系。 　　 　　问题分类法：也称事由分类法，就是按照文件内容所说明的问题将全宗内档案分为各个类别。
  这种分类方法，能使内容性质相同的文件比较集中，较好地保持文件之间在内容方面的联系，便于按专题查找和利用档案。 　　 　　由于全宗是一个复杂的档案整体，所以在实际工作中，单纯采用一种方法分类是比较少的，一般都是两种方法结合使用，构成复式分类法。
   　　 　　复式分类法主要有四种： 　　 　　（１） 年度——组织机构分类法，就是首先把全宗内档案按年度分开，然后在每个年度下面再分组织机构。 　　 　　（２） 组织机构——年度分类法，就是首先把全宗内档案按组织机构分开，然后在组织机构下面再分年度。
   　　 　　（３）年度——问题分类法，就是先把全宗内档案按年度分开后，在年度下面再分问题。 　　 　　（４）问题——年度分类法，就是先把全宗内档案按问题分开后，在每个问题下面再分年度。
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