工程索赔证据和索赔文件应该包括哪些？

索赔文件包括哪些内容？

在索赔事件发生后，按照索赔程序，承包方必须分阶段地准备 好如下索赔文件。 索赔意向通知 发现索赔或意识到存在索赔机会后，承包商要做的第一件事就 是要将自己的索赔意向书面通知监理工程师。 这种意向通知非常重 要，因为索赔的开始以索赔意向通知为标志，事先向工程师（或业 主）通知索赔意向，这不仅是承包商要取得补偿的必须遵守的基本 要求之一，也是承包商在整个合同实施期间保持良好的索赔意识的 最好办法。 递交索赔意向通知必须在规定的时限内，超过有效期 限，工程师和业主有权拒绝承包商的索赔要求，即使是合理的索赔 要求，也是无效的。 索赔意向通知，通常包括以下4个方面： 事件发生的事件和情况的简单...全部

   在索赔事件发生后，按照索赔程序，承包方必须分阶段地准备 好如下索赔文件。 索赔意向通知 发现索赔或意识到存在索赔机会后，承包商要做的第一件事就 是要将自己的索赔意向书面通知监理工程师。
  这种意向通知非常重 要，因为索赔的开始以索赔意向通知为标志，事先向工程师（或业 主）通知索赔意向，这不仅是承包商要取得补偿的必须遵守的基本 要求之一，也是承包商在整个合同实施期间保持良好的索赔意识的 最好办法。
  递交索赔意向通知必须在规定的时限内，超过有效期 限，工程师和业主有权拒绝承包商的索赔要求，即使是合理的索赔 要求，也是无效的。 索赔意向通知，通常包括以下4个方面： 事件发生的事件和情况的简单描述； 合同依据的条款和理由； 有关后续资料的提供，包括及时记录和提供事件发展的 动态； 对工程成本和工期产生不利影响的严重程度，以期引起工 程师（业主）的注意。
   一般索赔意向通知仅仅是表明意向，应简明扼要，涉及索赔内 容但不涉及索赔金额。 证明材料 索赔的成功很大程度上取决于承包商对索赔作出的解释和具有 强有力的证明材料。因此，这就要求承包商注重记录和积累保存各 方面的资料，以便可以随时从中索取与索赔事件有关的证明资料。
   这些证据资料必须真实、全面、及时、与干扰事件关联，并具有法 律证明效力。 索赔报告 索赔报告是承包商向工程师（或业主）提交的一份要求业主给 予一定经济（费用）补偿和延长工期的正式报告，承包商应该在索 赔事件对工程产生的影响结束后，尽快（一般合同规定为28天） 向监理工程师（或业主）提交正式的索赔报告。
  编写索赔报告应注 意以下几个问题。 索赔报告的基本要求 必须说明索赔的合同依据，即基于何种理由提出索赔要求： 一种是根据合同条款规定，承包商有资格因合同变更或追加额外工 作而取得费用补偿和延长工期；另一种是业主或其代理人违反合同 规定给承包商造成损失，承包商有权索取补偿。
   索赔报告中必须有详细准确的损失金额及时间的计算。 要证明客观事件与损失之间的因果关系，说明索赔前因后 果的关联性，要以合同为依据，说明业主违约或合同变更与引起索 赔的必然性联系。 索赔报告必须准确 编写索赔报告是一项复杂的工作，须有一个专门的小组和各方 的大力协助才能完成。
  索赔报告的内容主要重点包括责任分析应清 楚、准确，索赔值的计算依据要正确，计算结果要准确，措词要委 婉和恰当。索赔报告的形式和内容 索赔报告的形式和内容要简明扼要，条理清楚，便于对方阅读 和了解，注意对索赔报告形式和内容的安排是很有必要的，一般可 以考虑用金字塔的形式安排编写。
   索赔报告正文，包括题目、事件、事由（依据）、因果分析、 索赔费用（工期）。 提交索赔报告 索赔报告的形式和内容要简明扼要，条理清楚，便于对方阅读 和了解。索赔报告编写完毕后，应将正式索赔报告及时提交给工程 师。
  索赔报告提交后，承包商应隔一定的时间主动向对方了解索赔 处理的情况。因业主通过对报告的仔细阅读审查，会对不合理的索 赔进行反驳或提疑问，这时承包商应根据所提出问题进一步作资料 方面的准备，来提供补充资料，尽量为工程师处理索赔提供帮助、 支持与合作。
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