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新上任财务总监应该有什么举措?

新上任财务总监应该做什么

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2017-04-23

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    1。先摸底。   老板关心的重点,也许是会计账务的问题,也许是资金安全的问题,也许是成本费用的控制的问题,还有也许是融资的问题,这个在和老板面谈的时候应该已经谈得比较清楚了。
  摸底的时候,要特别关注老板关心的地方。   作为一个财务总监,今后的财务工作能否做得顺利,重点还是财务基础的建设,包括会计基础和内控基础。  只有夯实了基础,有了全面的准确的基础数据的积累,才能使今后的财务分析、资金计划、预算化管理等工作得以顺利开展。
  所以,首先要摸底,了解下面企业的生产程序、财务控制程序、财务工作的基础状况。   (1)看。先在总公司调取各种财务报表、财务报告,大致浏览一下,基本了解到这个集团的财务工作状况。  并向集团公司的财务主管咨询一些情况,也许从他那里什么都了解不到,但谈一谈,总会有收获。
     (2)聊。也就是尽量下到各个分支机构去走一圈,这也是所谓的下基层。首先和下面的财务主管聊,再到车间和车间主管聊,见到总经理和总经理聊,到库房和库管聊等。聊不是单纯的聊天,东拉西扯始终要围绕想了解的情况去聊。
    通过聊,能够了解到这个企业的很多情况和问题,也能大致了解聊的人的能力水平。   (3)查。查看库房,查看车间,重点是查看财务。财务上是查看报表、查看账务处理、查看财务管理制度,这些是为下一步进行财务工作调整的关键。
  到了财务部还要继续多聊,和任何会计人员聊。   有过审计工作经验的人都明白,在内部审计工作当中,善于聊,能使审计工作少走很多弯路!   同时,在查账的时候,不能让下面人员感觉到这是在“办案”,否则,工作会寸步难行!   2。
    通过对全集团的调查摸底,整个集团的情况大致就掌握了,尤其是财务工作下一步的整改方向也就明确了。这样要开展的工作就容易了:   (1)调整程序,包括财务内控程序和会计处理程序,更改、修正、制定财务内部管理制度。
     (2)调整会计账务的处理方式,包括一些基本的设置。  在进行这些调整的时候,要考虑到今后进行财务分析、资金计划、预算管理的需要去做。   (3)统一报表,并统一财务分析的结构和内容。
  内部报表的设计重点要考虑到财务分析的需要。财务分析的结构和内容首先要考虑到老板的需求,同时结合财务专业的需要。这个是能否影响老板的决策的关键,也就是把老板没有考虑到的重要的内容设计进去。     (4)财务的人员培训和调整。
  财务人员水平高低不同,我的原则是,只要配合、服从,可以尽力培训、指导,只要愿意学,我不担心谁的水平超过我!如果这个人实在胜任不了这个岗位,可以考虑调动岗位,一般不炒鱿鱼。但如果始终不配合甚至故意作对,就只好打发给人力资源部去处理了。
       3。一个财务总监,是否能够让下面财务人员真心实意地服从,德是关键,其次是业务水平。   所谓德,就是不能把成绩全部归自己,错误全部归下属;不能只考虑自己的利益,还要照顾下属的利益;当下属和别的部门领导发生冲突时,要敢于帮他们说话为他们撑腰;下属有功要赏,即使只是口头表扬,也要做,有过却不一定要罚,因为财务部不是军队!有过,提出警告,屡教不改的,就象征性进行惩罚,起到杀一儆百的作用。
    当然,如果下属碰贪污和泄露财务机密这个底线,就必须开除! 。

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