涉外迎送需要注意哪些问题?
(1) 迎送车辆应事先安排好,不可临时 调遣,给人以仓促之感。
(2) 对于身份较高的客人,事先应在机
场或车站、码头安排贵宾休息室,准备饮料。
(3) 客人的住处、膳食应事先安排好, 如有条件,在客人抵达之前就应将住房地
点、房间号码、用膳方式、日程活动安排、 联络方式、联络人等事宜通知到具体客 人,如做不到,也可将上述内容打印成文 字材料,在客人到达时分发给每位客人, 或通过对方的联络秘书传达,这既可避免
一些不必要的混乱,又可使客人心中有 数,主动配合。
(4) 客人到达后一般不要立即安排活 动,应给客人留下一定的休息时间或适应
时差的时间。
(5) 指派专...全部
(1) 迎送车辆应事先安排好,不可临时 调遣,给人以仓促之感。
(2) 对于身份较高的客人,事先应在机
场或车站、码头安排贵宾休息室,准备饮料。
(3) 客人的住处、膳食应事先安排好, 如有条件,在客人抵达之前就应将住房地
点、房间号码、用膳方式、日程活动安排、 联络方式、联络人等事宜通知到具体客 人,如做不到,也可将上述内容打印成文 字材料,在客人到达时分发给每位客人, 或通过对方的联络秘书传达,这既可避免
一些不必要的混乱,又可使客人心中有 数,主动配合。
(4) 客人到达后一般不要立即安排活 动,应给客人留下一定的休息时间或适应
时差的时间。
(5) 指派专人协助客人办理入境手续及 机票或车票、船票和行李提运、托运手续
等事宜,客人到达后,应尽快进行清点并 将行李取出,送到住处。
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