线下活动一般怎么组织的?
组织线下活动
从本条开始,难度就开始有所增加了,但也没有难到不可为的地步,先从组织活动开始说。上篇说了,参加线下活动是一条拓展人脉的好途径,但要和组织活动比起来,效果却差的远。比如你组织一个30人的小型聚会,这30个人肯定都会记住你,且印象深刻。 但你参加10次聚会,都不一定能达到这样的效果,但耗费的时间、精力等,却是成倍的。那如何组织一场成功的活动呢?下面就和大家探讨一下。
1、如何确定活动主题
个人认为活动的主题没有必要搞的那么严肃,非要一群人围一长条桌,就某一专业问题进行探讨,跟开会似的。 一般情况下,以杀人、K歌、聚餐、户外等以娱乐为主的活动就好,一来没有浪费周末的娱乐时间...全部
组织线下活动
从本条开始,难度就开始有所增加了,但也没有难到不可为的地步,先从组织活动开始说。上篇说了,参加线下活动是一条拓展人脉的好途径,但要和组织活动比起来,效果却差的远。比如你组织一个30人的小型聚会,这30个人肯定都会记住你,且印象深刻。
但你参加10次聚会,都不一定能达到这样的效果,但耗费的时间、精力等,却是成倍的。那如何组织一场成功的活动呢?下面就和大家探讨一下。
1、如何确定活动主题
个人认为活动的主题没有必要搞的那么严肃,非要一群人围一长条桌,就某一专业问题进行探讨,跟开会似的。
一般情况下,以杀人、K歌、聚餐、户外等以娱乐为主的活动就好,一来没有浪费周末的娱乐时间,二来建立了人脉。而且在娱乐中,更易于拉近人与人之间的距离。这里说一下各种主题的特点:
杀人:这款游戏在白领中很流行,相信很多人都玩过。
从笔者的实践中来看,这款游戏最大的特点是能快速拉近人与人之间的距离。第一次见面的朋友,一起玩一下午,基本上就很熟了。
K歌:如果大家从来没有见过面,尽量不要选择K歌,因为现场很吵,不适合交流;而且让唱歌不是很好的朋友上台,会让他很难为情。
个人感觉以K歌为主的活动适合比较熟悉的朋友,或是一群麦霸来进行。
聚餐:这个比较通用,熟悉不熟悉的都适合,注意选择好地点,控制好成本就OK。
户外:比如爬山、篮球等,适合兴趣相近的朋友之间进行。
一定要注意安全。
纯学术交流:适当的搞一下以纯交流为主的聚会效果会非常的好,但要注意,这样的聚会要有几个有经验、有名气且有影响力的核心人物,要不很难搞的起来。
2、如何选择活动地点
活动地点也很重要,特别是在北京等大城市。
地点尽量选在离大家住所居中的地方;周围环境交通要方便;现场环境要好,不能太吵;现场规模大小要适中,比如20人的聚会,一定不能选30人大小的地方,这样会显得很冷清。地方稍微小点没关系,这样反而显得人气火爆。
3、如何保证参与人数
组织活动最头疼的就是控制人数,超了也麻烦,少了也麻烦。这里分享一些小技巧:在宣传活动时,说明活动的主题、面向的人群、具体的时间、地点、费用;最好再说明一下目前已经参加活动的人数,男女比例、个人及公司信息;让有意参加的朋友留下联系方式,带朋友参加要明确人数,同时建立通讯录;活动前一天,尽量与大家确认是否参加,同时提醒详细的时间、地点及乘车路线;活动当天的早上,提前提醒大家活动的时间、地点和乘车路线。
这里有一个规律,60%—70%的出席率是正常比例;如果能达到80%,就是非常高的出席率了;太少了就证明工作做的不到位。如果以上几点你都做到了,甚至上都可以保证70%左右的出席率。
4、如何烘托现场气氛
现场的气氛,是活动成功与否的关键,否则不但达不到效果,还容易着人骂。
说几点注意事项吧:尽量邀请活泼开朗的人参加,这些人会帮助你活跃气氛;介绍大家互相认识,特别是第一次参加活动的朋友,重点介绍;制造话题,让大家参与;做为组织者,尽量与每人都交流一次,有需求的一定要满足;对于新老成员的比例,最好控制在1:1。
5、学会与人合作
一个人的力量有限,所以要学会与人合作办活动。
6、及时进行后继工作
活动过后,及时给大家发活动通讯录,让大家有所收获。对于活动中的新朋友,要及时加进群,或建立其它联系。
7、适当组织大型聚会
前面说过,参加十次活动,不一定抵得过组织一次活动;而组织十次中小规模的活动,不一定抵得过组织一次大型活动。所以有条件的情况下,多组织大型的吧。
2007年末笔者就同朋友组织过一次近200人的大型活动,效果和收获是出奇的好。
笔者的好多好朋友,都是通过那次活动认识的。
8、不擅长组织活动怎么办
人没有生下来就擅长组织活动的,可以先从小做起,从认识的朋友做起;别人组织活动时,也可以协助组织,效果也不错:)
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