主持人如何提高会议效果?
主持一个会议,关键是要引导与会者踊跃发表意见,积极参加讨论。怎样使与会者愿意说话,并且说得透彻、畅达?会议效果如何提高?这就需要领导者的灵活驾驭。(1) 指名法。主持人讲完开场白,让大家发言。 冷场是会议开始时最容易出现的。主持人可适 当指名:“老张,您对这个问题很有研究,今天一定有好主意,先讲讲吧! ”、“老王,发言内容您可能早 就想好了吧,大家就等着听您的高见哩!怎么样?您带个头吧!”万事开头难。 只要有人开了头,下 面就会有人跟着讲。(2) 激将法。好马也要扬鞭,强将还须激励。有时候主持人需要说一些反话“刺激”一些人,促 使他及时发言。如说:“老黄,您今天一言不发,看来是想‘金杯...全部
主持一个会议,关键是要引导与会者踊跃发表意见,积极参加讨论。怎样使与会者愿意说话,并且说得透彻、畅达?会议效果如何提高?这就需要领导者的灵活驾驭。(1) 指名法。主持人讲完开场白,让大家发言。
冷场是会议开始时最容易出现的。主持人可适 当指名:“老张,您对这个问题很有研究,今天一定有好主意,先讲讲吧! ”、“老王,发言内容您可能早 就想好了吧,大家就等着听您的高见哩!怎么样?您带个头吧!”万事开头难。
只要有人开了头,下 面就会有人跟着讲。(2) 激将法。好马也要扬鞭,强将还须激励。有时候主持人需要说一些反话“刺激”一些人,促 使他及时发言。如说:“老黄,您今天一言不发,看来是想‘金杯漱口’了 !”很可能其他人也会接着说:“老黄向来能说会道,今天怎么会甘拜下风呢? ”这样一激,老黄还会坚持一言不发吗?(3) 点拨法。
当人们对某个问题还似懂非懂时,通常比较难说出一些看法。主持人应抓住关 键,适当点拨,这样与会者便会顿开茅塞、话如泉涌了。如说:“从正面一时看不清这个问题,假如反 过来看呢?从它究竟有多少弊端,是不是应该下决心解决呢?”(4) 复述法。
如果某人的发言十分精辟,主持人也深有同感。为引导大家就此深入讨论,可复 述他发言的要点。如:“老郑认为,提高我校教学质量的关键之处,不在于严格考勤、考试上,而在于 联系实际改进教学方法,说得很有道理。
对此大家讨论讨论吧!”老郑听了非常高兴,大家讨论也有 了方向,会议就会深人一步进行。(5) 比较法。讨论会进行到一半,已经形成了几种不同意见,主持人便可简要归纳,引导大家从 比较中判定优劣,自然而然地就得出了结论。
如说:“对第四季度的工作安排,现在有三种方案:一 是……二是……三是……同志们可以比较一下,选出一种最佳的方案。”(6) 收束法。讨论会上,有的时候讨论会偏离主题,一些人谈得天南海北,把话题越扯越远。
此 时,主持人要及时收束,使讨论回到会议主题。运用收束法时,应注意不挫伤发言者的积极性。主 持人要十分自然地收束圆场。如说:“老陈等同志说到的问题,确实是存在的,他们所说的都有很大 价值,今后可专门为此开讨论会。
不过,怎样制定超产奖金的发放规定才是今天的主要议题,大家应集中对这个问题思考、议论一番。”(7) 谐趣法。当会上不同意见者进行激烈争论,发言者嗓音越来越大、音调越来越高时,主持人 要用幽默的语言、诙谐风趣的插话,及时为之“降温”,让双方都能够冷静地考虑对方的意见,达到求同存异。
如说:“同志们,别激动!听说高分贝的声音会把耳鼓膜震破,为了防止我们大家变成聋 子,我建议大家发言时把嗓音降低20分贝好吗?”几句话引得哄堂大笑,同时也调节了会场气氛。(8) 过渡法。用适当的连接词,将会议的一项内容与另一项内容连接起来。
如说:“既然大家都 认为搞联营是使我厂发展壮大的必由之路,那么,和哪些单位、哪些地区搞联营呢?请大家提供一些确切的信息。”这样承上启下的过渡,讨论的内容也会被引向深入。(9) 劝说法。讨论会上,有人针对不同意见者言辞尖刻,刺伤他人。
有的人则不停地发言,垄断会场。主持人应该使用委婉的言辞进行适当的劝说。如:“小李的发言也是一己之见,从正面理解, 有其合理的部分,不应该过多地批评。再说,言者无罪!人人都可以讲话嘛!”、“讨论会要各抒己 见,让大家都发言,小蔡已经说了多次了,算是一家之言。
到会一二十人,就是一二十家,最好是百 家争鸣。还有十多家没发言,请你们也发表下意见吧!”会议是现代领导者开展工作和互通信息的手段之一。会议主持者的素质修养关系着会议 的成败。收起