涉外礼仪中的会见和会谈中的几项具体要求
① 提出会见要求,应将要求会见人的姓名、职务、会见对象、会见目的告知对 方。接见一方应尽早给予回复,约妥时间。若因故无法接见,应表明原因并表示 歉意。
② 接见一方的安排者应主动将主方出席人、会见(会谈)时间、地点及有关事 项通知对方。 作为前往会见一方的安排者,则应主动了解上述情况,并通知有关的
出席人员。
③ 掌握会见、会谈的时间、地点和出席人员资料,及早通知有关人员和有关单 位做好必要安排。主人应提前到达。
④ 会见、会谈场所应安排足够的座位。 如双方人数较多,厅室面积大,主谈人 的音量较小,宜安装扩音器。会谈如用长桌,应事先排好座位图,布置好座位卡,中 外文标示清楚,卡片上的...全部
① 提出会见要求,应将要求会见人的姓名、职务、会见对象、会见目的告知对 方。接见一方应尽早给予回复,约妥时间。若因故无法接见,应表明原因并表示 歉意。
② 接见一方的安排者应主动将主方出席人、会见(会谈)时间、地点及有关事 项通知对方。
作为前往会见一方的安排者,则应主动了解上述情况,并通知有关的
出席人员。
③ 掌握会见、会谈的时间、地点和出席人员资料,及早通知有关人员和有关单 位做好必要安排。主人应提前到达。
④ 会见、会谈场所应安排足够的座位。
如双方人数较多,厅室面积大,主谈人 的音量较小,宜安装扩音器。会谈如用长桌,应事先排好座位图,布置好座位卡,中 外文标示清楚,卡片上的字体应工整清晰。
⑤ 如有合影,应事先排好合影图。合影图一般由主人居中,按礼宾次序,以主 人右手为上,主客双方间隔排列。
第一排要考虑到人员身份及场地大小问题,即能 否都摄入镜头。一般来说,两端均由主方人员把边。
⑥ 客人到达时,主人在门口迎候。在办公楼门口或会客厅门口都可以。如果 主人不到大楼门口迎候,则有关工作人员应到大楼门口迎候,将客人引入会客厅。
如有合影,宜安排在宾主握手之后,合影后再入座。会见结束时,主人可将宾客送 至门口或车前,握别后目送客人离去,然后再回室内。
⑦ 领导人之间的会见或是会谈,除陪见人和必要的译员、记录员外,其他人员 完成工作后均应退出。
如允许记者采访,可在正式谈话前做简短采访,然后统统离 开。谈话过程中,旁人不要随意进出。
⑧ 会见时招待用的饮料,各国不一。国内通常选择茶水。夏天加冷饮。如会 谈时间过长,可适当上咖啡或红茶。
其他普通的会见,安排大体上相同,也要事先申明来意,约定时间、地点,通知 来人身份和人数,准时赴约。礼节性的会见,应在一段时间后回访,半小时左右即 可告辞,除非主人特意挽留。日常交往、客人来访,相隔一段时间后,应予回访。
如 果客人为祝贺节日、生日等喜庆日来访,则可不必回访,而在对方节日、生日时前往 拜望表示祝贺。收起