档案管理需要注意些什么??
档案管理注意事项
及时收集、分类整理、定期归档、按时立卷，充分发挥专兼职档案员的作用。
（一）归卷
1、要建立健全平时归卷制度。
2、对处理完毕或批存的文件资料，由专职或兼职档案员集中统一保管。
3、应根据安全管理当年工作任务，编制平时文件资料归卷使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。
4、公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件资料，收集齐全，加以整理，送交本校园专兼职档案员归卷。
5、专兼职档案员应及时将已归卷的文件资料，按照“案卷类目”条款，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”，并在文件处理登记薄上注明。
（二）立卷
1、立卷工作由相关部门...全部
档案管理注意事项
及时收集、分类整理、定期归档、按时立卷，充分发挥专兼职档案员的作用。
（一）归卷
1、要建立健全平时归卷制度。
2、对处理完毕或批存的文件资料，由专职或兼职档案员集中统一保管。
3、应根据安全管理当年工作任务，编制平时文件资料归卷使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。
4、公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件资料，收集齐全，加以整理，送交本校园专兼职档案员归卷。
5、专兼职档案员应及时将已归卷的文件资料，按照“案卷类目”条款，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”，并在文件处理登记薄上注明。
（二）立卷
1、立卷工作由相关部门与档案员配合，档案员负责组卷、编目。
2、案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便於保管和利用。
3、归档的文件资料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
4、在归档的文件资料中，应将每份文件的正件与附件、草稿与定稿、请示与批复、转发文件与原件分别立在一起，不得分开。
特殊文电单独立卷，少数普通文电如果与特殊文有密切联系，也可随同特殊文电立卷。
5、不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最後一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其他文件的立卷按照有关规定执行。
6、卷内文件资料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件资料应依序排列在一起，即批复在前，请示在後；正件在前，附件在後；草稿在前，定稿在後；其他文件资料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
7、卷内文件资料应按排列顺序，依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页资料正面的右上角、背面的左上角列印页号。
8、永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。
填写的字亦要工整。卷内目录放在卷首。
9、有关卷内文件资料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置于卷尾。
10、案卷封面，应逐项按规定打印或用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
11、案卷的装订和案卷各部分的排列格式：
案卷装订。装订前，卷内文件资料要去掉金属物，对破坏的文件资料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。
案卷各部分的排列格式：封面(含卷内文件目录)--文件--封底(含备考表)，以案卷号排列次序装入卷盒，置於档案柜内保存。收起
