怎样写英语信

    英文书信的组成部分 (一) 英文书信的组成部分 英文书信一般由六部分组成。即：信头（Heading）、信内地址（Inside Address）， 称呼（Salutation），正文（Body of Letter）、结束语（Complimentary Close）、署名（Signature）， 有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视具体情况而定。
    下面将分别说明。 1。 信头（Heading） 信头是指写信人的地址和写信日期， 一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。
  时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写， 而美国人习惯按月、日、年的顺序写。  例如： 英式：1st October，1999 美式：October 1，1999 在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。
   信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示： 缩进式 Wang Ming Dept。   of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P。
   R。   China 齐头式 Wang Ming Dept。 of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P。
   R。 China 2。   信内地址 （Inside Address） 信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。
  信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。  例如： 缩进式 The President Oxford University England 齐头式 Jiang Bin 64Heping Road P。
  R。China 3。称呼（Salutation） 称呼是对收信人的称谓。  在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。 （1）当给一位熟悉的人写信时可以用Dear 或是My Dear。
  在英国，My Dear 比Dear亲切，而在美国，Dear比My Dear 亲切。 （2）当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用Ms。  ……，这是指“……女士”。 （3）在给不熟悉的人写信时，可以用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。
   4正文（Body of Letter） 正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。  齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。
  信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就不如正题，在结尾处要有祝愿和敬语。 常用的开头语有： ① I have received your letter of July Ist。
     7月1 日来信已经收悉。 ② I have the pleasure to tell you that ……。很高兴告诉你……。 ③ I am very much delighted to receive your letter。
   非常高兴收到你的来信。   ④ It is my honor to inform you that ……很荣幸告诉你……。 常用的结束套话有： ① I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。
   ② Wish best regards。   祝好。 ③ Thank you for your help 感谢你的帮助！ ④ Wish my best wishes for your success。
   祝你成功。 ⑤ Wishing you a happy holiday。 祝假日愉快！ ⑥ Hoping to hear from you soon。   希望能尽快收到你的回信。
   ５结束语（Complimentary Close） 结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写，以后的字母用小写，最后一个词后面用逗句。 常用的结束语有： ① 一般非正式的关系： Yours sincerely, Yours truly, Yours faithfully, Most sincerely, Faithfully yours, ② 亲密的关系： Love, Yours love, Yours Affectionately, With love, Lovingly yours, Yours ever, ③ 上级和长者： Yours respectfully, Faithfully yours, ６署名（Signature） 在结束语的下方是签名，先手写出，再打出来。
    如果收信人不认识写出信人，可以在署名前用括号标出Mr。、Miss或Ms。在名称下面可注上头衔。如： Yours sincerely, Lucy Blake (手写) Lucy Blake (Miss)(打印) Sales Manager ７附言（Postscript）,附件（Enclosure） 在信件正文写作时可能漏掉了某些事，或临时发生了某事需要补充时，可以在信下面左下方写出上P。
    S。 如果随信有附件可在爱左下端注明。如： Enclosure:1。Invoice(发票) 2。Resume(个人简历) （二）英文书信实例 上面介绍了英文写信的主要组成部分以及各部分的写作特点，接下来我们将提供五种英文书信的范例。
   １祝贺信 当朋友有了喜事，如结婚、高升、获奖的时候，你可以向他写出一封祝贺信，表达你的嘱咐与恭贺。   例文１ 　　　Mechanical Engineering Department Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning,China November28,1999 Mr。
     WangXiming Mechanical Engineering Department Massachusetts Institute of Technology Cambridge, Mass。
   02139 U。S。A。 Dear Mr。 Wang, Thank you for your letter of November 3,1999。   I am sorry not to have written back earlier but time seems to pass so quickly。
   I learnt from your letter that you had received you master’s degree。   I would like to congratulate you on your splendid success。
   In this letter I am bringing you a piece of good news：your wife gave a birth of a boy last week and she ins in good health now。
     The baby weighed eight jin at birth。 Yesterday my wife and some other neighbors went to the hospital to see your wife and to congratulate her on the birth。
     She told them that she had been nursed with the best care since she was in hospital。
   Now I’m taking the Visiting School Test in Beijing。   If I pass the examination, I’ll leave for America soon。
   If not, I’ll wait for another chance。 I’ve never been to the U。S。A。, and I know little about the institutions and customs there。
     I hope that you will write to me and tell me more about them。 With best regards to you and your classmates。
   Yours sincerely, Zhang Jiao 2 感谢信 当别人帮了你一个忙时，你应该给他写封信，以示感激。
     例文２ Dear John: Thank you very much for the nice birthday present you have sent me! I have been longing for a dictionary for a long time。
     It will surly be very helpful to my study。 It’s very nice of you to remember my birthday。
   I’ll make good use of the dictionary and I’ll think of you with gratitude and affection every time I use it。
     Love, Sally 3邀请信 当邀请某位朋友参加活动，如交游、宴会时，可以写一封邀请信。
  信的语气应该谦逊，热情。   例文３ Dear Mr。 Clark: We are wondering if you and Mrs。 Clark want to have supper with us on Friday, January 21st at seven o’clock? James and I are looking forward with great pleasure to seeing you and Mrs。
    Clark。 We do hope you can come。 Sincerely yours, Lucy Wheeler 4 申请信 当申请一项工作，或是申请一个学校留学时，都应该使用申请信。
    申请信应该简洁、明确、如实地反映你的才能、成绩、愿望和目标。 例文４ 　　　下面是一封申请留学的书信： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　The Department of Civil Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P。
    R。China November 20,1999 Prof。 Steeve Hunter The Dept。 Of Civil Engineering **** University New Your, NY 10017 U。
    S。A Dear Professor Steeve Hunter, I have for many years cherished the hope of studying civil engineering under your personal guidance as a graduate student in your university, to which your name has added so much luster。
     I was enrolled to study civil engineering in the Department of Civil Engineering Of Zhejiang University in September 1992。
  I graduated from Zhejiang University in July 1996。   And ever since my graduation, I have been teaching in the Department of Civil Engineering of Dalian University of Technology。
   If you could tell the necessany procedure of taking the graduate course of your department, I will be very grateful to you。
     I am looking forward to hearing from you soon。
     Sincerely yours, Zhao　Hui　(手写) Zhao　Hui　（打印） 。

Dear Name then same as Chinese letter. Sincerely Your name

    1。 关于标点 逗号comma：注意，我们这里使用的是半角逗号“,”不是全角逗号“，”。在英文中是极少使用全角字符的。逗号后要空一格，不过大多数时候Word会自动帮你空好这一格。
  如果是使用机械打字机打印PS的同学，这里要特别注意 句号period：注意：这里同样是使用半角句号“。  ”洋人是不用那个圆圈的。句号后根据不同的写作风格可以在后面空一格或两格，这在后文有述 括号：同样注意用半角，使用是前括号前面和后括号后面各空一格 省略号：洋人的省略号是三个点，不是六个点。
  可以使用三个句号代替。后面空两格 叹号/问号：半角，后面空格的数量与文中句号后空格数量一致 2 字体概论 英文书信中经常使用的字体格式通常有正体,斜体和黑体。
    正体通常用于正文的书写，这没什么可说的。斜体(italic)通常用于书名/船名/etc。注意英文里没有书名号的，要是表达书名号里的东西就用斜体。另外，外来语的东西(比如你叫Wang Peng 或Francois Peterson或Iori Yoshizumi),也可以用斜体来表示标题通常用黑体(bold)表示,另外,特别需要着重的东西(比如你在PS里强调你学过N年的Deutsch之类)也可以用黑体 3 行距/段距概论 很多人都忽视了这一部分。
    实际上,行距和段距是不一样的。在一般的印刷品中，段距一般是行距的两倍。这在Word的段落格式里可以设定。如果用打字机的，就打两下回车就可以了 另外，如果有1，2，3这样的列举项时，列举项要相对正文缩进一个tab的距离(四个半角空格)，如 There are four board managers here in AdvancedEDU of , each of whom has its own specifications。
     1) birdf, whose major was mathematics。。。。。。 2) ilovekoala, who。
  。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 3)。  。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 4。 主要模版的写法 4。1 Letter Contemporary 这个模版的最早原形可以追溯到一战左右的出版物。
  最早时这个模板被用于高层政府官员间的通信（非政府公文），所以蛮有些现代气息。  到二战左右，这个模版已经定型了。在官方的备忘录和现今的大多数出版物中，这个东东的影子都存在。
   这个模版应用的字体是Times New Roman 对书信，这个模版主要格式如下： （右对齐）单位，地址，电话（每项另起一行） 空两行 （以下左对齐顶格） 日期 空一行 对方的单位/地址/电话（每项另起一行），如果是给教授写信就免了，但给小秘 写还是要的 空一行 就是你要找的人的名字,还是那句话,如果是给教授写信就免了 ，但给小秘写还是要的) 空一行 Dear xxxxxx: 你在信头可以加个标题写上你这封信主要想说些啥,比如 Question with the function of RNPs during the post-modification process of mRNA。
    套磁可用。注意每单词第一个字母大写 然后就可以开始写正文了。注意每段前不空格。 句号后空一格或两格都成,不过注意要统一 正文结束 Sincerely 空一行 姓名,头衔,单位(每项另起一行) 如果签名,签在紧跟单位后面那一行的右对齐位置,签大一点 4。
    2 Letter Elegant 这个模版的历史可老了,真的是tooooooooold。可以溯至拉丁语通行的那时候,反正 出现活字印刷术的时候它肯定已经在用了。
  如果看当年那些特别老的手抄本羊皮书 ,也全都是这种格式。也正因为如此,这个模版不仅可以用在打印的书信上,即使是手 写的书信,这个模版也一样可用。  如果是一些正式的特NB的政府组织的备忘录或年鉴 ,一般都是这种格式 如果你是教授或大学教务处人员的话,回信用这个格式,是最合适不过的了 这个模版应用的字体是Garamond 主要格式如下 (右对齐)日期 空一行 （以下左对齐顶格） 对方的单位/地址/姓名(每项另起一行) 空一行 (顶格)Dear xxxxxx: (居中)Subject。
    。。。。(注意,这里要使用"小型大写字母"那个选项,也就是看上去一 整个标题都是大写字母,只是高度不同。如果是打字机,就开大写锁定)。(不换行紧跟 )文件号(比如File No。
   312。4A,用在很正式的文件,比如经常看到的"校长办公室文 件第x号") (左对齐) 正文,注意每段前空五个字符,可以用Word的"首行缩进"。  如果使用and连接两个名 词或并列的短语的时候,要用& 句号后空两个格 (正文结束) 空一行 (右对齐)Sincerely Yours (右对齐)你的名字(打印) (右对齐)你的名字(签名),注意签名要有一部分压住打印的名字 空一行 (以下左对齐顶格) 职位,单位,地址(每项另起一行) 4。
    3 Letter Professional 这个模版的历史最短,据AHD的附录说它出自于六七十年代左右那些工程师之间的 通信,由于它使用的字体无装饰线,所以在很坏的环境中(如弱光,户外)等也能看得 很清楚。
  如果你是学工科的,要给老板或未来老板写一份manual或相应的什么东西, 这个最合适 这个模版应用的字体是Arial 对书信，这个模版主要格式如下： （右对齐）单位，地址，电话（每项另起一行） 空两行 （以下左对齐顶格） 日期 空一行 对方的单位/地址/电话（每项另起一行） 空一行 空一行 Dear xxxxxx: 注意每单词第一个字母大写,整个标题使用Bold 然后就可以开始写正文了。
    注意每段前不空格。 句号后空一格或两格,不过注意要统一 所有需要重点标出的词语都可以用Bold格式 正文结束 Sincerely 空一行 姓名,职位,单位(每项另起一行) 。
    。