如何成为联合国机构注册供应商？联合国在
如何成为联合国机构注册供应商
为及时、顺利地组织货源，联合国系统有采购业务的各机构一般都建立一供应商名册（Vendor Roster），只有经注册的供应商才有资格受邀参与该机构的采购活动。
１向联合国采购司（UNPD）注册 申请者根据要求在有关表格上填妥公司概况、产品目录及说明、财务报告等资料。采购司在收到申请登记表后，将立即加以评审，并将评审结果通知申请者。审核的标准包括：供应商提供的货物和服务是否符合联合国的需要、供应商的国际商业经验和能力及其财政稳定性。 并非所有申请注册的供应商都可列入采购司供应商数据库，须经过审核，合格者才能被列入供应商名册。 采购司在对每项货物或服务的竞争...全部
如何成为联合国机构注册供应商
为及时、顺利地组织货源，联合国系统有采购业务的各机构一般都建立一供应商名册（Vendor Roster），只有经注册的供应商才有资格受邀参与该机构的采购活动。
１向联合国采购司（UNPD）注册 申请者根据要求在有关表格上填妥公司概况、产品目录及说明、财务报告等资料。采购司在收到申请登记表后，将立即加以评审，并将评审结果通知申请者。审核的标准包括：供应商提供的货物和服务是否符合联合国的需要、供应商的国际商业经验和能力及其财政稳定性。
并非所有申请注册的供应商都可列入采购司供应商数据库，须经过审核，合格者才能被列入供应商名册。 采购司在对每项货物或服务的竞争招标时，将努力使所有自己注册的供应商有竞标机会。如果供应商连续两次未对竞标邀请作出反应，将在供应商名册上予以除名。
２在联合国机构采购办公室（IAPSO）注册 为了便于联合国系统内各机构采购信息的交流，机构间采购服务办公室已建立了一套可供所有联合国采购官员使用的联合国供应商公共数据库（UNCSD - United Nations Common Supply Database），一些联合国比较大的机构的采购都支持这套系统。
作为注册的前提，供应商必须同意联合国采购的一般条款和条件。供应商在注册付款表格上的签署表明对条款和条件的接受。注册费用分两种：期限一年的注册费为100美元；期限年的注册费为200美元。 供应商必须使用联合国一般代码系统对产品或服务进行描述。
不同货物和服务有不同的代码，要保证代码的准确性，联合国系统组织通过使用UNCCS代码来搜索和确认所需货物和服务的潜在供应商。
３在联合国办事处注册 经过向联合国申请合格的供应商将列入供应商名册（Vendor Roster），在对某一标的进行招标邀请时，在册的供应商将被给予考虑。
特别提醒：不论在以上三个机构中哪一个注册，都不能代替在各联合国组织或专门机构注册，所有供应商应该将联合国下属机构各自的采购部门作为单独的客户来对待，企业根据自己产产品和提供服务的能和范围在相应的采购机构进行单独注册是最有效的市场营销手段之一。
另外需要特别说明的是：企业申请一经认定，供应商即可登上花名册。但是，出现在花名册中并不能保证该公司一定会被列入在所有的应标采购品供应商名单中，它仅仅表示每一个登记在册的公司都会在挑选过程中被给予平等的待遇。
一些机构每隔几年更新一次花名册，他们同时会从花名册中剔除那些两次以上对招标没有在作出响应的供应商。
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如何与联合国打交道
第一理财网 2002-05-19
联合国系统采购的一般程序 根据联合国采购的一般规则，我们以联合国采购司为例，来说明联合国采购的程序
A、 联合国采购司按合同金额大小一般遵循如下程序（其他机构间有细微变化）
１采购定单价值在3万美元以下的： 由采购官员直接挑选可能的供货商，通常会挑出三名供货商，在对收到的报价进行审评后，定单将给予能满足采购计划和发货要求并报价最低的供货商。
２采购定单在3万至10万美元之间的： 经事先挑选制定一供货商名单，在他们之间进行有限的竞争投标，投标将以密封文件形式寄出，该名单由来自发展中国家（包括项目受援国）、未在其本国进行充分采购的捐助国和其他捐助国的供应商组成。
采购定单将授予最有资格和报价最低的供货商。
３采购定单价值在10万美元以上的： 在国际公开招标基础上进行，在条件允许的情况下，采购任务将在联合国“发展业务”（Development Business）刊物、机构间采购服务办公室出版的“最新采购”（Procurement Update）或其他贸易刊物上做广告，邀请供货商竞标，给出最好报盘（offer）的供货商将得到授标。
B、 公开招标的一般做法
对需要公开招标的采购，联合国系统会发出招标文件，已注册并取得供货资格的供应商可应邀投标。在对每个投标进行审评后，举行开标会当众发标。
１发标 我们以联合国采购司为例来说明（其他联合国专门机构的做法大致相同）。
根据货物和服务的需要，通常有三种类型的招标文件。 1）采购询价单（RFQ）：采购询价单（Request for Quotation）的招标文件通常适用于采购价值在2万5千美元以下、其要求明确、主要凭价格和其他价格有关因素而审评的采购任务。
采购司审评后向技术上可以接受的、价格最低的报价授标。 2）建议询单（RFP）：建议（方案）询单（Request for Proposal）通常用于采购的所需要标准不明确，价格仅仅是构成审评标准的众多因素之一的采购任务。
采购司评审后向价格及技术上可以接受的建议（方案）投标。 3）招标邀请书（ITB）：招标邀请书（Invitation to Bid）是正式邀请供应商对估计采购价值在2万5千美元以上而采购要求很明确的货物和服务需要进行投标。
在达到技术标准的情况下，价格通常是决定授标的最主要标准。
２当众开标 采购司当众开启密封的投标文件和计划，参与投标的公司可以派代表出席采购司举办的开标会。派驻联合国的国家代表团商务代表也受邀请参加这些场合。
在当众开启投标时，会大声通读每个投标的价格条款和条件。在当众开启计划时，因为价格仅仅是若干决定因素之一，所以只宣布中标公司名称。
如何成为联合国机构注册供应商
为及时、顺利地组织货源，联合国系统有采购业务的各机构一般都建立一供应商名册（Vendor Roster），只有经注册的供应商才有资格受邀参与该机构的采购活动。
１向联合国采购司（UNPD）注册 申请者根据要求在有关表格上填妥公司概况、产品目录及说明、财务报告等资料。采购司在收到申请登记表后，将立即加以评审，并将评审结果通知申请者。审核的标准包括：供应商提供的货物和服务是否符合联合国的需要、供应商的国际商业经验和能力及其财政稳定性。
并非所有申请注册的供应商都可列入采购司供应商数据库，须经过审核，合格者才能被列入供应商名册。 采购司在对每项货物或服务的竞争招标时，将努力使所有自己注册的供应商有竞标机会。如果供应商连续两次未对竞标邀请作出反应，将在供应商名册上予以除名。
２在联合国机构采购办公室（IAPSO）注册 为了便于联合国系统内各机构采购信息的交流，机构间采购服务办公室已建立了一套可供所有联合国采购官员使用的联合国供应商公共数据库（UNCSD - United Nations Common Supply Database），一些联合国比较大的机构的采购都支持这套系统。
作为注册的前提，供应商必须同意联合国采购的一般条款和条件。供应商在注册付款表格上的签署表明对条款和条件的接受。注册费用分两种：期限一年的注册费为100美元；期限年的注册费为200美元。 供应商必须使用联合国一般代码系统对产品或服务进行描述。
不同货物和服务有不同的代码，要保证代码的准确性，联合国系统组织通过使用UNCCS代码来搜索和确认所需货物和服务的潜在供应商。
３在联合国办事处注册 经过向联合国申请合格的供应商将列入供应商名册（Vendor Roster），在对某一标的进行招标邀请时，在册的供应商将被给予考虑。
特别提醒：不论在以上三个机构中哪一个注册，都不能代替在各联合国组织或专门机构注册，所有供应商应该将联合国下属机构各自的采购部门作为单独的客户来对待，企业根据自己产产品和提供服务的能和范围在相应的采购机构进行单独注册是最有效的市场营销手段之一。
另外需要特别说明的是：企业申请一经认定，供应商即可登上花名册。但是，出现在花名册中并不能保证该公司一定会被列入在所有的应标采购品供应商名单中，它仅仅表示每一个登记在册的公司都会在挑选过程中被给予平等的待遇。
一些机构每隔几年更新一次花名册，他们同时会从花名册中剔除那些两次以上对招标没有在作出响应的供应商。
何与联合国采购机构建立联系
１机构、采购官员 供应商对联合国采购市场进行了调查分析并确定了要与之合作的一个或数个机构之后，他就必须致力于与该构总部和分支机构的联合国官员和采购专员建立长期的联系。
通常，这种联系会带给供应商更多有价值的信息，包括即将签署的合同，合同的细则，竞标的对手等，而这类信息是通过其他渠道难以得到的。由于现在还不存在一个公开的广告系统来告知供应商关于联合国机构所有或全部的潜在合同机会，联合国各个机构愈加靠各自的网站来宣传各自提供的商业机会。
尽管如此，现在依然没有任何方式能替代与采购专员建立个人联系的办法，因为只有采购专员可能提供有关采购过程的附加的细节。
２驻中国机构及官员 联合国系统有14个机构在中国设办事处，和他们建立和保持联系意味着低成本、高效率。
３电子邮件 联合国各机构都有网站，通网站可以找到相关各部门的电子邮件，通过电子邮件可以和相关机构取得初步的联系。
４政府的作用 联合国在全世界开展工作时是非常重视和当地政府的合作。
所以，企业能在政府的支持下和联合国各机构进行交流的话，可以比较快地获得相关官员的信任。
５邀请考察 企业觉得时机成熟的话，可以邀请采购官员到工厂考察，但一定要提前预约，当面考察是让采购官了解企业和产品的最好机会。
来源:理财周刊 作者:黄罗维
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