求一个学生会开会的会议制度
一．会议原则：准时、高效、有条理。 准时 1。出席会议尽量准时；无特殊理由，不能迟到。 2。会议结束尽量准时； 3。活动策划会必须提前3~4天通知。 高效 1。会议期间，讨论要围绕议题,尽量不作出与议题无关的讨论。 2。会议一定要有成果：讨论要有所结论。 3。工作安排要适合该部门的属性。 4。工作安排要落实，必须安排到位，尽可能落实到每个人（每人手上有一份《工作安排计划》）。举行会议的人必须让每一个与会者都必须明确自己要干什么,什么时间完成，有什么人可以协助他（她）。 有条理 1。会议前一定要确立主题和议程，重视会议程序。并书面打印，发到与会者手上。让大家...全部
一．会议原则：准时、高效、有条理。 准时 1。出席会议尽量准时；无特殊理由，不能迟到。 2。会议结束尽量准时； 3。活动策划会必须提前3~4天通知。 高效 1。会议期间，讨论要围绕议题,尽量不作出与议题无关的讨论。
2。会议一定要有成果：讨论要有所结论。 3。工作安排要适合该部门的属性。 4。工作安排要落实，必须安排到位，尽可能落实到每个人（每人手上有一份《工作安排计划》）。举行会议的人必须让每一个与会者都必须明确自己要干什么,什么时间完成，有什么人可以协助他（她）。
有条理 1。会议前一定要确立主题和议程，重视会议程序。并书面打印，发到与会者手上。让大家提前明白，会议围绕什么主题？要怎么进行？参与者要发表什么意见？ 2。会议中尽量按议程进行。主持人要注意引导与维持。
3。会议期间，专人记录。会议以后，必须写好总结（时间，地点，有什么成果？）总结要由秘书部收集整理。 二．会议形式： （一）会员大会 时间: 每学期一至两次（开学和期末） 地点: 教学楼 内容: 待定。
（主要关于公关协会的制度运作，活动举办等进行汇报） （二）全体理事大会 时间：每学期一至两次 地点：教学楼 内容：1。对理事进行培训 2。对上学期的工作进行总结，对表现出色的理事进行表扬与肯定 3。
对下学期的工作进行安排 （三）全体委员大会 时间：每学期一次(学年第一学期期末一次,第二学期继换届大会后一次) 地点：教学楼 内容：1。对本学期的委员工作进行总结,对表现出色的委员进行表扬与肯定 2。
对下学期的委员工作进行安排 （四）部长级以上会议 时间：不定期，非正式会议。 地点：随意 参与人：部长及部长级以上人员 内容：1。
讨论下一步工作应怎样进行？分几个步骤？ 2。确定由谁负责哪个部分？让他们回去自己想清楚，操作细节。 3。向会长团报告工作进程。 （五）部长会议 时间：不定期，一般为每周2次。
地点：随意 内容：1。主要由秘书部分配工作。 2。讨论协会日常工作中存在问题，及其改进措施。 3。根据收集的会员委员的意见，进行讨论，对情况作出相应的改善。
（六）活动负责人会议 时间：不定期，视活动需要而定。每次活动前至少进行两次。 地点：随意 内容：1。由活动负责人分配各部门工作，各部门自己操作细节。 2。各部门向活动负责人汇报工作进程。
（七）部门会议（分为工作安排会议及工作讨论会议） 时间：不定期，一般为每月2次。在空闲时间举行，也可在晚上放学后进行。 地点：随意 内容：1。日常工作总结及安排。
2。配合活动进行工作分配。 3。确定活动各部分的负责人； 4。讨论细节。 （八）交流会 分为会长团与会员交流会，部门之间交流会，会员小组交流会；等。 时间：不定期，随意。
地点：随意。 内容：1。会长团与会员交流会中，会员向会长团发表意见，会长收集意见，并进行整理； 2。部门之间交流会及会员小组交流会内容随意。
（九）换届大会 时间：每学年一次，定于每年五月初。 地点：教学楼 内容：1。干事以上进行竞选。 2。对本学年表现出色者进行表扬。 三．会议操作细节： （一）准备工作： 1。
制定主题，会议流程。确定到场人员。 负责人：主持人；时间：会议前两天。 2。通知与会人员； 负责人：理事大会，部长会议由秘书部通知；活动工作安排会议由活动负责人通知；部门会议由部长负责。
时间：会议前两天。 3。制作议程表并打印。尤其是工作安排会议，必须打印《工作安排表》。 负责人：主持人； 时间：会议之前。 （二）会议进行： 1。分发资料。（大型会议要进行会员签到） 操作细节：a。
建立签到本。由秘书部保管。记下会议日期，时间，到场人员。 b。每人签到后领取资料。 2。主持人控制会议进程。 操作细节：a。
基本按准备的会议流程进行，可根据实际情况作出调动。 b。能够与与会人形成互动。 c。在讨论会议上，让与会人积极参与讨论当中，发表自己的意见。 3。
会议记录。 操作细节：大型会议由秘书部做会议记录，尽可能不表态；其它会议由会议负责人安排会议记录人。 与会者必须认真做好笔记，尤其是被安排的任务。
（三）会议结束：会议总结。 操作细节：大型会议由秘书部作会议总结；其它会议由会议负责人安排人员作会议记录。 四．会议注意事项： 主持人注意： 1。保证讨论围绕主题。
2。目光注意到每一个人； 3。尽可能避免针对某部分人的谈话。这会使其他人受到冷落，分散注意力。 4。工作安排应详细，使每个人清楚自己的工作。并把工作落实。 如何能保证到场人员的注意力，并保证工作落实，会议高效？ 1。
尽量准时结束会议。 2。在会议前，先点出重点。会议结束时，再回顾重点。 3。到场人员应有一定的纪律性：坐直身子；做好笔记；尽量不说悄悄话。（那是对主持人的不敬） 4。工作安排要周详，合理。收起
