想问下采购员具体要做那些?我想应聘采购
采购部工作流程
(2)采购工作管理
①测定最好的商品来源、商定采购合约内容,包括订价、品质、按时交货、规则、保证、零件之补充及退货。
②致力于对公司最有利的地方、采购时考虑到“公司优势”的货源以及以尽可能的低价购进。
③要向营运负责人提出忠告:有关主要货源和需求因素的状况,而这些状史是会影响到将来采购成本的有利或不利的一些因素。
④与市场营销部、营运促销部协调部促销计划中各人应负责、联系的事项。
⑤创立或建立一个标准的陈设或是商品分类容积所需要的适当空间。
⑥为了增加销售,要选择适当的商品及提出合理的价格并与厂商及营运部门合作,来改善销售。
⑦检讨营销部的促销计划活动,例如:广告方...全部
采购部工作流程
(2)采购工作管理
①测定最好的商品来源、商定采购合约内容,包括订价、品质、按时交货、规则、保证、零件之补充及退货。
②致力于对公司最有利的地方、采购时考虑到“公司优势”的货源以及以尽可能的低价购进。
③要向营运负责人提出忠告:有关主要货源和需求因素的状况,而这些状史是会影响到将来采购成本的有利或不利的一些因素。
④与市场营销部、营运促销部协调部促销计划中各人应负责、联系的事项。
⑤创立或建立一个标准的陈设或是商品分类容积所需要的适当空间。
⑥为了增加销售,要选择适当的商品及提出合理的价格并与厂商及营运部门合作,来改善销售。
⑦检讨营销部的促销计划活动,例如:广告方式、陈列介绍的正确性等。
⑧一项一项检讨及分析销售及库存的报告,以便决定那些商品的库存是否适当,那些应该降价,那些应清。
(3)监督:指导所有采购员的采购作业,分派采购职责,协助他们选商品及训练,建立工作的标准,订定责任和考评绩效。
(4)业务与责任:
①改善实际销售计划以达到满意的销售额,适当的周转数及高利润目标。
②建立适当的商品结构,以适合市场需求及达成预期的库存及周转能力。
③是否有能力在商品品质、效用和价格方面做改进以达到有竞争潜力。
④能否改善商品来源、以达成品质、样式、价格及时间上能适合的程度。
⑤能否与有关支援单位营销部协调达到对促销有贡献这方面的能力。
⑥能否与厂商保持良好关系的能力,而这良好关系导致厂商愿意提供我们所要求的商品。
(二)、职称:采购副经理
1、基本职能:
在公司的政策之下,配合协助采购部长制定采购、销售计划,负责采购业务工作的日常管理,负责商品采购业务的具体谈判,负责采购合同的审核、商品价格、毛利水平的拟定,商品变价、调价的审核,商品促销计划、跟进销售情况、对比分析销售业绩及销售方式改进的拟定。
对于所负责部门商品的挑选、订价和销售担负完全责任。
2、职责与任务:
(1)负责采购员的甄选、训练及工作指导;
(2)负责对新品的开发选择,要确保所选购之商品能销售、进货成本低;
(3)与厂商合作发展:①新商品。
②独占性商品③廉价品。④促销广告用之商品。
(4)尽可能在促销广告时争取到厂商的协作赞助;
(5)向营运部建议某项商品促销陈列;
(6)以下列原则为准来订价:
①以人们对顾客所愿意付出之价格来判断;②与别家公司相同的或相似的货品要订出竞争性的价格;③进货成本;④厂商建议的价格;
(7)下列原则降价、涨价:①销售的速度;②商品的存放时间;③同行之价;④库存状况;⑤季节变换。
(8)属于协助方面的责任:①督导销售人员;②追加补货时协助计算库存;③使仓库保持整齐清洁;④处理赊欠并确保顾客能马上收到商品及周到的服务
(9)在其他人协助的情况下,遵照规定,使正确的实物盘存。
3、组织关系:报告——采购部经理、总经理;督导——采购主管、采购员;
协调——营业部、市场营销部。
4、考核事项:工作表现依下陈述之事项衡量:①商场的营业情形与商品计划及预算相符合的程度;
②商品所获毛利和商品计划及预算相符合的程度;
(四)鲜食、食品、非食品采购员及联营租赁业务的职责说明
1、采购员的职责说明:负责当地市场农副产品、水果蔬菜的采购谈判,按公司的采购政策,尽力减少供应商中间环节,直接向生产商采购;负责鲜食部每日销售商品的采购补货。
2、我商场销售商品的主要货源基地主要靠市场采集。通过市调、谈判、开发引进适合消费市场的销售商品。
3、联营招商业务的职责说明:按公司政策开发引进新品名牌,洽谈招商租赁业务;并对该项
目跟进监督;对市场情况、销售情况及时反馈并做出调整改进措施。
4、采购员基本要求:
① 具有诚实敬业的个人素质,有相当的采购经验,具有敏锐的市场意识,较强的谈判能
力;
② 作为采购部的员工必须对公司绝对忠诚;不接受厂商的回扣、旅游招待、赠品、宴会,违者将按公司有关规定处理;
③ 采购人员应密切注意市场行情的变化,掌握市场信息;
④ 采购人员必须了解本部门的专业知识,避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗;
⑤ 采购人员必须具备丰富的商品知识,慎重选择商品,建立商品类别组织,控制品项结构,清除滞销商品,经常引起新商品,维持商品的快速周转及新鲜度;
⑥ 采购员应了解商品特性,并突显其特性;控制毛利,尽量达到目标毛利;创造销售业绩,完成目标值;
⑦ 采购员必须考虑新商品的陈列问题,对正常陈列的商品要画出陈列图(MODULAR),促销商品应注明其陈列方式;
⑧ 采购员应随时关注天气的变化,及时调节受较大影响的商品库存;
⑨ 采购人员应经常深入卖场,了解商情,客情,以期创造最佳的销售业绩;
⑩ 采购员应建立稳定的采购渠道,寻找充足的货源,避免商品脱销断档;
⑾ 采购员必须适时开发新商品;
⑿ 采购员应经常做市场调查,掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段等;并采取相应对策;
⒀采购人员应定期收集销售数据,分析销售状况;且应定期拟定促销计划,并策划实施。
4、专业知识:作为一个合格的采购员,除应具备丰富的商品知识外,还应了解与采购有关的法律、法规等相关的专业知识。具体如下:
△ 国家规定的商品检验标准。 △商品安全期限。 △商品品质的辨别方法。
△商标认识。
△销售技巧。 △商品功能。 △商品的制作技术。 △商品制造成本的构成。
△商品价值的显现方法。 △供应商的优缺点。△商品的季节变化规律。
△供应商谈判技巧。
(五)商品行政部的职责说明
懂商品知识、熟悉操作电脑、基本电脑维护、商品分类编码、商品登信息录入、供应商档案管理、商品变价调价的执行以及每日价格单据、公司文件等资料的存档、传递,每日或每周交配送中心配送员,传交松原公司财务部。
一、 商品行政部主管岗位职责
1、 采购员签完合同拿到财务处加盖合同章、布置录入工作;
2、 核查商品的报告表,布置录入工作;
3、 供应商档案、商品信息的录入;
4、 审核生效订单,调价单、恢复采购、停止采购单、并转移更换供应商的商品信息;
5、 修改供应商档案、错误条码、商品信息等系统资料;
6、 为经理、采购员查寻、提供系统中资料;
7、 录入、打印商品计划表、备忘录、报告等采购部所需资料;
8、 申领、保管、控制采购部所需办公用品;
9、 考勤,制定商品行政部文员排班表;
10、 严格遵守公司企业文化及公司规章制度。
需掌握技能:①熟练使用微机及应用系统;②能维护微机及设备;③熟悉商品知识及商品分类编码。
二、 商品行政部文员岗位职责
1、 录入供应商档案、商品信息、竞争商品、停止采购单、恢复采购单;
2、 录入调整商品进、售价单;
3、 录入打印未生效订单、生效的商品进、售价单、商品计划表、备忘录、报告等资料;
4、 为经理、采购员查寻、提供系统中的资料;
5、 打印商品自产制作打印各种报表;
6、 向相关部门传送有关单据;
7、 为采购部制作打印各种报表;
8、 修改错误商品信息;
9、 系统维护;
10、 严格遵守公司企业文化及规章制度。
需掌握技能:1、熟练使用微机;2、打字速度快;3、熟练应用系统。
第二章 采购流程
一、采购业务流程图
。收起