应用文如何让进行开头与结尾
应用文的内容都是社会实践,都是客观实际,作者
如何把这些内容表现的更加充分呢
,
如何把意图反映的
更加突出呢,如何把材料安排的更加妥当呢?这就需要
科学地布局谋篇、组织结构。而一篇应用文的开头与结
尾在应用文的写作过程中具有独特的地位和作用,写作
时要精心安排和设计。 应用文随事立体,种类繁多,其
开头与结尾的写作方法有很多种。为了写作的方便,为
了提高办文的效率,在此把应用文的开头与结尾的写作
方法加以归类与分析。
一、开头
应用文的开头是文章的开端,是为全文的发展确定
基调,开头方法影响到文章整体的表达效果,所以特别
要讲究从什么地方开头,用什么方法起笔。 开头起笔太
高,后文不...全部
应用文的内容都是社会实践,都是客观实际,作者
如何把这些内容表现的更加充分呢
,
如何把意图反映的
更加突出呢,如何把材料安排的更加妥当呢?这就需要
科学地布局谋篇、组织结构。而一篇应用文的开头与结
尾在应用文的写作过程中具有独特的地位和作用,写作
时要精心安排和设计。
应用文随事立体,种类繁多,其
开头与结尾的写作方法有很多种。为了写作的方便,为
了提高办文的效率,在此把应用文的开头与结尾的写作
方法加以归类与分析。
一、开头
应用文的开头是文章的开端,是为全文的发展确定
基调,开头方法影响到文章整体的表达效果,所以特别
要讲究从什么地方开头,用什么方法起笔。
开头起笔太
高,后文不相合,难以发展;开篇压抑,会使内容的表
达难以承接;
开头方法不恰当,
容易使文章气韵不协调,
行文窘涩。所以开头的目的,是帮助读者抓住要领,以
领会全文,更好地去处理公务。
那么有多少种开头方法
呢?归类分析如下:
(一)说明式
1
.
说明目的:
开篇就明确交待写作目的,
常用
“为
了”
、
“为”
、
“……为此”引出下文。例如公文《国务院
纠正行业不正之风办公室关于
2001
年纠风工作实施意
见》
[1]
的开头是这样写的:
“为了贯彻落实中央纪委第五次全会和国务院第三次廉政工作会议关于年纠风工作的
部署和要求,
现提出以下实施意见。
”
介词
“为了”
同动
宾词组“贯彻……文件”组成介词结构,表明行文的具
体目的。很多公文和事务文书采用这种开头方法,使人
明确为什么办文,端正态度,更好地工作。
2
.提出根据:开头以“根据”
、
“遵照”
、
“按照”
、
“依照”
、
“经”等词语领起下文,行文有依据,办文有
依靠。
例如《中华人民共和国国务院令》
[2]
的开头:
“依
照《中华人民共和国国务院香港特别行政区基本法》的
有关规定,根据香港特别行政区第二任行政长官选举委
员会选举产生的人选,任命董建华为中华人民共和国香
港特别行政区第二任行政长官,于
2002
年
7
月
1
日就
职。
”
开头第一句话就提出法律法规做为行政长官任职的
法律依据,根据充分,令人信服,权威性强。
3
.交待原因:常用“由于……”
、
“鉴于”
、
“基于”
等词语开头。例如“由于今年生产任务重,所以……”
这样可以使读者明确是什么原因发文,更好地理解发文
目的及发文意图。
4
.
叙述背景:
开头叙述事情发生的社会背景,
时代
背景或政治背景,使读者明白是在什么情况下发生的事
件,为下文的理解奠定基础。例如北京市工商行政管理
局、北京市公安局、北京市煤炭公司《关于加强煤炭市
场管理的通告》
[3]
的开头:
“目前,我市煤炭市场秩序比较混乱,无照经营现象增多,一些地区甚至出现了集中
进行非法交易的煤炭黑市,而且掺杂使假、严重亏吨等
坑骗用户的现象也十分严重。
”
这样开头交待北京市煤炭
市场非法经营状况,为下文维护正常的经济秩序提出要
求奠定了基础,同时显得行文有序、清晰。
5
.概括情况:总结、调查报告、简报、市场调查报
告、市场预测报告、审计报告等常用这种开头方式。
例
如调查报告《为什么产值增长,利润反而下降?》的开
头:
“
XX
县是一块宝地,素有‘金
XX
’之称。林特资
源七大类共
1,500
余种,
具有发展乡镇企业的资源优势。
XX
县乡镇企业充分利用这些优势,在发展加工业、开
采业等方面取得了十分可喜的成绩。
XXXX
年完成产值
9 000
万元,销售收入
7 650
万元,实现利润
630
万元,
产值和收入比上年分别增长
77%
和
38。19%
,
但利润下降
了
40。19%
。
”开头介绍了调查对象的基本情况,通过数
据、百分比把问题真实地摆在读者面前,为正文的发展
进行了铺垫。
(二)规范式:用规范化、格式化的开头方式或约
定俗成的开头方式进行写作,就是规范式开头。如经济
合同、
协议书、司法文书、规章制度、
介绍信、证明信、
请柬等的开头方式都是格式化的。
例如请柬的开头:
“兹
定于
8
月
25
日上午
9
时在我校大礼堂举行建校
30
周年
庆典……。
”再例如介绍信的开头:
“兹介绍
XX
等
X
位
同志前往……。
”
例如规章制度
《北京市促进私营个体经
济发展条例》
[4]
第一章总则第一条:
“为促进本市私营个
体经济在社会主义市场经济体制下健康发展,保障私营
企业和个体工商户的合法权益,根据有关法律法规,结
合本市实际情况,
制定本条例。
”
这些应用文的开头都是
基本固定的格式,形成了规范化,格式化特征,方便于
办文,提高办文效率。
(三)引据式:引用对方来文的日期、标题、发文
字号做为发文的根据,以此开头,正文再写答复对方的
内容。
例如公文《彭水苗族土家族自治县人民政府关于
同意县交通局拆房修建职工宿舍划拨国有土地的批复》
[5]
的开头:
“你局
《关于要求拆房修建职工宿舍需划拨国
有土地的请示》
(彭交
[1991]
,
XX
号收悉。
”再例如公文
《北京市财政局、北京地方税务局关于北京市农工商联
合总公司
2001
年度收取管理费审批意见的函》
[6]
的开头:
“你公司《关于
2001
年各级管理费列支办法的函》
(北
京农管
[2001]1
号)收悉。
”批复函一般的情况下在开头
先引用请示、来函的标题或发文字号,表示来文收到,
详情已知,并以此做为发文的依据,下文在此内容的基
础之上,表明态度。诚心为您回答,希望可以帮助到您,赠人玫瑰,手有余香,如若对回答满意,给个好评吧O(∩_∩)O~。
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