EXCEL电子表格的排序筛选汇总计数问题
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方法1:排序/分类汇总/计数法
1,因为要使用到年代这个概念,表格里没有,需要先加入这个列。因为已经有生日信息,这个信息左边3位数就是年代,所以公式可以采用left(x,y),意思是对数据x从左边开始取y个字符。 本题x为生日这个单元格,y为3即可。考虑到习惯上说1960年代,1970年代,所以再乘以10,看起来符合习惯。
2,排序:选中整个数据块c4:f12,直接点菜单-数据-排序-在最优先项目里点选“年代”,就会按“年代”排序了
3,分类汇总与计数:直接点选菜单-数据-分类汇总,分类标准选择“年代”,汇总方法选择“计数”,汇总对象随便选一个,在这里我选择了姓名,然后确定即...全部
请看附件。
方法1:排序/分类汇总/计数法
1,因为要使用到年代这个概念,表格里没有,需要先加入这个列。因为已经有生日信息,这个信息左边3位数就是年代,所以公式可以采用left(x,y),意思是对数据x从左边开始取y个字符。
本题x为生日这个单元格,y为3即可。考虑到习惯上说1960年代,1970年代,所以再乘以10,看起来符合习惯。
2,排序:选中整个数据块c4:f12,直接点菜单-数据-排序-在最优先项目里点选“年代”,就会按“年代”排序了
3,分类汇总与计数:直接点选菜单-数据-分类汇总,分类标准选择“年代”,汇总方法选择“计数”,汇总对象随便选一个,在这里我选择了姓名,然后确定即可汇总。
4,按地点汇总同样道理,按步骤2-3操作即可
方法二:筛选/公式计数法
1,我们要用到汇总函数subtotal(x,y),这个函数意思是用方法x对指定数据y进行汇总。所谓的方法x,一共有11种,分别用数字1-11指定。
常用的有1:平均值 2:对数值计数 3:计数 4:最大值 5:最小值 9:求和。本题我们依然对人名进行计数,所以选择x为3,y则为人名的范围:c36:c43,所以公式为:subtotal(3,c36:c43)
2,筛选:选中标题行C35:E35,直接点菜单-数据-自动筛选
3,如果按地区,就直接在住址点筛选箭头选择上海,天津等即可看到C44数字的变化
4,如果按年代,在出生年月点筛选箭头选“自定义”,条件为:以196开头 等等,以此类推即可。
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