企业业为什么要选择协同办公管理系统?
因为它更有效的提高的管理效益和管理水平,更快捷的传递管理信息 如下说明: 协同办公管理系统Coffice基于领先的微软。net技术开发而成。除了具有传统OA的邮件、工作流、文档等功能外,还引进了项目管理和知识管理的思想,更加注重工作任务的分解、协同和监督;知识的积累、沉淀和分享,多条件跳转的分支流更为特色,有效为企业构筑协同工作平台。 Coffice不仅仅是一套简单的办公自动化系统,其蕴涵的管理理念和协同管理模式是真正值得企业借鉴和系统的价值所在。 功能简述 桌面 我的任务:今天未完成任务列表 我的邮件:最新收到的邮件列表 我的文档:最新归档的项目文档 我的审批:待我审批的项目文档 考...全部
因为它更有效的提高的管理效益和管理水平,更快捷的传递管理信息 如下说明: 协同办公管理系统Coffice基于领先的微软。net技术开发而成。除了具有传统OA的邮件、工作流、文档等功能外,还引进了项目管理和知识管理的思想,更加注重工作任务的分解、协同和监督;知识的积累、沉淀和分享,多条件跳转的分支流更为特色,有效为企业构筑协同工作平台。
Coffice不仅仅是一套简单的办公自动化系统,其蕴涵的管理理念和协同管理模式是真正值得企业借鉴和系统的价值所在。 功能简述 桌面 我的任务:今天未完成任务列表 我的邮件:最新收到的邮件列表 我的文档:最新归档的项目文档 我的审批:待我审批的项目文档 考勤:成员上下班的考勤 全文检索:对系统中项目文档的全文检索,并有权限过滤机制 系统设置各类接点:系统的权限中心和配置中心 系统设置各类接点:系统的权限中心和配置中心 人员管理:系统账户;由系统管理员添加、修改;可以定义新增、离职、调职还可自定义查询 职位管理:组织内的职位结构树,是权限的基本结构 角色管理:权力的集合,可以自由定义。
系统默认的有组长、组员和系统成员。 修改口令:成员修改自己的口令(系统管理员在成员模块中修改口令) 考勤查询:查询包括自己在内的考勤纪录,或系统指定的成员如人事助理可查全部成员 考勤设置:考勤日和考勤时间的设置 公司论坛:包括公司公告和各版块BBS;有BBS管理权可以添加桌面公告和版块公告,版主可以自由添加版块和版块公告。
BBS的功能同常见的,但无须登录; 客户管理(客户接触点的管理) 我的客户:显示由我负责的客户信息,并添加接触纪录(电话、拜访等) 查询、统计:客户资料的统计和分析,销售人员的业绩管理 我的联系人 公司内部联系人:系统成员列表中获得 公司外部联系人:等同于公司客户的联系人 自定义联系人:管理私人的联系人 我的任务:(含任务协同、任务指派、任务查询) 待完成任务:显示今日往后的未完成任务,并对任务操作,如新建、取消、完成、接受 未完成任务:显示今日以前的未完成任务 已完成任务:显示完成的任务 我的发起任务:显示所有我发起的任务,其中包括我仅发起而不执行的指派任务 订阅/查询任务:显示我不参加的任务,查询他人的任务 我的邮件 收件箱:我收到的邮件,全部显示 发件箱:我曾经发送的邮件,全部显示 废件箱:我删除的收到过的的邮件 撰写新邮件:可以有项目属性,并可归档 公文流转 待批文档:流程走到我这里的文档,等待我处理 我的申请:我发起的流转申请 已批文档:从我这里过的,被我处理过的文档 流程管理:由我创建和管理的流程,需要制定环节和绑定角色 拟稿箱:我可以发起的文档流转的入口,凡流程的第一环节有我的,都显示;并可以对流程有条件查询 我的文档 已归档:我可以查看的已归档项目文档 待审批:正等待我审批的项目文档;审批权包括角色指定,或是项目组长。
公司项目:项目树的管理,每人看到自己参与的项目内容或权限赋予的内容 投递文档:对该项目投递相关的文档 撰写邮件:对该项目组成员发送邮件 项目管理:项目的创建、删除、修改、移动 成员管理:项目成员的添加、删除;组长的标记;组员权限的变更 项目订阅:显示我关心的项目内容(本人并不是项目成员,但有权查看) 目录管理:创建项目文档库,并有严格权限限制,文档目录可扩展 短信管理: 站内短信:系统内的消息机制短信管理: 站外手机短讯:发送多哥附加手机号码 USB_Key设置:对硬件加密的设置。
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