公司里边易消耗的办公用品该怎么管
办公用品分为消耗性办公用品和非一次消耗性办公用品两类，分别采用不
同的管理办法：
消耗性办公用品：指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品，包括：
钢笔、圆珠笔、签字笔、铅笔、毛笔、各种笔芯、订书机、铅笔刀、刀片、曲
别针、大头针、墨水、胶水、橡皮、铁夹、印油、复写纸、记录本、稿纸、便
笺、信封、胶带、塑料绳、电池
（
1
号、
2
号、
5
号、
7
号、纽扣电池）
、复印纸、
打印纸、碳粉、色带等。
非一次消耗性办公用品：指在办公时非一次性消耗的使用时间较长的办公用
品，包括：计算机耗材、
u
盘、移动硬盘、直尺、自由尺、大订书机、剪刀、
打孔机、打码机、文件盒、文具盒、印台、台...全部
办公用品分为消耗性办公用品和非一次消耗性办公用品两类，分别采用不
同的管理办法：
消耗性办公用品：指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品，包括：
钢笔、圆珠笔、签字笔、铅笔、毛笔、各种笔芯、订书机、铅笔刀、刀片、曲
别针、大头针、墨水、胶水、橡皮、铁夹、印油、复写纸、记录本、稿纸、便
笺、信封、胶带、塑料绳、电池
（
1
号、
2
号、
5
号、
7
号、纽扣电池）
、复印纸、
打印纸、碳粉、色带等。
非一次消耗性办公用品：指在办公时非一次性消耗的使用时间较长的办公用
品，包括：计算机耗材、
u
盘、移动硬盘、直尺、自由尺、大订书机、剪刀、
打孔机、打码机、文件盒、文具盒、印台、台历板（芯）、自由夹、电源插排
等。
3。2
低值易耗品是指单位价值在
2000
元以内，不作为固定资产核算的各种用
具、物品等，公司的低值易耗品包括低值品和易耗品两大类：
低值品：办公桌椅、沙发、茶几、文件橱、工具、计算器、衣架、饮水
机、加湿器、洗衣机、电冰箱、录像机、电话机、电风扇、电暖器等。
易耗品：暖水瓶、洗脸盆、茶具、塑料水桶、垃圾桶等。
3。3
其它：对有特殊情况的物品，公司可以根据需要提出适用的规定。
4。
主管
4。1
公司人事行政中心负责公司内所有低值易耗品及办公用品的购买、
登
记、分配和管理。
4。2
各部门、
分公司、
办事处负责各自低值易耗品和固定资产的保管使用。
5。
说明
申请和购买：
各公司增添低值易耗品和办公用品，必须根据公司内等各项工作实
际需要于每月的第一个周五中午
12:00
前向公司人事行政中心提出购买
申请，避免重复购置，造成积压浪费。
要保证基础，突出重点，全面规
划，统筹安排，充分发挥投资效益。
公司人事行政中心行政专员每季度进行市场询价，
将信息汇总后，
提交至
相关负责人，确定供应商。
各部门增添的低值易耗品，必须填写《办公用品及低值易耗品申请
表》，详细标明品名、型号、数量及参考金额，经审核、签字批准后，
才可购买。
办公用品及低值易耗品
（含办公耗材）
由公司人事行政中心负责统一
集中购买，购买后由公司确定的供应商按时按量配送至北京、上海、深
圳等地。公司人事行政中心安排专项负责人，每季度向市场做价格查询，
将信息汇总后，提交至相关负责人，确定供应商。
5。1
验收和登记
低值易耗品到货后，采购员交付公司人事行政中心验收，公司行政
经理需要在《办公用品及低值易耗品申请表》上签字确认后，采购员才
可连同《办公用品及低值易耗品申请表》一起报销。
低值品需要建立低值品登记簿，对低值品名称、价格、用途、数
量、使用部门等情况进行记录，同时反映低值品的增加、转出、报废、
结存等情况。
易耗品需要建立领购簿，对于领用情况详细记录。
反映增加、领
用、减少、结存等情况。
5。3
日常管理
低值易耗品的管理由公司人事行政中心指定专人负责管理。
人事行政中心每年年末组织对公司的低值易耗品盘点一次，使用部
门需要保持日常帐物相符。
各部门、分公司、办事处根据需要建立低值易耗品的技术管理制度，
各单位要安排专业技术人员负责技术检查、校验工作，保持固定资产应
有的技术性能。
公司的低值易耗品，原则上都在公司使用，如因工作需要携带外出
时，须经部门主管负责人批准，办理借用手续。
用后要按时返还，造成损
坏或丢失，需要赔偿。
6。
备注和说明
为了确保公司统一采购三地配送办公用品及低值易耗品的采购、发
放、管理工作顺利进行，请上海、深圳公司的行政专员务必组织好本
地的需求报送时间及用量并按照公司的报送要求按时按量报送当月
采购数量，以便公司安排统一采购。
原则上各地的办公用品及低值易
耗品均需通过公司统一采购统一分配来进行，
为了应变紧急情况的发
生，
对于未在当月报送采购又急需的办公用品各公司可以在当地单独
采购，每月单独采购的金额应不超过
1000
元人民币。
采购完毕后需
向公司人事行政中心
-
行政经理提交相关采购说明。
7。
文件
所有领用登记各地行政负责人指定专人按月度进行归档，存档期限
为
1
年。本规定中所述的各类文件，将按法律和
公司规定的期限进行保
存。
收起
