大型接待工作的礼仪有哪些基本程序?
接待工作非常复杂、繁琐,又十分具体,事无巨细都关系到接待的质量和企业的形象,稍有疏忽就可能给企业造成不可估量的损失。所以,从事接待工作的人员,应当积累经验,把接待工作程序化,以避免临时忙乱、疏漏,作到周密细致,有条不紊。 接待工作基本程序一般是:
(一) 了解客人基本情况。接待人员,在接到来客通知后,首先要详细问明有关情况,如,来访对象、来访人数、男女比例、职务级别、接待规格等。其次要了解客人的日程安排。第三要了解客人到达的日期、所乘车次,并通知有关部门做好有关准备工作。
(二) 食宿安排。在客人尚未抵达前就安排好食宿,根据客人的民族习俗,身份及要求,本着交通便利、吃住方便的原则,...全部
接待工作非常复杂、繁琐,又十分具体,事无巨细都关系到接待的质量和企业的形象,稍有疏忽就可能给企业造成不可估量的损失。所以,从事接待工作的人员,应当积累经验,把接待工作程序化,以避免临时忙乱、疏漏,作到周密细致,有条不紊。
接待工作基本程序一般是:
(一) 了解客人基本情况。接待人员,在接到来客通知后,首先要详细问明有关情况,如,来访对象、来访人数、男女比例、职务级别、接待规格等。其次要了解客人的日程安排。第三要了解客人到达的日期、所乘车次,并通知有关部门做好有关准备工作。
(二) 食宿安排。在客人尚未抵达前就安排好食宿,根据客人的民族习俗,身份及要求,本着交通便利、吃住方便的原则,制定具体安排计划。注意住宿环境的整洁、安静,房间设备是否齐备,服务质量是否可以满意等。
(三) 迎接客人。事先根据来宾的身份、地位、规格及本企业的具体情况制定接待规格,一般客人可由业务部门或办公室人员去车站(机场、码头)迎接,重要客人应安排有关领导前往迎接,迎接时应率先向来宾握手致意、表示欢迎。
(四) 安顿宾客。客人抵达后,应先安置客人休息,如果是所在地来宾,可在单位会议室或接待室稍作休息,并提供茶水、饮料等。若是远道而来的客人,应先把客人引进事先安排好的客房休息。接待人员向宾客告别前,应把就餐地点、时间告诉客人,并留下自己的联系方式,以便随时联系。
(五) 协调日程。客人食宿安排就绪后,对一般客人可由接待人员出面协调活动日程。对重要客人,应由领导出面进一步了解客人的意图和要求,共同协商活动的具体日程。最后根据确定的活动内容、方式等印发活动日程,并分发至每一个客人手中。
(六) 组织活动。按照日程安排,精心安排好各项工作和活动,对客人提出的意见要及时向领导反馈,客人提出的要求要尽可能的满足。
(七) 安排返程。了解客人离程时间后,及早预订机票、车船票,安排送行人员和车辆。
根据车次、航班的时间,及时与负责行李的部门、人员约定提取行李的时间,并通知客人,到达车站(机场、码头)后,要妥善安排好客人的等候休息,等客人登车(机、船)后方可离开。
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